Interaktive Checkboxen im Ablaufplan für Diensthabende
-
Ich würde mir wünschen, dass man beim Erstellen eines Ablaufplans unter den Elementen (z.B. bei der Vorbereitung um 09:00 Uhr) nicht nur Textboxen, sondern auch interaktive Kontrollkästchen (Checkboxen) einfügen kann.
Der Use-Case (Beispiel Vier-Augen-Prinzip):
Wenn zwei Dienste am selben Tag eingeteilt sind (z.B. Ansagen-Folien und Predigt-Folien), sollen sie gegenseitig ihre Arbeit kontrollieren. Statt sich jedes Mal mühsam Nachrichten zu schreiben ("Habe drüber geschaut, alles passt"), soll es eine Checkbox geben wo man eigene Titel einfügen kann wie z.B.: "Partner-Folien kontrolliert".Wie es funktionieren soll:
Der Leiter fügt die Checkbox im Ablaufplan hinzu.
Die Person, die aktuell Dienst hat, klickt auf das Kästchen.
Sobald das Häkchen gesetzt ist, erscheint automatisch der Benutzername der Person über oder neben dem Kästchen (z. B. "Häkchen gesetzt von: Paul").
Alle anderen im Dienstplan sehen sofort visuell: Alles ist geprüft und erledigt.
Das würde den Kommunikationsaufwand enorm verringern und Abläufe am Sonntagmorgen viel sicherer und digitaler machen!
Natürlich ist die Idee aber nicht nur für das Vier Augen Prinzip wichtig, sondern man kann mit den Kästchen auch viel mehr machen für das man alles eine Checkbox gebrauchen könnte wie z.B.
1. Technik & Ton
Funkstrecken/Mikrofone mit frischen Batterien bestückt?
Backup-Aufnahmegerät gestartet?
Livestream-Signal steht und läuft stabil?2. Moderation & Musik
Ansagen-Zettel liegt auf dem Pult?
Alle Instrumente einmal durchgecheckt (Line-Check)?3. Sicherheit & Logistik (Vor/nach dem Gottesdienst)
Kaffeemaschine für den Stehkaffee eingeschaltet?
Ausgangstüren aufgeschlossen / Notausgänge frei?
(Nach dem Gottesdienst): Kollekte sicher im Tresor verstaut? -
@Ayrton-Sinning
Tolle Idee!
Das würde die Kommunikation im Team vereinfachen und man sieht direkt im Ablaufplan, was bereits geprüft oder erledigt wurde. Das ist ein echter Mehrwert und würde unnötige Nachrichten sparen. Finde ich super!
