CS: Angabe von Uhrzeiten bei versch. Diensten eines Events

[Apfelschorle]

Hallo zusammen,

wir sind neu bei der Nutzung von ChurchService, sind aber schon recht begeistert Ich habe eine Frage bzgl. der Uhrzeiten von versch. Diensten innerhalb eines Events, in diesem Fall der Godi, welcher ab 11:00 Uhr stattfindet.
Andere Dienste laufen an Sonntagen schon um 8:00, 9:00, 9:30 Uhr usw.

Gibt es eine bessere Möglichkeit, bei den Diensten die Uhrzeiten zu hinterlegen, anstatt diese in die Bezeichnung mit einzufügen?

Ich habe das Feld "Bemerkung" gesehen, aber Hintergrund meiner Frage ist folgender: die einzelnen Mitglieder sehen in der Email, die sie erhalten, nachdem sie vom Leiter für den Dienst vorgeschlagen wurden, (nur) folgende Infos:

"Folgende Dienst-Termine sind von Dir noch nicht bearbeitet:
[Datum Event] [Uhrzeit Event], [Event]: [Bezeichnung Dienst] (Dienstgruppe)"

Sie sehen also nur die Uhrzeit des Events (in unserem Fall 11:00 Uhr) aber nicht, dass sie z.B. um 8:00 Uhr zum Aufbau erscheinen sollen.

Kann ich diese Uhrzeit irgendwo hinterlegen, dass sie direkt in der Email ersichtlich wird?

Vielen Dank für eure Hilfe!

[MichaelG]

Eine Funktion: Dienst startet um Uhrzeit wäre echt eine super Funktion.

Stelle doch ein Feature Request, ich vote dafür

[Maronib]

Also wir planen dies etwas anders, dann haben wir dieses Problem nicht. So sieht jeder ganz genau, wann er was tun soll - sowohl vor dem Gottesdienst, wie auch nach dem Gottesdienst.
Das sieht dann wie folgt aus:

[Andy]

@Maronib Ganz genau. Kann man doch wunderbar im Ablaufplan hinterlegen.

[MichaelG]

Bei uns: Unsere ganzen Gäste Teams (Begrüßung, Bistro, ...) haben aber mit dem eigentlichen Gottesdienst-Ablauf nichts zu tun, und werden auch, wenn es keine spezielle Reminder gibt, nicht wirklich drauf sehen. Auch ist der Dienstplan dann nicht personalisiert. Wenn ich über "Zuständig" gehe und dort jeden einzelnen Teamler eintrage, dann wird der Ablauf ellenlang und ist dafür eigentlich auch nicht vorgesehen.

Das wäre sicher kein must have Feature, aber ein nice to have allemal, einfach weil dann noch deutlicher wird, wann der Dienst los geht

[Apfelschorle]

Hallo zusammen,

Dankeschön schon mal für eure Beiträge. Wir sehen das so wie MichalG (wenn ich ihn richtig verstanden habe ) Wir nutzen den Ablaufplan nur für den eigentlichen Godi... wenn wir jedes Team und jeden Dienst mit aufnehmen würden, wäre der Ablaufplan sehr lang...
Und zudem würde es mein "eigentliches Problem" nicht lösen: die personelle Planung wird ja nach wie vor über das Event laufen (wie auch von CS vorgesehen) und die Email an die geplante Person würde (wie oben beschrieben) immer noch gleich lauten und nicht die Uhrzeit im Ablaufplan nennen... glaub ich mal

Hmmm... ich stelle es mal als Feature Request ein... vielleicht wird's ja was...