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    Erstellen von Serienbriefen durch das Pflegen von Haushalten erleichtern

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    • BenjaminSchwarzeB
      BenjaminSchwarze
      last edited by

      Liebe Community,

      ich habe im Support schon vereinzelt die Anfrage bekommen, dass es für die Erstellung von Serienbriefe einfacher gestaltet werden könnte, indem Haushalte eingefügt werden. Die Adresse wird nicht mehr zu einer Person abgespeichert, sondern zu einem Haushalt. Diesem können dann beliebige Personen zugeordnet werden. Vorteile: Es kann ein Export an alle Haushalte erstellt werden. Somit werden keine doppelten Adressen mehr exportiert. Außerdem müssen dann die Adressdaten nur einmal gepflegt werden. Nachteil: Es bedeutet Pflegeaufwand in ChurchTools. Zieht jemand aus, muss für diese Person ein neuer Haushalt angelegt werden. Gerne würden wir von euch wissen, was ihr von diese Idee haltet.

      MichaelGM 1 Reply Last reply Reply Quote 21
      • MichaelGM
        MichaelG @BenjaminSchwarze
        last edited by

        @BenjaminSchwarze
        Super Idee.

        Solange die Leute, die jetzt Adressen anpassen können, später auch Haushalte erstellen können (zumindest als extra recht).

        Sonst wird es für die Admins ein enormer Aufwand

        Installation bei CT -> immer neueste Version

        1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • artus70A
          artus70
          last edited by

          Die Idee gefällt mir sehr! Angenommen, eine Familie zieht mal um, da ist die Aktualisierung dann sehr viel einfacher.

          CT hosted

          1 Reply Last reply Reply Quote 0
          • malliM
            malli
            last edited by

            Zumindest ein Punkt, der mir auch schon öfter aufgefallen ist. Adressen zu erstellen für einen Serienbrief ist schon immer ein außerordentlicher Aufwand.
            Der Aufwand, das programmiertechnisch umzusetzen wird enorm sein.
            Das einfachste wird sein, dass man zum anlegen oder ändern einer Adresse mehrere Personen auswählen kann und die Änderung für alle gleichzeitig gespeichert wird. Eine Serienbrief Funktion würde ich über einen Export lösen, in dem für Familien Mitglieder mit der selben Adresse nur eine Zeile mit "Familie Nachname" generiert wird.

            So wären alle glücklich bei minimalem Aufwand.
            Grüße - Marius

            1 Reply Last reply Reply Quote 0
            • AndyA
              Andy admin
              last edited by

              Ich finde, dass das irgendwie auch etwas mit diesem Feature-Wunsch zu tun hat.

              Es geht uns im Prinzip ja darum, dass man für Familienmitglieder

              • Adressen nicht doppelt pflegen muss und
              • nur einen Ansprechpartner im Export für Serienbriefe aufnimmt.

              Vor der Verwendung von ChurchTools arbeiteten wir mit einer Eigenentwicklung unter MS Access. Dort war es so geregelt, dass man Personen ein Häkchen für 'Postempfänger' setzen konnte. Das war also Standard bei jedem Mitglied, wurde bei Familienmitgliedern aber ggf. entfernt (z. B. wenn es um Ehepartner oder minderjährige Kinder ging).

              Meines Erachtens wäre das eine Alternative zur ggf. umständlichen Führung von Haushalten ... zumindest, wenn der Abgleich gemäß des oben verlinkten Feature-Wunsches frei konfigurierbar wäre.

              malliM 1 Reply Last reply Reply Quote 1
              • H
                HS
                last edited by

                Ich würde dieses Feature ebenfalls sehr begrüßen.

                Neben den bereits genannten Vorteilen würde damit auch ein anderes Feature in greifbare Nähe rücken:
                Die Möglichkeit ein druckbares Gemeindeverzeichnis zu erstellen, in dem Personen eines Haushalts gruppiert sind und innerhalb des Haushalts nach Alter sortiert werden.

