Erstellen von Serienbriefen durch das Pflegen von Haushalten erleichtern
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Liebe Community,
ich habe im Support schon vereinzelt die Anfrage bekommen, dass es für die Erstellung von Serienbriefe einfacher gestaltet werden könnte, indem Haushalte eingefügt werden. Die Adresse wird nicht mehr zu einer Person abgespeichert, sondern zu einem Haushalt. Diesem können dann beliebige Personen zugeordnet werden. Vorteile: Es kann ein Export an alle Haushalte erstellt werden. Somit werden keine doppelten Adressen mehr exportiert. Außerdem müssen dann die Adressdaten nur einmal gepflegt werden. Nachteil: Es bedeutet Pflegeaufwand in ChurchTools. Zieht jemand aus, muss für diese Person ein neuer Haushalt angelegt werden. Gerne würden wir von euch wissen, was ihr von diese Idee haltet.
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@BenjaminSchwarze
Super Idee.Solange die Leute, die jetzt Adressen anpassen können, später auch Haushalte erstellen können (zumindest als extra recht).
Sonst wird es für die Admins ein enormer Aufwand
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Die Idee gefällt mir sehr! Angenommen, eine Familie zieht mal um, da ist die Aktualisierung dann sehr viel einfacher.
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Zumindest ein Punkt, der mir auch schon öfter aufgefallen ist. Adressen zu erstellen für einen Serienbrief ist schon immer ein außerordentlicher Aufwand.
Der Aufwand, das programmiertechnisch umzusetzen wird enorm sein.
Das einfachste wird sein, dass man zum anlegen oder ändern einer Adresse mehrere Personen auswählen kann und die Änderung für alle gleichzeitig gespeichert wird. Eine Serienbrief Funktion würde ich über einen Export lösen, in dem für Familien Mitglieder mit der selben Adresse nur eine Zeile mit "Familie Nachname" generiert wird.So wären alle glücklich bei minimalem Aufwand.
Grüße - Marius -
Ich finde, dass das irgendwie auch etwas mit diesem Feature-Wunsch zu tun hat.
Es geht uns im Prinzip ja darum, dass man für Familienmitglieder
- Adressen nicht doppelt pflegen muss und
- nur einen Ansprechpartner im Export für Serienbriefe aufnimmt.
Vor der Verwendung von ChurchTools arbeiteten wir mit einer Eigenentwicklung unter MS Access. Dort war es so geregelt, dass man Personen ein Häkchen für 'Postempfänger' setzen konnte. Das war also Standard bei jedem Mitglied, wurde bei Familienmitgliedern aber ggf. entfernt (z. B. wenn es um Ehepartner oder minderjährige Kinder ging).
Meines Erachtens wäre das eine Alternative zur ggf. umständlichen Führung von Haushalten ... zumindest, wenn der Abgleich gemäß des oben verlinkten Feature-Wunsches frei konfigurierbar wäre.
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Ich würde dieses Feature ebenfalls sehr begrüßen.
Neben den bereits genannten Vorteilen würde damit auch ein anderes Feature in greifbare Nähe rücken:
Die Möglichkeit ein druckbares Gemeindeverzeichnis zu erstellen, in dem Personen eines Haushalts gruppiert sind und innerhalb des Haushalts nach Alter sortiert werden.Auch wenn niemand mehr ChurchTools missen möchte: Ein gedrucktes Gemeindeverzeichnis ist bei uns immer noch Pflicht und wird gerne genutzt - nicht nur von älteren Personen.
Bisher ist es nur mit riesigem Aufwand möglich, mit den Daten von ChurchTools ein solches Gemeindeverzeichnis zu erstellen. Vielleicht kann so etwas ja in Zukunft auf Knopfdruck möglich sein. -
@Andy Postempfänger-Häkchen finde ich eine sehr gute Idee.
Zur Ersteinführung müsste man wahrscheinlich jeweils alle Personen mit gleicher Adresse angezeigt bekommen und den Postempfänger einmal auswählen. -
Wie arbeitet denn Optigem? Gibt es da nicht so was wie ne Hauptadresse? GGf eine Person als Hauptadresse verknüpfen?
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Hallo,
danke für euer Feedback. Ich glaube die Meinung ist eindeutig, dass Haushalte die Arbeit mit Serienbriefen vereinfachen und doppelte Speicherung der Adresse verhindert wird. Ich gebe das einmal weiter und wir überlegen uns, was technisch sinnvoll ist.
