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    Solved Anmeldung zum Gottesdienst über eine öffentliche Gruppe

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    • E
      edu.thi
      last edited by

      Wir verwenden aktuell auch diese Art der Anmeldung für die Gottesdienste.
      Wenn Du in der ChurchTools Datenbank alle eingepflegt hast und die Beziehungen gepflegt hast, kannst Du Deine Familienmitglieder unter 14 Jahren mit einer Anmeldung mit anmelden. Alle Felder füllen sich automatisch.
      Hierfür musst Du beim erstellen der Gruppe die entsprechenden Häckchen setzen.

      andrea.schulzA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
      • D
        d.stobbe
        last edited by

        Danke dir für die Antwort!
        Kannst du mir sagen wie bei dir die Häckchen gesetzt sind?
        Wie macht ihr das dann mit Besuchern die nicht in der ChurchTools Datenbank drin sind?
        Ich würde bei solchen Personen ebenfalls nur Vorname und Nachname abfragen wollen.
        Oder wie macht ihr das dann?

        1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • jziegelerJ
          jziegeler ChurchToolsMitarbeiter @d.stobbe
          last edited by

          @d-stobbe schön dass du hierher gefunden hast!

          wir setzen bei uns die Häkchen eigentlich fast immer alle:
          783a0761-fd54-4950-9641-3a9dcc3b330c-image.png

          Die Email ist zwingend notwendig, damit die Person vom System erreicht werden kann um zum Beispiel Mails zu verschicken, oder den QR-Code und es ist für uns auch ein eindeutiges Merkmal um die Person zu identifizieren.

          D 1 Reply Last reply Reply Quote 0
          • andrea.schulzA
            andrea.schulz @edu.thi
            last edited by

            @edu-thi Wir haben ein Feld „Anzahl“ und erlauben so dass einmalige Besucher mit angemeldet werden (Anzahl 2 und Name im Kommentarfeld). Diese Person wird dann über das Mitglied mit hinterlegten Kontaktdaten gelistet. Seit es die Möglichkeit gibt Personen direkt mit anzumelden wird das aber kaum noch genutzt. Nachteil bei dem Verfahren: die Anzahl Teilnehmer wird in dem Feld gerechnet, stimmt nicht mit der Zählung in churchtools überein dh wir müssen die Maximalanzahl selbst beobachten um den Gottesdienst gegebenenfalls früher zu schließen

            Churchtools Admin und Kassiererin bei EFG München Hadern

            1 Reply Last reply Reply Quote 0
            • D
              d.stobbe @jziegeler
              last edited by

              @jziegeler Ich habe nun die Häkchen genauso gesetzt wie in deinem Screenshot.
              Wenn ich nun allerdings eine Anmeldung durchführe werde ich nach Vorname/Nachname/Mailadresse und Alter gefragt.
              Auch wenn ich Personen aus der Datenbank eingegebene habe wurden mir die Felder nicht automatisch ausgefüllt. Mache ich da was verkehrt?
              Zusätzlich kommt noch hinzu das der Zähler, zumindest bei mir nicht richtig runtergezählt hat.
              Ich habe mich + meinen Ehepartner + meinen Sohn der Gruppe mit 60 freien Plätzen hinzugefügt.
              Nach der Anmeldung sehe ich jedoch in der Gruppe das nur ein Platz belegt ist und das in der Personenauflistung der Gruppe nur ich als Teilnehmer drin stehe. Meine Ehefrau und Sohn fehlen da, obwohl ich alle Pflichtfelder ausgefüllt habe.
              Also irgendwie stehe ich bei der Gottesdienstanmeldung noch auf dem Schlauch 😞

              jziegelerJ 1 Reply Last reply Reply Quote 0
              • jziegelerJ
                jziegeler ChurchToolsMitarbeiter @d.stobbe
                last edited by

                @d-stobbe hast du dir die Blog-Artikel dazu schon mal durchgelesen? https://blog.church.tools/blog/gottesdienste-mit-teilnehmerbeschraenkungen-teil-1-anmeldung-und-warteliste/

                D 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                • D
                  d.stobbe @jziegeler
                  last edited by d.stobbe

                  @jziegeler Eigentlich schon, ich habe meine Gruppe nach dem Blogeintrag aufgebaut.
                  Außer das mit der Warteliste habe ich weggelassen. Da wir nicht jede Anfrage bestätigen wollten.
                  Würde hier noch mehr Automatisierung stecken, würden wir auch diese Funktion nutzen.

                  1 Reply Last reply Reply Quote 0
                  • M
                    metowa20
                    last edited by

                    @d-stobbe wurden die „Beziehungen“ zwischen Leuten gepflegt? Also, wer ist Partner, zu wem gehören die Kinder?

