wir arbeiten mit ProPresenter und haben gleichzeitig eine recht "verteilte" Arbeitsweise:

1. Zentral ist der CT-Ablaufplan mit vorgefertigten Vorlagen.

• Dort pflegen Musiker, Prediger, Liturg, Organisator (Gemeindebüro), ... Inhalte ein.
• Das Ganze passiert über "Songs" (aus CT-SongDB auch Wochenpsalm, VaterUnser, Glaubensbekenntnis,...)
• Aber andere Informationen stehen in Event-Info, "Positions- & Dienstgruppeninfo" (im Ablaufplan)
• "Einmal-Informationen" (Folien für die jeweilige Predigt, Abkündigungen, ....) hängen die jeweiligen Leute als PPT oder Bild als Datei ans Event an.

2. Die Präsentation wird derzeit vom Gemeindebüro in einer Powerpoint zusammengebastelt

• Aus den Songs die dort hinterlegten Text-PPTs
• Predigttext, Abkündigungen, ... aus den angehängten Dateien.
• Einige "direkt zugeworfene" (per Mail) Infos
  Und legt das Ganze in der Dropbox ab.

3. Unser Beamerteam nimmt sich dann Freitagabend die PPTX, importiert die als ProPresenter und "fixt" bisweilen noch ein paar Kleinigkeiten.

(*)
Irgendwie ist für uns nicht so klar, was für eine vernünftige Kooperation aller Beteiligten "das führende System" ist:

• Der CT-Ablaufplan? (Nachteil: Der Weg von dort zur fertigen Präsentation ist sehr weit)
• Die PPT in der Dropbox? (Nachteil: Liegt erst "kurz vor knapp" da und ist nur der "vorletzte Schritt")
• Der ProPresenter-Ablaufplan? (Nachteil: Ist nicht wirklich "dezentral" und es muss sich halt jeder ProPresenter auf seinem Rechner installieren)

Wenn CT es erlauben würde,

• Dateien an Ablaufplanpositionen anzuhängen (für solche Sachen jedesmal einen "Song" anzulegen und anschließend wieder zu löschen, ist nicht wirklich praktikabel )
• und mit dem ProPresenter-Export zu verarbeiten,

...wäre das Ganze easy: Dann wäre CT zentral und der Beamermensch würde Sonntagmorgen den Export anstoßen - fertig. Selbst, wenn es "nur" die am Event angehängten Dateien wären, wäre es einfacher.
Andererseits sehe ich, dass das nicht "so mal eben" zu machen ist und vermutlich relativ viel Aufwand in einen nicht sooo häufigen Usecase geht.

Wenn ProPresenter (noch) einen vernünftigen Sync (am Besten mit Web-basierter Oberfläche zur einfachen Bearbeitung von ProPresenter-Präsentationen) hätte, wäre das auch super.

Wie macht ihr das?

Ich überlege schon, mal Proclaim (das soll cloudbasiert sein; kann aber auch bestimmte andere Features von ProPresenter nicht) anzusehen.

Gruß

Simon2

(*) Das Ganze ist dadurch relativ "holzig" im Ablauf, dass erstmal alles beim Gemeindebüro zusammenläuft und dort dann fertig gemacht wird (Leider ist denen da nicht wirklich zu vermitteln, direkt "in der Dropbox zu arbeiten", sondern liegt dort auf Festplatte, bis am Freitag-(direkt vor Feier-)abend dann das Endergebnis hochgeladen wird ). Auch der Umweg über PPT ist natürlich nicht so besonders lustig.
Nun wünschen sich immer mehr Leute, dass sie über ganzen "Prozess" mitsehen und -arbeiten können: Prediger wollen möglichst bis kurz vorher noch an den Folien arbeiten zu können, Musiker vielleicht doch noch ein Lied umstellen, ....