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    Protokolle verwalten

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    • AndyA
      Andy admin
      zuletzt editiert von jziegeler

      Irgendwie fehlt mir/uns die perfekte Lösung für die Verwaltung und das Nachhalten von Besprechungsprotokollen. Das hat aus meiner Sicht mehrere Aspekte ... da spinne ich einfach mal rum:

      • Erstellung Tagesordnung mit E-Mail-Einladung an markierte Teilnehmer bzw. Gruppe(n)
      • Ampelsystematik für Tagesordnungspunkte: Info, Beratung, Entscheidung
      • Archivierung der Protokolle
      • Setzen von Terminen und Verantwortlichkeiten mit Erinnerung per Mail und als offene Aufgabe direkt in den CT.
      • Recherchemöglichkeiten
      • usw.

      Ich weiß, das ist ein Brett! Wenn dafür eine andere tolle Webserver-Lösung außerhalb der CT und als OpenSource verfügbar ist, dann darf man mir das gerne auch mitteilen.

      Allerdings hat ein CT-Feature den Charme, dass dort eben alle Gruppen schon vorhanden sind, für die das relevant sein könnte.

      Freue mich auf einen Austausch zu meinem Wunsch. 😉
      Wäre ja vielleicht was für die 4.0!

      MichaelGM sctechS E 3 Antworten Letzte Antwort Antworten Zitieren 74
      • MichaelGM
        MichaelG @Andy
        zuletzt editiert von

        @Andy wir protokollieren alles über Office 365 und OneNote. Über Office Gruppen gibt es Gruppenkalender um hierüber die Termine zu verwalten (geht dann auch als Email raus)

        Installation bei CT -> immer neueste Version

        KettyK 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 1
        • J
          jp_one
          zuletzt editiert von

          Oh, ja. Dieses Feature fände ich auch Klasse. Gerne auch als eigenes, kostenpflichtiges Modul, weil mir der Entwicklungsaufwand auch nicht gering erscheint.

          AndyA 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
          • AndyA
            Andy admin @jp_one
            zuletzt editiert von

            @jp_one dann bitte im ersten Beitrag voten!

            1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
            • sctechS
              sctech @Andy
              zuletzt editiert von

              @Andy Finde ich gut! Mit einem ähnlichen Anliegen hatte ich mich auch bereits zu diesem Thema geäussert, dazu aber nie eine Reaktion erhalten.
              https://forum.churchtools.de/topic/2867/wiki-als-protokollierungssystem

              1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
              • C
                ChrisQ
                zuletzt editiert von

                Ich würde dieses Thema gerne noch einmal puschen!

                CT hostet

                1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 1
                • simonruehlS
                  simonruehl
                  zuletzt editiert von simonruehl

                  Da ich gerade alle hoch gevoteten Wünsche durchgehe, hab ichs als Wunsch aufgenommen, befürchte aber, dass es eher weniger realistisch ist.

                  Ich würde einfach empfehlen, einen iFrame einzubinden. Das geht tatsächlich direkt (was ich auch nicht wusste):
                  d96cffaf-0463-46ab-833e-e356ac539f3e-image.png

                  Der Link sieht dann so aus:
                  "< iframe src="https://docs.google.com/document/d/1NuXZIqjrEsGx2r234f234fxy_GEll-7wz2HH8r95jYBVLM/edit?usp=sharing" width="100%" height="900x"></iframe>

                  Ich hab noch Breite und Höhe definiert, damit das iFrame groß genug ist.
                  Dann kopiert man es in das Einbetten-Feld ein:
                  df336dc1-f718-4bb2-bd75-60f1e3796870-image.png

                  Und so hat man eine bearbeitbare Datei live in der Wiki.
                  fad611b3-01c8-4cfe-93c8-5f67cd9ab5b6-image.png

                  Ich habe das Bearbeiten hier deaktiviert, damit niemand Mist reinschreibt. Aber grundsätzlich gehts:
                  https://ctcsimon.church.tools/?q=churchwiki#WikiView/filterWikicategory_id:4/doc:main/

                  AndyA 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                  • AndyA
                    Andy admin @simonruehl
                    zuletzt editiert von

                    @simonruehl sagte in Protokolle verwalten:

                    Wäre es ein erster Workaround, GoogleDocs (o.ä.) live in die Wiki einzubinden?

                    Sir? Absolut nicht!
                    Über Nextcloud mit integriertem LibreOffice könnte man ja noch nachdenken ... aber Google?!?!?!

                    simonruehlS 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                    • simonruehlS
                      simonruehl @Andy
                      zuletzt editiert von

                      @Andy Oder auch Nextcloud 😉

                      AndyA 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                      • AndyA
                        Andy admin @simonruehl
                        zuletzt editiert von

                        @simonruehl Das habe ich selbst schon mal vor Jahren testweise mit einem iframe umgesetzt, fand es aber nicht so dolle, sorry.

                        1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                        • vovoV
                          vovo
                          zuletzt editiert von

                          @Andy, das ist exakt was wir schon seit längerer Zeit suchen, um unsere Gemeindeleitungs-Tagesordnung und Protokolle zu verwalten. Mein Vote hast du.👍🏻
                          Leider ist das Thema ja auch schon recht alt und ich hoffe wir kriegen da nochmal Bewegung rein.