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@BenjaminSchwarze Auch die Anrede müsste dann angepasst werden:
Lieber Max und Liebe Maximiliane...
bzw. als Option dann noch die Kinder mit dazu...
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Das neue Feld Briefanrede wäre für die Haushalte auf jeden Fall sinnvoll.
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Dieses Feature wurde von uns aufgenommen. Allerdings können wir damit noch nicht starten, da andere Themen momentan dringender sind. Wir haben verstanden wie wichtig die Haushalte für euch sind und geben unser Bestes das in der Zukunft auch in ChurchTools abbilden zu können.
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@MaxStro sagte in Erstellen von Serienbriefen durch das Pflegen von Haushalten erleichtern:
Wie arbeitet denn Optigem? Gibt es da nicht so was wie ne Hauptadresse? GGf eine Person als Hauptadresse verknüpfen?
Ja, in Optigem gibt es eine Hauptadresse, die auf alle verknüpften Personen übertragen wird. Bzw beim Ändern wird man gefragt, ob man es übertragen will. Bei uns ist das idR der Ehe-Mann, d.h. Frau und Kinder bekommen (wenn sie verknüpft sind) die gleiche Adresse. Sobald ein Kind Mitglied wird bekommt es seinen eigenen Haupt-Datensatz.
Wie würde den die Synchronisation mit diesen "Haushalten" oder Hauptadressen umgehen?
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@BenjaminSchwarze Ich möchte das Thema mal an die Oberfläche holen. Ist diesbezüglich etwas geschehen? Nun sind es doch schon fast 3 Jahre her, seit das hier diskutiert wurde.
Hauptargument bei uns ist, dass sich die Erfassung wie auch Aktualisierung von Adressangaben innerhalb eines Haushalts sehr zeitaufwändig und fehleranfällig gestaltet. Alle Eintragungen müssen manuell auf allen Personen erfasst werden.
Beim Hinzufügen eines Ehepartners wird gefragt, welche Adresse verwendet werden soll. Wäre das nicht auch möglich für die Kinder (oder besser wählbar pro Beziehungstyp)? Dann sollte diese Möglichkeit der Aktualisierung aber auch bei Änderung der Adressangaben zur Verfügung stehen: Es würde dann gefragt, welche der verlinkten Personen ebenfalls aktualisiert werden sollen...
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Hallo. Ich bin inzwischen nicht mehr im ChurchTools Support Team. Wann ob und wie das umgesetzt wird, weiß ich leider nicht. Versuche es aber gerne bei einen Kollegen.
Viele Grüße
Benjamin Schwarze -
In dem ganzen Zusammenhang sollte eh das ganze Eltern/Kind System überdacht werden.
Wir haben oftmals den Fall, dass ein Elternteil nicht mehr am gleichen Ort wie das Kind wohnt, aber die Infos zum Unterricht/Anlässe etc. auch erhalten sollte.
Oder wenn wir Briefe an die Kinder senden, dann müsste als Anrede "An die Eltern von" auf dem Adressaufkleber kommen.
Und das ganze dann eben in Kombination mit verschiedenen Elternadressen....
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Hallo Zusammen
Wie sieht es aus bzgl. diesem Thema? Ist eine Umsetzung in diese Richtung geplant?Wir haben soeben unsere ganze DB auf Church.Tools verschoben - und die Funktion "Haushalt" fehlt uns wirklich!
Liebe Grüsse aus der Schweiz...
Severin -
Also wenn mein Haushalt gepflegt würde, durch das erstellen eines Serienbriefes. Das wäre klasse.
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Super wäre, wenn man bei einer Person die Adresse oder Telefonnummer ändert, gleich gefragt wird, ob man bei den anderen Personen mit der selben Adresse oder die in einer Beziehung stehen (Kind; Ehepartner; Elternteil) die Angaben auch angepasst werden sollen. Das könnte mit einem PopUp passieren bei dem ich eine Liste mit den Personen sehe und ankreuzen kann was/wer angepasst werden soll.
Eine solche Funktion würde die Arbeit mit Church.Tools um ein vielfaches verbessern!
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@sev-fit sagte in Erstellen von Serienbriefen durch das Pflegen von Haushalten erleichtern:
wenn man bei einer Person die Adresse oder Telefonnummer ändert, gleich gefragt wird, ob man bei den anderen Personen mit der selben Adresse oder die in einer Beziehung stehen (Kind; Ehepartner; Elternteil) die Angaben auch angepasst werden sollen
Allerdings, ja. Derzeit funktioniert das wohl erst in dem Moment, wenn man die Beziehung zwischen zwei Personen aufbaut.
