@hbuerger Danke für den Hinweis. Inzwischen kümmert sich der Support um das Problem.

@jziegeler vielen Dank. Die Seite ist wirklich super - und unter „church“ sind richtig moderne Fotos. Auch viele schöne Bibelbilder. Damit sind meine Seiten für Kleingruppen und Angebote für Kinder und Jugendliche sehr schön geworden. Diese Frage ist also beantwortet - und ich mache gleich eine neue auf.

Hi @th-hoffm Wenn man nur eine Station hat, ist die Station standardmäßig auf Gruppen nicht gesetzt und wird auch nicht auf der Gruppenhomepage angezeigt. Meine Vermutung ist, dass ihr in der Vergangenheit mehr als eine Station hattet und dann die Station auf den Gruppen gesetzt habt? Um die Station auf Gruppen wieder abzuwählen, müsstet ihr temporär wieder eine zweite Station anlegen. Dann lässt sich die Station aus den Gruppen löschen. Anschließend kann die zweite Station wieder gelöscht werden. Falls diese Lösung für euch nicht praktikabel ist (z.B. weil die Lizenz dann überschritten wäre) oder das Problem weiterhin existiert, melde dich gerne an unseren Support. Wir können die Station dann auch direkt durch Datenbankzugriff entfernen.

@jziegeler Ah. Danke! Jetzt habe ich es verstanden. LG, Silvia

@jziegeler sagte in Bemerkung "Nicht mehr in der Gruppe seit" entfernen: die relativ kurze Zeit sind eigentlich 3 Monate bzw. 90 Tage Diese Ansicht hängt mit dem Recht view history zusammen, vielleicht kannst du das den entsprechenden Leuten entziehen? Vielen Dank für die hilfreichen und echt schnellen Antworten! Hatte dieses Recht damit nicht in Verbindung gebracht. Hat super funktioniert.

@Samuel Nein, ich fürchte das geht wirklich nicht. Hier wären entweder intelligente Gruppen wieder die Lösung, die eben so eine "Extra-Gruppe" automatisch anlegen oder neue Berechtigungen. Man könnten natürlich auch sagen, dass die Rolle Teilnehmer in Gruppen versteckt ist und dann die Leiter aber in Gruppen auch versteckte Personen sehen können. Dann sieht man (sofern berechtigt) wirklich nur den Leiter einer Gruppe, während alle anderen versteckt sind. Wäre ein Workaround, den du einmal ausprobieren kannst. Dann kannst du allerdings versteckte Rollen nicht mehr für etwas anderes nutzen. Wir haben das aber schon im Einsatz, wenn auch in einem anderen Szenario.

@lomtas ähm ... wir reden aneinander vorbei. Wenn du die Sichtbarkeit auf untergeordnete Ebenen in der PersonenDB ermöglichen möchtest, musst du das in der Rechteverwaltung an der oben beschriebenen Stelle einstellen/berechtigen. Wenn du dann in die PersonenDB gehst, sollten die Personen der übergeordneten Ebene die untergeordnete(n) sehen können. Das wird natürlich nicht mit Gruppennamen in der Rechteverwaltung an der Stelle angezeigt, falls du das erwartet hast. Bist du mit der Rechteverwaltung schon vertraut bzw. verwachsen? Guck dir vielleicht mal die Hilfetexte dazu an ...

@mawi sagte in Familienadresse für Etiketten: dass ich bei jeder Person unter Beziehungen pflegen Partner und Kind usw eingeben kann Eher "muss". Wie sollen denn sonst die verwandtschaftlichen Verhältnisse in CT bekannt sein?

@stefanbe Ist tatsächlich noch in der Warteschleife. Da es jedoch schon den CSV-Export gibt, bei dem verschiedene Vorlagen erstellt und verwendet werden können, kann die Umsetzung dieses Features noch Zeit in Anspruch nehmen. Trotzdem, die PDF-Listen wären natürlich eine tolle Funktion, keine Frage!

@andy Ja klar, die ist nur für einen ganz kleinen Kreis gedacht - so z.B. Sekretariat und Pastoren. Mehr nicht.

Hallo Robin Hat die Person auf irgendeinem Weg (Gruppe, Dienst usw.) die Berechtigung "Sicherheitslevel Personendaten" auf den entsprechenden Sicherheitslevel erhalten? Falls nicht, müssen die Berechtigungen erst gesetzt werden, z.B. über den Teilnehmerstatus in einer Gruppe. Gruss, Urs

@rschi Die Wahl des Instruments hängt natürlich auch davon ab, ob dein Verteiler eher an Funktionen/Rollen oder an Personen geknüpft ist. Funktion/Rolle = Filtergruppe Person = Gruppe

@Aquila Vielen Dank! Bin durch viele alten Fragen gestoßen aber bin nicht auf den gekommen. Ist sehr hilfreich.

