@hbuerger
Danke für die Erklärung 🙂

Allerdings wird es bei verschiedenen Benutzern mal als Vorschlag direkt groß am Anfang dargestellt und bei einem anderen nicht.
Da muss ich mir alle anzeigen lassen um die Gruppe zu finden.
Beide sind nicht in der Gruppe.

Hängt es noch an was anderem?

@missdottie WARUM aufheben???
Die Teilnehmeranzahl steht ja bei Fakten in ChurchService (bzw. Events).

DSGVO fordert für Datenverarbeitung einen Zweck (bei uns: Gesundheitsamt - Nachverfolgung bis maximal 14 Tage nach der Veranstaltung) und ein Löschkonzept (zeitnah nach Ende des Zwecks).
Welchen Zweck habt Ihr formuliert?

Ich lösche alle Gottesdienst-Gruppen 20 Tage nach der Veranstaltung (14 Tage Aufbewahrungsfrist für das Gesundheitsamt).

Ich habe hier sicher irgendetwas übersehen in deinem Post ... ??

@jziegeler danke für die Antwort!

Aber das Tool wird entsprechend noch weiter funktionieren und gepflegt, um die Drucker am Laufen zu halten?

@anja-hase Müsst Ihr die Anwesenheitsliste ohne Corona-Verdacht dem Gesundheitsamt geben? Unser Gesundheitsamt hat unser Hygienekonzept mit "Teilnehmerliste auf Anfrage" akzeptiert ... aber ich weiß, dass da überall andere Regeln gelten oder man gar im Dunkeln gelassen wird. Bei uns kam noch keine Anfrage vom Amt. Und nach spätestens 20 Tagen lösche ich das Event, weil dann der Zweck vorbei ist (Zweck und Löschkonzept werden von der DSGVO gefordert).

@manni01 nein bisher nicht, deswegen ist es ein Feature-Wunsch

@toberowsky sagte in Dienstplan Leiter Benachrichtigung auch für Mitarbeiter einstellbar?:

Könnt ihr mir sagen was ich dafür in den Stammdaten ändern muss und wie?

Du musst dafür in den Stammdaten im Bereich "Gruppentyp-Rolle" eine neue Rolle anlegen und dieser dann das Häkchen "Leiter (J/N)" mitgeben und dann in der Rechteverwaltung entsprechend berechtigen.

@hbuerger
Alles klar. Danke!

@fiveofsix öhm ... es gibt ja den Datumsfilter "zuletzt online" und wenn ich den mit "Datum nicht vorhanden" kombiniere, dann bin ich doch schon einen Schritt weiter, oder?

@sev-fit bisher ist es eine reine Transportverschlüsselung

@heimen das sagt die Hilfe zu den Gruppenkategorien:

Die Gruppenkategorie ist eine weitere Möglichkeit, Gruppen zu filtern. Man kann z.B. alle Seminare kennzeichnen. Da man nur eine Kategorie vergeben kann, macht es vielleicht mehr Sinn, zusätzliche Infos über "Gruppen-Tags" zu vergeben.

Ich habe noch etwas Interessantes entdeckt: In der "Dienstanfrage" stehen auch weitere Dienste ... auch, wenn diese direkt "zugesagt" wurden:

ac47940c-3f4d-4d3e-a9e7-e4a7c7451dee-grafik.png

Wir könnten jetzt die Dienste planen, indem wir

für alle zusagen und anschließend für den jeweils ersten Dienst eines MAs nur anfragen.

Dann müsste eigentlich jeder Mitarbeiter direkt eine Mail bekommen, in der alle seine Dienste aufgezählt sind, die er aber nur einmal bestätigen muss.
😂

Ist zwar eher ein Hack, aber vielleicht besser als nichts.

Gruß

Simon

@wiifii27 in dieser Form nicht, nein. Es gibt die CCLI-Report-Ansicht oder die API

@bwl21 klar geht das über die API aber eben auch nur manuell. Auch für Batches muss ein eigener API-Endpunkt geschrieben werden ...

@ulrich-graefe dann meinst du wahrscheinlich nicht das Datenbank-Feld "Familienstatus" sondern die Beziehungen. Die sind extra berechtigt und benötigen das Recht edit relations allerdings ist dieses Recht global und nicht auf mich selbst beschränkt. Dafür müsste es auch schon FR geben

Edit: Hier ist er https://forum.church.tools/topic/3348/nur-eigene-beziehungen-pflegen?_=1614585674864

@ep-ck wir lösen das bei uns so, dass die Mitarbeiter sich nicht anmelden müssen, da sie ja schon in Events eingetragen sind und von dort über den Eventsfilter am Freitag oder Samstag vom Gemeindebüro in die Gruppe übernommen werden.

Für Kinder würde ich eine zweite Gruppe aufmachen, sodass du das dann auch sauber trennen kannst.

Danke @simon2