                    D 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                    • D
                      d.stobbe @metowa20
                      last edited by

                      @metowa20 Ich glaube nicht, der Gedanke ist mir ganz neu!
                      Wo kann ich das machen, bei den Personendaten sehe ich kein Feld Beziehung...

                      AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                      • M
                        metowa20
                        last edited by

                        @d-stobbe das befindet sich ganz unten, sozusagen in der Fusszeile des Datensatzes.
                        Evtl. benötigt es auch Berechtigung, dies zu editieren.
                        Ich habs grad nicht vor mir, deswegen nur eine Vermutung.
                        Irgendwoher muss CT ja wissen, wer meine Familie ist. Das geschieht meines Wissens nur über das Pflegen der Beziehungen....
                        LG

                        1 Reply Last reply Reply Quote 0
                        • AndyA
                          Andy admin @d.stobbe
                          last edited by

                          @d-stobbe

                          7dcca53e-fa17-4f99-bc04-69b92c16f39a-grafik.png

                          286909ec-ba22-464c-b7d8-4ed0b4dd637a-grafik.png

                          D 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                          • D
                            d.stobbe @Andy
                            last edited by

                            @Andy Danke dir für die ausführlichen Screenshots!
                            Das habe ich übersehen und werde es erstmal überall nachpflegen.
                            Danach teste ich das nochmal mit der Gottesdienstanmeldung...

                            AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                            • AndyA
                              Andy admin @d.stobbe
                              last edited by

                              @d-stobbe top. Das wird dich auf jeden Fall weiter bringen. 😉

                              D 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                              • D
                                d.stobbe @Andy
                                last edited by

                                @Andy Nachdem ich nun die Beziehungen gepflegt habe funktioniert die Anmeldung schon VIEL besser!
                                Eine Sache habe ich trotzdem noch:
                                Wenn ich nun meine Familie anmelde, brauche ich ja nur die Checkboxen setzen und schon ist die Anmeldung raus. Was ist jedoch wenn ich eine zusätzliche Person (die meinetwegen das erste Mal bei uns ist) anmelde. Hier werde ich ebenfalls nach Vorname, Nachname und Mailadresse gefragt.
                                Wenn ich diese Felder ausfülle kann ich die Anmeldung abschließen. In der Gruppe wird mir jedoch dieser Besucher nicht unter den Mitgliedern angezeigt und auch von den Teilnehmerzahlen nicht abgezogen.
                                Nur zu meinem Verständnis, bekommt die Person dann auch erst eine Mail, die sie dann erst bestätigen muss um an der Anmeldung teilnehmen zu können???

                                jziegelerJ 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                • jziegelerJ
                                  jziegeler ChurchToolsMitarbeiter @d.stobbe
                                  last edited by

                                  @d-stobbe wie wird denn in deiner Anmelde-Gruppe mit neuen Personen umgegangen? Wird eine neue Person angelegt?
                                  f00fc361-1f42-40d0-a970-7886fdbd6c90-image.png

                                  Wenn das richtig konfiguriert ist, kannst du den Bereich auch sehen?

                                  D 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                  • D
                                    d.stobbe @jziegeler
                                    last edited by

                                    @jziegeler Danke dir, teste ich mal aus!

                                    1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                    • D
                                      d.stobbe
                                      last edited by

                                      Übersehe ich etwas oder kann ich die Gottesdienstanmeldung nur in der Web-Version machen?
                                      In der ChurchTools App habe ich nichts dazu gefunden...

                                      jziegelerJ 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                      • jziegelerJ
                                        jziegeler ChurchToolsMitarbeiter @d.stobbe
                                        last edited by

                                        @d-stobbe das solltest du eigentlich genauso können
                                        EFD693E5-42E8-4F58-BF99-AA5F3EE8D2DD.png
                                        So sieht bei mir die Anmeldung für einen Gottesdienst aus, und dann komm ich auf das gleiche Formular wie auch im Web.

                                        D 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                        • D
                                          d.stobbe @jziegeler
                                          last edited by

                                          @jziegeler Danke dir für den Hinweis.
                                          War etwas irritiert, da ich es in der App auf der Homeseite erwartet hätte.
                                          In der Webversion ist es ja auch direkt auf dem Dashboard.
                                          Aber wenn man es weiß bekommt man es auf jeden Fall auch so hin.

                                          1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                          • D
                                            d.stobbe
                                            last edited by

                                            Gibt es die Möglichkeit das Kommentarfeld auszublenden?
                                            Wenn ich meine Familie mit 5 Personen anmelde mit einer zusätzlichen Person, muss ich immer erst nach ganz unten scrollen um dann für die zusätzliche Person die Felder auszufüllen.
                                            Besser wäre hier die Kommentarfelder optional einblenden zu lassen.
                                            Dann würden die Pflichtfelder direkt oben stehen...

                                            jziegelerJ 1 Reply Last reply Reply Quote 0
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