Aufräumen
-
Langfristig denke ich, wäre eine "Aufräumfunktion" hilfreich. Sollte nur vom Admin erreichbar sein und ihn regelmäßig (alle 6-12 Monate) fragen, ob er aufräumen möchte.
Die Einstellungen dazu ließen sich dann im Admin-Menü vornehmen. Mögliche Funktion:[list:ksme7pah]
[:ksme7pah]Löschen aller Dateianhänge zu Events eines Kalenders, die länger als x Monate / Jahre zurück liegen. Ich denke, wir würden die Anhänge nach einem Jahr löschen, um nicht zu viel Müll auf dem Server zu haben. Ggf. erstmal so, dass zuerst alle Datenbankverknüpfungen gelöscht werden und die Anhänge in ein eigenes Backup-Verzeichnis verschoben werden, wo man noch mal extra drüber schauen müsste. Wäre zusätzliche Arbeit, aber sichererer.[/ksme7pah]
[:ksme7pah]Löschen aller Events mit Dienstbesetzungen eines Kalenders, die länger als x Monate / Jahre zurück liegen. Bei uns wäre das z.B. so, dass wir normale Sonntagsgottesdienste nach drei Jahren mit Sicherheit nicht mehr bräuchten. Sonderevents (auf einem anderen Kalender) würden eher fünf Jahre aufbewahrt.[/ksme7pah]
[:ksme7pah]Ggf. vor dem Löschen zur Sicherheit Erstellen eines PDF, in dem als Liste das Datum / Uhrzeit und Titel des Events aufgeführt sind. Das kann man ja für alle Fälle (Chronik) noch mal abspeichern.[/ksme7pah][/list:u:ksme7pah]