Ungelöst Newsletter-Gruppe: wie können wir neue Personen automatisch hinzufügen, aber Abmeldungen respektieren?
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Hallo liebe ChurchTools-Experten,
wir möchten gerne eine eine Gruppe namens "Newsletter" einrichten, in die alle Personen eingetragen sein sollen, die den Gemeinde-Newsletter bekommen möchten. Standardmäßig sollen erst einmal alle Personen zu dieser Gruppe dazugehören, es sei denn, sie melden sich aktiv ab.
Die Frage ist nun: Gibt es eine Möglichkeit, dass neu angelegte Personen automatisch der "Newsletter"-Gruppe hinzugefügt werden, ohne dass die Mitarbeiter:innen, die neue Personen anlegen, jedes Mal daran denken müssen, sie in die Gruppe einzutragen? Natürlich geht das über "Automatische Mitgliedschaft"; ABER: wenn eine Person dann die Newsletter-Gruppe verlässt, wie kann man verhindern, dass sie nicht gleich wieder automatisch hinzugefügt wird?
Bisher ist mir noch kein Mechanismus eingefallen, mit dem das möglich wäre. Es ginge einigermaßen, wenn man in der Automatischen Mitgliedschaft einen Personenfilter wie "Erstkontakt = gestern oder heute" einstellen könnte (so dass neue Personen automatisch hinzugefügt werden, aber ab Tag 2 die Gruppe dauerhaft verlassen können); aber eine relative Datumsangabe wie "Erstkontakt ist -1t" scheint beim Speichern des Personenfilters in ein konkretes Datum aufgelöst zu werden.
Oder geht das ganz anders? Kann mir jemand helfen?
Danke und viele Grüße
Jörg-Michael -
@jmgrassau wäre es denkbar, dass sich Personen einfach selbst anmelden? Falls ja, kannst du einstellen, dass sie direkt in x-beliebigen Gruppen landen. Dann brauchst du die Autom. Gruppenmitgliedschaft gar nicht.
Dort wo "Zugang zu ChurchTools" steht, kannst du die Gruppe "Newsletter" (und ggf. noch andere) auswählen.
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@Andi-1 ich wuerde mit einer zwei Gruppen arbeiten. Wer sich in abmelden will, meldeit sich in der Abmeldegruppe an.
Im Newsletter kommen alle aus der eervabneldegrupp via automatische mitgliedschaft
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@bwl21 sagte in Newsletter-Gruppe: wie können wir neue Personen automatisch hinzufügen, aber Abmeldungen respektieren?:
Wer sich in abmelden will, meldet sich in der Abmeldegruppe an.
Klingt seltsam und ziemlich schlau zugleich
eervabneldegrupp
Das allerdings klingt nur seltsam