@davidschilling Okay, habe ich gemacht.

@andy Okay, stimmt, das ginge auch, ist einfach etwas umständlicher. Ich würde gerne eine Vorlage "bauen", aber ich sehe einfach das Problem, dass beim Serienbrief ja für jede Adresse eine neue Seite begonnen wird. Ich hätte aber natürlich gerne eine Seite voll von Etiketten.

@maxstro Ah, ok, verstehe. Das stimmt. Aus dem Grund haben wir das über Bereiche (Gemeindeliste, kein Mitglied usw.) abgebildet bzw. abbilden müssen. Ist doppeltgemoppelt, klar. Aber für deinen speziellen Fall ist es doch eigentlich einfacher, oder? Wenn du ohnehin schon eine Gruppe "Zustimmung Geburtstage" hast, dann könntest du doch die Redationsmitglieder mit einer höherwertigen Rolle ebenfalls in die Gruppe aufnehmen und das einfach über gruppeninterne Berechtigungen abdecken. Oder habe ich etwas übersehen?

Ich habe das mit einem eigenen Feld gelöst - und das funktioniert zuweilen sehr gut. Ich kann damit nicht Austritt und Todestag zusammenzählen lassen - aber vorübergehend scheint das gut zu funktionieren.

Oh. Das wollte ich aber nicht! Eigentlich sollten, die Leute die Kommentare hier verfassen, grundsätzlich an den Daten nichts ändern... Hmmm. OK. Scheint ein neuer Wunsch zu werden...

@Henric-Resa Japp, absolut sinnvolle Ergänzung.

Da words aber fast mehr Sinn machen eine Art 'Erweiteter Filter/Suche' anzubieten, wo man gleich in textform eingibt was man möchte: Zb age>3 and member=yes or ... Das alles müsste wenn möglich mit vervollständiging funktionieren, wo immer ein dropdown erscheint wo man einen feldnamen eingeben kann oder unterschiedliche feldwerte, so wie es eben in der Datenbank gespeichert ist. Dafür gibts eh schon fertige tools die man nur mehr mit den feldnamen un werten füttern müsste....

@sirdud Vielen Dank für die schnelle Hilfe!

Das Feld ist mehr als nur eine Info. Man kann keine Leute mehr weiter zuordnen. Es kommt die dann die Meldung:

In eine etwas andere Richtung aber auf die Gruppenhomepage bezogen. Funktioniert diese nur für öffentliche Gruppen oder auch für welche, die nicht öffentlich sind, jedoch jeder die Teilnahme beantragen kann? Dann könnte die Seite ja einen LogIn vorraussetzen.

@hallo144 Das Alter wird automatisch berechnet und zusätzlich angezeigt. Wird das Geburtsdatum angezeigt, erscheint auch immer automatisch das ausgerechnete Alter dazu.

Bein soeben wieder darüber gestolpert. Wäre super, wenn es dafür einmal einen Filter gebe. Hat sonst niemand diesen Wunsch?

@jmrauen Mir war nicht ganz klar, ob wenn loginstr auf 1 gesetzt, ob dann der Link, der versendet wurde, immer noch gültig ist. Von dem her würde ich ein Sicherheitsriciko vermuten. Wenn es so ist, wie du mir nun nochmals versichert hast, ist das ja nicht der Fall. Danke für die Erläuterungen.

ich mag das noch mal hoch holen: Und zwar im Paket (s. o.). Filtern nach gesperrten Personen und Batch-Job für sperren und entsperren

@rschi In der Rechteverwaltung den entsprechenden Rollen innerhalb einer Gruppe die globale Berechtigung für die andere(n) Gruppe(n) zuweisen.

@Andy Ich wusste eben nicht, dass die Emailadresse den Benutzernamen übersteuert. Hatte das gar nie so probiert. Und der zweite Teil vom Zitat, da wollte ich nur nochmals bestätigen, dass ich den Widerspruch zu Option 3 jetzt nachvollziehen kann. Zu dieser sagen wir mal Eigenheit von Churchtools bezüglich Mehrfachverwendung von Emailadressen als Anmeldenamen gibt es ja auch schon einen Change Request dazu - http://forum.churchtools.de/topic/1996/unterschiedliche-personen-mit-gleicher-email-adresse-können-alle-anmeldungen-sehen/13

@jmrauen: Vielen Dank für die Ausführung. Jetzt ist mir's klar.

Genau ... ist ein einfacher Batch-Job, den ich mir mal gewünscht hatte. Gibt es schon länger.

@Andy Jap perfekt genau das habe ich gesucht Vielen Dank

also für mich wäre die Funktion auch praktisch. Natürlich gibt es die Batchmethode, aber die ist für meine Zwecke eher unpraktisch...