                          Gruß
                          vovo

                          1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                          • E
                            eppjo @Andy
                            zuletzt editiert von

                            @Andy die Idee finde ich extrem charmant. Ich hoffe es findet Gehör.

                            Hast du mittlerweile einen guten workaround gefunden?

                            1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                            • BerndWB
                              BerndW
                              zuletzt editiert von

                              @Andy: ja, genau so etwas finde ich absolut zentral für etwas wie ChurchTools. Das ist so ein fundamentales Feature, dass ich mich frage, warum das noch nicht implementiert wurde. Habe meine Vote dafür abgegeben.

                              AndyA 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                              • AndyA
                                Andy admin @BerndW
                                zuletzt editiert von

                                Hui, willkommen @BerndW und Grüße in die Nachbarschaft! 😉

                                1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                                • vovoV
                                  vovo
                                  zuletzt editiert von

                                  @BerndW ja, das stimmt. Da CT sehr gut Kontakte und Gruppen verwalten kann, liegt es auch nahe, dass es Gruppensitzungen gibt, die protokolliert werden und für die es eine entsprechende Tagesordnung und Planung geben muß.

                                  Wir "vergewaltigen" im Moment den Ablauf eines Events um so etwas wie eine Tagesordnung zu erstellen. Dazu muss die GL-Sitzung als Event angelegt werden, und jeder Diakonatsleiter (Mitgliede der GL) für diese Sitzung als Dienst geplant werden kann. Das hat den Vorteil, das alle Teilnehmer der GL die Möglichkeit haben Ihre Themen auch im Voraus schon auf die Tagesordnung zu setzen, ein Zeitfenster einzuplanen und erinnert zu werden das sie einen Tagesordnungspunkt in der nächsten Sitzung zu moderieren haben. Wenn man jetzt aus dieser Tagesordnung nun gleich das Protokoll schreiben könnte, wäre das ein starkes Tool.

                                  85% ist schon da, jetzt müßen "nur noch" die letzten 15% programmiert werden. 😌

                                  Gruß
                                  vovo

                                  AndyA vovoV 2 Antworten Letzte Antwort Antworten Zitieren 1
                                  • AndyA
                                    Andy admin @vovo
                                    zuletzt editiert von

                                    @vovo interessante Vorgehensweise ... 🙂

                                    1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                                    • vovoV
                                      vovo @vovo
                                      zuletzt editiert von

                                      @vovo sagte in Protokolle verwalten:

                                      @BerndW ja, das stimmt. Da CT sehr gut Kontakte und Gruppen verwalten kann, liegt es auch nahe, dass es Gruppensitzungen gibt, die protokolliert werden und für die es eine entsprechende Tagesordnung und Planung geben muß.

                                      Wir "vergewaltigen" im Moment den Ablauf eines Events um so etwas wie eine Tagesordnung zu erstellen. Dazu muss die GL-Sitzung als Event angelegt werden, und jeder Diakonatsleiter (Mitgliede der GL) für diese Sitzung als Dienst geplant werden kann. Das hat den Vorteil, das alle Teilnehmer der GL die Möglichkeit haben Ihre Themen auch im Voraus schon auf die Tagesordnung zu setzen, ein Zeitfenster einzuplanen und erinnert zu werden das sie einen Tagesordnungspunkt in der nächsten Sitzung zu moderieren haben. Wenn man jetzt aus dieser Tagesordnung nun gleich das Protokoll schreiben könnte, wäre das ein starkes Tool.

                                      85% ist schon da, jetzt müßen "nur noch" die letzten 15% programmiert werden. 😌

                                      @silvias1963 Danke für dein Vote zu meinem Beitrag. Bitte unbedingt den OBERSTEN Beitrag von @Andy voten, damit das Ganze Thema deine Stimme bekommt und damit Priorität.

                                      Gruß
                                      vovo

                                      AndyA S 2 Antworten Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                                      • AndyA
                                        Andy admin @vovo
                                        zuletzt editiert von

                                        @vovo sagte in Protokolle verwalten:

                                        Bitte unbedingt den OBERSTEN Beitrag von @Andy voten

                                        @vovo das hat @silvias1963 schon vor längerer Zeit getan. 😉

                                        1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                                        • S
                                          silvias1963 @vovo
                                          zuletzt editiert von silvias1963

                                          @vovo Hi, ich fand aber gerade deine Lösung gut! Das war quasi ein 👍😀. Damit hatte ich nämlich auch begonnen.
                                          Aber du hast Recht, ich vote mal für eine noch bessere Lösung, bzw. hatte es vorher schon getan.
                                          LG, Silvia

                                          1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                                          • AndyA
                                            Andy admin
                                            zuletzt editiert von

                                            Hier wurde gerade frisch gevotet, darum hole ich es noch mal an die Oberfläche. Aber ggf. muss man die Nextcloud-Variante wirklich noch mal durchspinnen. Mit dem Deck-Modul, den Mindmaps etc. gibt es da ja ggf. wirklich eine sinnvolle Lösung, wenn man es über den LDAP-Service koppelt.

                                            vovoV 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
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