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    • An alle Forum-Churchtools-Profis: wir brauchen eure besten Tipps aus der Praxis
      • simonruehl

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      D

      @simonruehl ich find den Ansatz von @christophEFG-GI auch gar nicht mal schlecht. Wir arbeiten bei uns in der Gemeinde mit Follow-Ups um den Datenschutz zu dokumentieren. bei Zustimmung von z.B. Fotos kann die entsprechende Nachfolgegruppe ausgewählt werden. die Kombination von Follow-Ups und Nachfolgegruppen mit neuen Follow-Ups kann übrigens sehr komplexe Abläufe darstellen, hab ich gemerkt :-). und ich denke mal die Größe der Gemeinde ist zweitrangig. Wenn es einen Bereich für ÖA gibt ist es egal ob das 20 oder 200 betrifft, sie brauchen trotzdem die Information

    • H

      Gruppenvorschläge in der App
      • HD

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      H

      @hbuerger
      Danke für die Erklärung 🙂

      Allerdings wird es bei verschiedenen Benutzern mal als Vorschlag direkt groß am Anfang dargestellt und bei einem anderen nicht.
      Da muss ich mir alle anzeigen lassen um die Gruppe zu finden.
      Beide sind nicht in der Gruppe.

      Hängt es noch an was anderem?

    • M

      Gruppen "unauswählbar" machen
      • MissDottie

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      @missdottie WARUM aufheben???
      Die Teilnehmeranzahl steht ja bei Fakten in ChurchService (bzw. Events).

      DSGVO fordert für Datenverarbeitung einen Zweck (bei uns: Gesundheitsamt - Nachverfolgung bis maximal 14 Tage nach der Veranstaltung) und ein Löschkonzept (zeitnah nach Ende des Zwecks).
      Welchen Zweck habt Ihr formuliert?

      Ich lösche alle Gottesdienst-Gruppen 20 Tage nach der Veranstaltung (14 Tage Aufbewahrungsfrist für das Gesundheitsamt).

      Ich habe hier sicher irgendetwas übersehen in deinem Post ... ??

    • CT Sync Drucker
      • MichaelG

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      @jziegeler danke für die Antwort!

      Aber das Tool wird entsprechend noch weiter funktionieren und gepflegt, um die Drucker am Laufen zu halten?

    • A

      Automatischer Export Teilnehmerlisten
      • Anja Hase

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      @anja-hase Müsst Ihr die Anwesenheitsliste ohne Corona-Verdacht dem Gesundheitsamt geben? Unser Gesundheitsamt hat unser Hygienekonzept mit "Teilnehmerliste auf Anfrage" akzeptiert ... aber ich weiß, dass da überall andere Regeln gelten oder man gar im Dunkeln gelassen wird. Bei uns kam noch keine Anfrage vom Amt. Und nach spätestens 20 Tagen lösche ich das Event, weil dann der Zweck vorbei ist (Zweck und Löschkonzept werden von der DSGVO gefordert).

    • Bug? Anmeldung zeigt Fehlermeldung.
      • jr

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    • M

      Popup's statt Mails
      • Manni01

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      @manni01 nein bisher nicht, deswegen ist es ein Feature-Wunsch

    • T

      Dienstplan Leiter Benachrichtigung auch für Mitarbeiter einstellbar?
      benachrichtigungen dienstplan • • Toberowsky

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      @toberowsky sagte in Dienstplan Leiter Benachrichtigung auch für Mitarbeiter einstellbar?:

      Könnt ihr mir sagen was ich dafür in den Stammdaten ändern muss und wie?

      Du musst dafür in den Stammdaten im Bereich "Gruppentyp-Rolle" eine neue Rolle anlegen und dieser dann das Häkchen "Leiter (J/N)" mitgeben und dann in der Rechteverwaltung entsprechend berechtigen.

    • H

      SOLVED Event Chat Teilnehmer
      • HD

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      H

      @hbuerger
      Alles klar. Danke!

    • S

      "Person wurde bereits eingeladen" -> welches Recht?
      • Simon2

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      @fiveofsix öhm ... es gibt ja den Datumsfilter "zuletzt online" und wenn ich den mit "Datum nicht vorhanden" kombiniere, dann bin ich doch schon einen Schritt weiter, oder?

    • S

      Chat: End to End Verschlüsselung
      • sev-fit

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      @sev-fit bisher ist es eine reine Transportverschlüsselung

    • H

      Wofür die Gruppenkategorie nutzen
      • HeiMen

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      @heimen das sagt die Hilfe zu den Gruppenkategorien:

      Die Gruppenkategorie ist eine weitere Möglichkeit, Gruppen zu filtern. Man kann z.B. alle Seminare kennzeichnen. Da man nur eine Kategorie vergeben kann, macht es vielleicht mehr Sinn, zusätzliche Infos über "Gruppen-Tags" zu vergeben.

    • E

      Bekomme keine Mail-Benachrichtigungen wenn ich einen Dienst zugeteilt bekomme
      • enrico.müller

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      S

      Ich habe noch etwas Interessantes entdeckt: In der "Dienstanfrage" stehen auch weitere Dienste ... auch, wenn diese direkt "zugesagt" wurden:

      ac47940c-3f4d-4d3e-a9e7-e4a7c7451dee-grafik.png

      Wir könnten jetzt die Dienste planen, indem wir

      für alle zusagen und anschließend für den jeweils ersten Dienst eines MAs nur anfragen.

      Dann müsste eigentlich jeder Mitarbeiter direkt eine Mail bekommen, in der alle seine Dienste aufgezählt sind, die er aber nur einmal bestätigen muss.
      😂

      Ist zwar eher ein Hack, aber vielleicht besser als nichts.

      Gruß

      Simon

    • T

      Song-PDF-Dokumente in eigener Cloud
      • Timo

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    • B

      Nur eine Person der Gruppe für alle sichtbar
      • BiancaRempel96

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    • W

      VG Musikedition Liederliste
      lieder liste titel • • WiiFii27

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      @wiifii27 in dieser Form nicht, nein. Es gibt die CCLI-Report-Ansicht oder die API

    • D

      Massenupdate
      • d.stobbe

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      @bwl21 klar geht das über die API aber eben auch nur manuell. Auch für Batches muss ein eigener API-Endpunkt geschrieben werden ...

    • U

      Gemeindemitglieder können Familienstatus nicht editieren
      • Ulrich Graefe

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      @ulrich-graefe dann meinst du wahrscheinlich nicht das Datenbank-Feld "Familienstatus" sondern die Beziehungen. Die sind extra berechtigt und benötigen das Recht edit relations allerdings ist dieses Recht global und nicht auf mich selbst beschränkt. Dafür müsste es auch schon FR geben

      Edit: Hier ist er https://forum.church.tools/topic/3348/nur-eigene-beziehungen-pflegen?_=1614585674864

    • E

      Zähler bei öffentlichen Gruppen
      öffentliche gruppen • • EP-CK

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      @ep-ck wir lösen das bei uns so, dass die Mitarbeiter sich nicht anmelden müssen, da sie ja schon in Events eingetragen sind und von dort über den Eventsfilter am Freitag oder Samstag vom Gemeindebüro in die Gruppe übernommen werden.

      Für Kinder würde ich eine zweite Gruppe aufmachen, sodass du das dann auch sauber trennen kannst.

    • W

      SOLVED Dokumente an ein Meeting anhängen
      anhang events kalender • • WiiFii27

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      W

      Danke @simon2