@Marcel-Tuchner Danke für die Info!

@Marcel-Tuchner Die Screenshots wurden auf einer Bildschirmauflösung von 1920 × 1080 Pixeln erstellt.

@Basti Dafür bieten sich Gruppen mit entsprechenden Gruppenmitgliedsfeldern, die auch Teil des Anmeldeformulars sind.
Die Antworten werden dann exportiert, sobald sich die Person anmeldet und danach wird sie wieder aus der Gruppe entfernt, um ggf. einen neuen Antrag stellen zu können

Hatte mit dem Support Kontakt.
Sie konnten das Verhalten ebenfalls reproduzieren und werden nun überlegen, auf welche Weise damit am besten umgegangen werden kann.

Bis dahin werde ich also diese Berechtigungen bis dahin nur sehr vertrauenswürdigen und system-versierten Personen geben können.

@MichaelG genau und diese Ober Gruppe ist auch die Sammelgruppe für die ganzen Anmeldungen dann dann ist die automatische Gruppen Mitgliedschaft relativ einfach.

@jziegeler Danke für die Rückmeldung und Behebung des Problems.

@simons Ich finde, die automatische Diensteinteilung („Zauberstab“) ist da schon ziemlich dicht dran.
Um einen Dienstverantwortlichen (nicht nur für die Planung) werden zumindest wir wohl nicht herumkommen und da reicht das.

@Andi-1 Ja, wir haben eine Gruppe "Bürodienst" und die Person ist dort als "Leiter" eingetragen. Und die oben genannten Rechte haben wir im zentralen Rechtemanagement innerhalb der Gruppe dem Leiter gegeben. Und ja, es ist nicht der Einzelperson gegeben sondern dem Leiter der Gruppe "Büro".

Gibt es hierzu was neues? Jedem Kleingruppenleiter die Berechtigung zu geben für "seinen" Gruppenkalender die Termine zu verwalten halte ich auch für extra sinnvoll

Für's Protokoll:
Wurde gemacht und ein entsprechender Fehler identifiziert, der mit dem Update in KW24 (2026) behoben werden soll.

@Karin-D @Christian @d3chris
mit der 3.132.2 haben wir das Verhalten nun angepasst.

Es sollte nun auch berücksichtigt werden, ob eine aktive Anmeldung vorliegt oder nicht.

@Karin-D da hast du recht. Das ist so nicht hilfreich für diesen Fall

@jziegeler danke. Habs gefunden.

Ich habe es selber gefunden.

Es gibt im Menü des Personenmoduls den Punkt "Weitere Filter".
Wenn man den anklickt, gibt es die Kategorie "Gruppenfilter". Dort kann man das Gruppenstatusfeld filtern.

Die Nachfrage beim Support bei unseren speziellen Fällen ergab diesen Hinsweis:

Bei allen genannten Personen ist es so, dass die über eine Übergeordnete Gruppe das Recht erhalten die Dienste zu besetzen. Daher erhalten diese keine Offene Dienste E-Mail. Diese wird nur ausgelöst, wenn man Leiter der Gruppe ist und das "Planer" Recht hat. Außerdem muss die Gruppe mit dem Dienst verknüpft sein.

@ChrAck Unsere Kleingruppe hat einen eigenen Gruppenkalender. Der wöchentliche Termin ist als Serie angelegt, muss also nicht wöchentlich erstellt werden.
Die Besprechungsanfrage muss man dann leider manuell ausgelöst werden. Man sieht alle Teilnehmer der Gruppe, also keine Admins, nur weil sie den Kalender sehen könnten.

@jziegeler Ja, lustig, genau dieser Lösungsansatz ist mir auch gerade gekommen. Du hast mich aber trotzdem gedanklich dahin gebracht. Danke dir 🎉

@MichaelG Ah, verstehe! Das ist ein guter Vorschlag, danke dir!