                Auch wenn niemand mehr ChurchTools missen möchte: Ein gedrucktes Gemeindeverzeichnis ist bei uns immer noch Pflicht und wird gerne genutzt - nicht nur von älteren Personen.
                Bisher ist es nur mit riesigem Aufwand möglich, mit den Daten von ChurchTools ein solches Gemeindeverzeichnis zu erstellen. Vielleicht kann so etwas ja in Zukunft auf Knopfdruck möglich sein.

                1 Reply Last reply Reply Quote 1
                • malliM
                  malli @Andy
                  last edited by

                  @Andy Postempfänger-Häkchen finde ich eine sehr gute Idee.
                  Zur Ersteinführung müsste man wahrscheinlich jeweils alle Personen mit gleicher Adresse angezeigt bekommen und den Postempfänger einmal auswählen.

                  MaxStroM 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                  • MaxStroM
                    MaxStro @malli
                    last edited by

                    Wie arbeitet denn Optigem? Gibt es da nicht so was wie ne Hauptadresse? GGf eine Person als Hauptadresse verknüpfen?

                    CT hosting

                    E 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                    • BenjaminSchwarzeB
                      BenjaminSchwarze
                      last edited by

                      Hallo,

                      danke für euer Feedback. Ich glaube die Meinung ist eindeutig, dass Haushalte die Arbeit mit Serienbriefen vereinfachen und doppelte Speicherung der Adresse verhindert wird. Ich gebe das einmal weiter und wir überlegen uns, was technisch sinnvoll ist.

                      MaxStroM 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                      • MaxStroM
                        MaxStro @BenjaminSchwarze
                        last edited by

                        @BenjaminSchwarze Auch die Anrede müsste dann angepasst werden:

                        Lieber Max und Liebe Maximiliane...

                        bzw. als Option dann noch die Kinder mit dazu...

                        CT hosting

                        1 Reply Last reply Reply Quote 0
                        • BenjaminSchwarzeB
                          BenjaminSchwarze
                          last edited by

                          Das neue Feld Briefanrede wäre für die Haushalte auf jeden Fall sinnvoll.

                          1 Reply Last reply Reply Quote 0
                          • BenjaminSchwarzeB
                            BenjaminSchwarze
                            last edited by

                            Dieses Feature wurde von uns aufgenommen. Allerdings können wir damit noch nicht starten, da andere Themen momentan dringender sind. Wir haben verstanden wie wichtig die Haushalte für euch sind und geben unser Bestes das in der Zukunft auch in ChurchTools abbilden zu können.

                            sctechS 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                            • E
                              eneri @MaxStro
                              last edited by

                              @MaxStro sagte in Erstellen von Serienbriefen durch das Pflegen von Haushalten erleichtern:

                              Wie arbeitet denn Optigem? Gibt es da nicht so was wie ne Hauptadresse? GGf eine Person als Hauptadresse verknüpfen?

                              Ja, in Optigem gibt es eine Hauptadresse, die auf alle verknüpften Personen übertragen wird. Bzw beim Ändern wird man gefragt, ob man es übertragen will. Bei uns ist das idR der Ehe-Mann, d.h. Frau und Kinder bekommen (wenn sie verknüpft sind) die gleiche Adresse. Sobald ein Kind Mitglied wird bekommt es seinen eigenen Haupt-Datensatz.

                              Wie würde den die Synchronisation mit diesen "Haushalten" oder Hauptadressen umgehen?

                              1 Reply Last reply Reply Quote 1
                              • sctechS
                                sctech @BenjaminSchwarze
                                last edited by

                                @BenjaminSchwarze Ich möchte das Thema mal an die Oberfläche holen. Ist diesbezüglich etwas geschehen? Nun sind es doch schon fast 3 Jahre her, seit das hier diskutiert wurde.