Welchen Export meint ihr? In CT gibt es einige CSV Exporte und nicht alle funktionieren aktuell auf dieselbe Art und Weise. Daher wäre die Information nützlich, welchen Ihr genau verwendet habt.

@MRBaum sagte: Oder gibt es die Möglichkeit die Rechte eines Baumes in die Zwischenablage zu kopieren um sie von dort in eine andere Gruppe einzufügen? Das habe ich mir hier gewünscht!

@Andy Das habe ich versucht. Dann sehe ich aber in der Gruppenliste alle Gruppen dieses Typs aber in der Personenliste ändert sich nichts.

@rschi Soweit ich weiß geht bisher nur Vorname, Nachname, Spitzname (also jeweils die, die du im Texteditor rechts oben anklicken kannst)

@rschi Gerne, kein Problem.

@rschi Gerne hole ich das mal wieder an die Oberfläche. Wir haben grad aktuell wieder einen Fall, wo man andere Personen (aus der DB) hinzufügen möchte. Doch möchte ich nicht, dass dann auch gleich irgendetwas eingegeben werden kann. Am besten wäre zusätzlich eine Berechtigung, mit der man sagen kann, ob man über die Suche auch Personen findet, die man sonst eigentlich nicht sieht.

In 3.07 wird zumindest schonmal ein Hinweis erscheinen, dass man noch die gewünschten Teilnehmerstati anlegen muss.

@andy danke, hab's gefunden. Wäre das nicht besser, die Einstellungen in die zentralen Admin-Einstellungen zu den Modulen zu übernehmen?

@Gorni Schön, dass du es gefunden hast. Du warst ja nur einen Klick entfernt ... also letztlich auf dem richtigen Weg und m. E. muss man das nicht unbedingt detaillierter beschreiben.

Hallo. Ja, da habe ich wohl aus versehen bei den Berechtigungen die Sicherheitslevel herabgesetzt. Danke für den Hinweis. Habe nicht soweit gedacht, dass das Einfluss auf den Filter hat.

@ChrAck Das sehe ich auch so, auch zwei weitere Monate später noch

@d010101 Ich finde es interessant, wie unterschiedlich die Gemeinden an die Sache herangehen. Bei uns ist es bewusst so gewollt, dass nicht nur die Gruppenmitglieder sichtbar sind, sondern die Daten aller Mitglieder. Früher gab es dafür ein aufwendiges Mitgliederverzeichnis in Papierform, heute die ChurchTools. Dementsprechend hat jedes Mitglied auch den Zugriff auf ChurchDB. Wenn das bei euch nicht so ist, dann wäre dein Vorschlag bzgl. der Änderung über das Benutzermenü sicherlich als Feature-Wunsch sinnvoll, wobei ich mir das ohne Zugriff auf ChurchDB etwas schwierig vorstelle. Aber formuliere es doch einfach mal dort: http://forum.churchtools.de/category/17/feature-wünsche (Komisch ... hier funktioniert gerade die Link-Funktion nicht, denn sonst hätte ich es auf das Wort "dort" verlinkt.)

@MichaelG - Absolut Deiner Meinung - eigentlich ist ja das CRM gerade dazu da auch eine Historie in den Beziehungen zu zeigen.

Offtopic: @metowa20 sagte in CDB synch bzw. offline nutzen: Tatsächlich ist es bei mir so, dass ich "lokal" gespeicherte Adressen in meiner privaten Cloud (Nextcloud), die ich selber hoste, speichere und sie sowohl am PC als auch am Smartphone aktuell zur Verfügung habe. Das hat aber nichts mit Churchtools zu tun. +1

Gibt es ja schon länger als Feature-Wunsch: http://forum.churchtools.de/topic/1259/geheime-daten und http://forum.churchtools.de/topic/1398/datenschutzbedürfnis-einzelner-personen-gezieltes-ausblenden-einzelner-daten-in-personenliste

Hallo @Andy , vielen Dank für deine Antwort. Wir setzen die Community Edition ein. Dann wohl leider nicht

Ein weiterer Gedanke, wie man die Kommunikation mit Eltern erleichtern könnte: Problem: KiGo-Mitarbeiter sehen (zB über die Rechtverwaltung) bestimmte Kinder-Gruppen. Leider sind die Kontaktdaten bei den Kids nicht immer hilfreich (nicht eingetragen, veraltet, Kind checkt keine Mails,...). Lösung: Wer ein minderjähriges Kind sehen darf, darf automatisch die zugeordneten Eltern sehen. Entweder global oder auch optional als eigenes Recht.

