Wie kann ich Leuten aus dem Lobpreisteam dauerhaft ein Instrument hinterlegen?
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@karsten-S Bei uns haben wir das über Tags gelöst. Wir haben eine Dienstgruppe "Lobpreis" und haben in der Personenliste den Mitarbeitern entsprechende Tags zugewiesen (Schlagzeug, Gitarre, Gesang, etc.)
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@th-hoffm Die Tags hängen ja an der Person. Stört das nicht, dass man die dann überall sieht.
m.W. kann man an gruppenmitgliedschaften keine Tags hängen.
Daher machen wir das mit insturmentenspezifischen Gruppen oder Gruppenmitgliedsfeldern.
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@bwl21 Also uns stören die Tags nicht. In Events sieht das dann so aus:
In den Stammdaten wurde dann für jeden Punkt ein Dienst angelegt, mit der entsprechenden Zuordnung:
Funktioniert bei uns tadellos.
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@th-hoffm wenn die Tags nicht stören, ist das ja eine gute Lösung. danke fürs teilen.
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@th-hoffm Genauso machen wir das auch.
Ein Vorteil ist mMn, dass die Sichtbarkeit relativ weit ist. So kann z.B. jemand aus dem Kindergottesdienst-Team einen Pianisten finden, ohne selbst in einer "musikartigen" (und deshalb die Pianisten sehende) Gruppe zu sein (solange der die Person über IRGENDEINEN Weg sieht).Klar, kann man auch über ausgetüftelte Berechtigungen erreichen, aber so ist es einfach.
UND (zweiter Vorteil): Die Tags springen einfach ins Auge.
Bei uns tun sich viele noch schwer mit dem Konzept der Gruppen - für viele gibt es nur "in CT" und "nicht in CT". Sie kommen oft gar nicht auf die Idee, nachzusehen, in welcher Gruppe jemand ist oder überhaupt nach einer Gruppe zu suchen.Dagegen einmal aufs Personenmodul geklickt:
springt sofort ins Auge.
Dann auf das Tag geklickt:
Schwupps hat man alle Pianisten.
Leider geht das in der App nicht ... da ist mMn die "Tag-Unterstützung" noch viel zu rudimentär, um eingesetzt zu werden.
Gruß
Simon2
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@bwl21 Ich stimme dem voll zu. Die Sichtbarkeit von Tags kann global oder gruppenintern eingestellt werden. Trotzdem wollen viele bei uns keine Tags, sie befassen sich aber auch nicht mit CT. Daher musste ich die Dienste auch zwangsläufig über Gruppen regeln. Das ist sehr viel aufwändiger, auch wenn man sich "automatische Mitgliedschaften" zu Nutze macht.
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@Karin-D da ist noch ein anderer Aspekt: manche Dienste brauchen spezifische Schulungsmaßnahmen oder besondere Rechte zum Beispiel bei Seelsorge. Das kann man dann über Tag nicht mehr abdecken. natürlich könnte man auch einen Mischbetrieb machen. Manche Dienste über tags und, manche Dienste über Gruppen zu besetzen.
andererseits spart man mit den Tags Dienste ein, falls das ein Lizenz Problem ist.
da muss also jeder letztendlich seinen eigenen Weg finden, wir können hier nur das für und Wider diskutieren.
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Ein Problem besteht in der Tat, wenn man Bands mit fester Besetzung einteilen will, Da habe ich noch keine so rechte Lösung.
Pro band eine Gruppe, pro Instrument ein Tag, Dnn würde man in der Auswahl die Band sehen, und dennoch die Dienste instrumentenspezifisch zuordnenn können - falls man das bei feseten Bands braucht. Aber die Techniker müssen auch die aktuelle Besetzung der Band wissen ...
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@bwl21 Wir haben jeweils Gruppen für Instrumente, also eine Schlagzeugergruppe, Bassisten, Sänger etc.
Für den Dienst werden mir z.B. für den Dienst Gesang nur Leute aus der Gruppe Sänger angezeigt.Man könnte doch die Tags für die einzelnen Lobpreisteams verwenden, Z.B. Lobpreisteam 1, Lobpreisteam 2 anstelle des Instruments. So könnte man gleichzeitig den Dienst Gesang filtern nach a) muss in der Gruppe Sänger sein und b) muss den Tag Lobpreisteam 1 haben.
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@MaKa ja, das geht natürlich auch. Danke - manchmal sieht man das offensichtliche nicht