                                Hauptargument bei uns ist, dass sich die Erfassung wie auch Aktualisierung von Adressangaben innerhalb eines Haushalts sehr zeitaufwändig und fehleranfällig gestaltet. Alle Eintragungen müssen manuell auf allen Personen erfasst werden.

                                Beim Hinzufügen eines Ehepartners wird gefragt, welche Adresse verwendet werden soll. Wäre das nicht auch möglich für die Kinder (oder besser wählbar pro Beziehungstyp)? Dann sollte diese Möglichkeit der Aktualisierung aber auch bei Änderung der Adressangaben zur Verfügung stehen: Es würde dann gefragt, welche der verlinkten Personen ebenfalls aktualisiert werden sollen...

                                BenjaminSchwarzeB 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                • BenjaminSchwarzeB
                                  BenjaminSchwarze @sctech
                                  last edited by

                                  @seetalchile

                                  Hallo. Ich bin inzwischen nicht mehr im ChurchTools Support Team. Wann ob und wie das umgesetzt wird, weiß ich leider nicht. Versuche es aber gerne bei einen Kollegen.

                                  Viele Grüße
                                  Benjamin Schwarze

                                  1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                  • aschildA
                                    aschild
                                    last edited by aschild

                                    In dem ganzen Zusammenhang sollte eh das ganze Eltern/Kind System überdacht werden.

                                    Wir haben oftmals den Fall, dass ein Elternteil nicht mehr am gleichen Ort wie das Kind wohnt, aber die Infos zum Unterricht/Anlässe etc. auch erhalten sollte.

                                    Oder wenn wir Briefe an die Kinder senden, dann müsste als Anrede "An die Eltern von" auf dem Adressaufkleber kommen.

                                    Und das ganze dann eben in Kombination mit verschiedenen Elternadressen....

                                    3.x kein Selfhosting mehr

                                    1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                    • S
                                      sev-fit
                                      last edited by

                                      Hallo Zusammen
                                      Wie sieht es aus bzgl. diesem Thema? Ist eine Umsetzung in diese Richtung geplant?

                                      Wir haben soeben unsere ganze DB auf Church.Tools verschoben - und die Funktion "Haushalt" fehlt uns wirklich!

                                      Liebe Grüsse aus der Schweiz...
                                      Severin

                                      1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                      • Z
                                        Zausel
                                        last edited by

                                        Also wenn mein Haushalt gepflegt würde, durch das erstellen eines Serienbriefes. Das wäre klasse.😁

                                        1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                        • S
                                          sev-fit
                                          last edited by

                                          Super wäre, wenn man bei einer Person die Adresse oder Telefonnummer ändert, gleich gefragt wird, ob man bei den anderen Personen mit der selben Adresse oder die in einer Beziehung stehen (Kind; Ehepartner; Elternteil) die Angaben auch angepasst werden sollen. Das könnte mit einem PopUp passieren bei dem ich eine Liste mit den Personen sehe und ankreuzen kann was/wer angepasst werden soll.

                                          Eine solche Funktion würde die Arbeit mit Church.Tools um ein vielfaches verbessern! 👌

                                          AndyA Z 2 Replies Last reply Reply Quote 1
                                          • AndyA
                                            Andy admin @sev-fit
                                            last edited by

                                            @sev-fit sagte in Erstellen von Serienbriefen durch das Pflegen von Haushalten erleichtern:

                                            wenn man bei einer Person die Adresse oder Telefonnummer ändert, gleich gefragt wird, ob man bei den anderen Personen mit der selben Adresse oder die in einer Beziehung stehen (Kind; Ehepartner; Elternteil) die Angaben auch angepasst werden sollen

                                            Allerdings, ja. Derzeit funktioniert das wohl erst in dem Moment, wenn man die Beziehung zwischen zwei Personen aufbaut.

                                            S 1 Reply Last reply Reply Quote 0
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