@Andy sagte: verstehe ich nicht ich suche eine Lösung für Externe mit geschickter Übersichtlichkeit: Also mein Ansatz kommt vom Kalender auf der Homepage. Längst nicht alle Gruppen hinter den Terminen haben eigenständige Unterseiten auf der Homepage, was im einzelnen ja auch nicht unbedingt nötig tut. Eine kurze Übersicht wäre da aber dennoch schon hilfreich. Insbesondere wenn die Nutzer nicht eingeloggt sind, weil sich Gäste unverbindlich nur mal ein Bild machen wollen. Da hilft es schon ein Bild vom Leiter vor Augen zu haben und den ggf. mal an einem Sonntag anzusprechen. Weißt Du was ich meine?

yeah!! can´t wait for it!!

Nee, man darf nur Tags bearbeiten, wenn man auch die Person bearbeiten darf.

@rosario-galati Spitze!

Alles klar, das hilft! Ab 3.1 werden diese Fehler automatisch auch geloggt und bei Hosting-Kunden können wir sie entsprechend abgreifen (also nur der StackTrace, nicht die Daten dahinter:)). Sehr praktisch, da wird das hier nicht nötig sein.

Ich habe den Status geändert auf "Passiv", im unveränderten ChurchTools, quasi der Vorlage, hiess dieser Status "zu löschen". Jetzt sehe ich zwar, dass die Person irgendwo noch "herumgeistert", aber ich kann sie nicht wieder lebendig machen. Ich habe die Person neu erstellt und jetzt existiert sie zwei Mal. Ich weiss nicht, wie ich diese Person wieder sichtbar machen kann? Um dann den Status zu ändern oder sie entgültig zu löschen. Vermutlich habe ich sie in diesem Fall nicht ins Archiv verschoben. Hat jemand eine Idee, wie ich das wieder ändern kann?

Gibt es hier einige News zu diesem Thema, was WebDAV angeht?

Ja, mit den Feldern muß man echt aufpassen. Es muß auf eine vorhandene Spalte in der Datenbank verweisen, sonst geht das nicht. Du kannst aber die Bezeichnung dann anpassen wie Du möchtest. Wenn das Feld nicht mehr erscheint, hast Du es vielleicht deaktiviert? Dafür gibt es in der Felder-Tabellen einen Haken.

Danke! Das habt ihr aber gut versteckt. Kann man diese Option nicht durchgehend anzeigen? Also, dass das Feld nicht automatisch immer verschwindet? Fände es sogar nützlich, wenn man irgendwo fest einen Button "löschen" integriert... Wenn man es einmal weiß, ist es natürlich klar, aber da haben schon mehrere bei uns dran gesucht.

Ich fände das auch eine Erleichterung. Mir erschließt sich, auch in heutigen Zeiten nicht, wieso es nicht der Standard ist, dass Kinder, die hier als "Beziehung" eingetragen werden, Kinder beider Eltern sind. Das ist doch das, wovon erst mal ausgegangen werden darf. Meiner Meinung nach. Um Patchwork-Familien hier aufzufangen, wäre bei der automatischen Verknüpfung eine Abfrage erforderlich, ob diese Verknüpfung so durchgeführt werden soll, und die Person, die diese Verknüpfung durchführt, kann dann von Fall zu Fall entscheiden. Automatische Verknüpfung durchführen -> Die Beziehung Elternteil Kind wird auch auf den zugeordneten Ehepartner ausgeweitet, logischerweise nur dann, wenn bereits ein Ehepartner eingepflegt wurde. Automatische Verknüpfung nicht durchführen -> Kinder müssen für jedes Elternteil separat eingefügt werden, unabhängig ob leibliche oder andere Kinder. Ich muss sagen, ich war wirklich überrascht, dass es diesen Automatismus immer noch nicht gibt (V. 3.61.0). Ich hätte das wie selbstverständlich angenommen, dass diese Verknüpfung automatisch passiert. Hab ich mich wohl getäuscht. Hier gehts auch um das Thema: https://forum.church.tools/topic/4327/beziehungen-editieren [Edit: Link]

Hier gibts verschiedene Tipps zu Geburtstagen. Da ist auch noch Luft nach oben zur Optimierung unsererseits. Es gibt auch schon Ideen, dass man im eigenen Profil Sichtbarkeiten regeln kann. Aber - ihr kennt den Satz von mir: ob und wann das umgesetzt wird steht bisher noch nicht fest.

Heute wurde hier nochmals gevotet, daher hole ich den uralten Beitrag mal wieder hoch. Ist ja schon völlig in Vergessenheit geraten ...

man kann die Ansicht in der Gruppenübersicht auch nach Übergeordnet oder nach Gruppentyp sortieren. So stehen dann wenigstens alle Untergeordneten Gruppen einer Übergeordneten Gruppe beisammen. Zwar nicht optisch Baumförmig, aber doch näher beieinander. Ist vielleicht für manche Situation besser als rein alphabetisch.

Ich hole dieses Thema mal hoch, da es für uns jetzt auch spannend wird @jmrauen Ist das noch auf eurer Liste? Lieben Dank Anja