Öffentliche Gruppe - automatisches Assoziieren von Personen deaktivieren.



  • Wenn man folgende Personen betrachtet:

    Friedrich Martin Maier (Gemeinde A, im CT System registriert)
    Anna Schmidt (Gemeinde A, im CT System registriert)
    Friedrich Maier (Gast, nicht im System registriert)

    Zur Zeit wenn sich Friedrich Maier der Gast hat sich über die öffentliche Gruppe angemeldet dann wird er automatisch im System mit Friedrich Martin Maier assoziert.
    Auch wenn sie Friedrich Martin Maier nur als Fred Maier anmeldet würde CT einen neue Person im System anlegen, was unnötige doppelte arbeit ist, mit löschen und neu hinzufügen der tatsächlichen person.

    Ich finde es sowieso sehr schwierig/unmöglich genau zu wissen ob die Person, die sich per öffentliche Gruppe anmeldet genau die gleiche Person ist die im System gespeichert ist, wenn

    • Nur der Name herangenommen wird.
      Denn es kann leicht vorkommen, dass zwei Personen gleich heissen (wie es bei uns in der Gemeinde vorkommt)
      Um tatsächlich eine genaue Identifikation vorzunehmen, muss noch ein anderer Faktor her,
      wie email/Telefon. Allerdings heutzutage haben die Leute auch schon mehrere email adressen oder wechseln diese oder auch die Telefon nummer. Manche haben gar keine Email (zb Kleinkinder oder ältere Personen)

    Deswegen schlage ich vor

    1. Eine neue Option hinzufügen: Automatische Assoziation deaktivieren
    2. Personen in der Gruppe werden nicht automatisch im System angelegt
    3. In der Gruppenübersicht soll es möglich sein angemeldete Personen mit Personen im System manuell zu assozieren oder anzulegen. CT könnte einen Popup anbieten und Vorschläge machen:
      --> Diese Person heisst gleich wie:
      --> Es könnte einen Suche Box geben, wo man personnen im System suchen kann um sie zu assoziieren.
      --> Oder man kann eine neue Person mit dem Namen im System anlegen.
    4. Falls automatische assoziation eingehchaltet ist, dann soll es möglich sein anzugeben, welche Faktoren übereinstimmen müssen um eine Person zu assozieren und das könnte bei verschiednene öffentlichen Gruppen mit optionalen Feldern auch verschieden ausschauen:
      zb Name / Email (könnte auch optional sein in zukunft) /Telefon /Adresse

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