Eventplanung mit vorselektierten Gruppen
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Hallo.
Wir haben Gottesdienste an mehreren Orten und auch mit unterschiedlichen Mitarbeitern.
Diese Mitarbeiter haben wir in Gruppen (Ort A, Ort B,..) organisiert
Bei der Gottesdienstplanung für den Ort A möcht ich nur Mitarbeiter aus dem Ort A (bzw. der Gruppe Ort A) angezeigt bekommen.Ist dies möglich?
Vielen Dank für eure Antworten.
Viele Grüße
Stephan -
@huetti70 Bitte mehr Informationen zum Aufbau deines Service Bereiches. Haben Ort A und Ort B auch verschiedene Spalten? oder sind deine Spalten einfach nur thematisch (Musik, Technik etc) und die Verbindung zum Ort geschieht über den Termin an sich?
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@Denis-Gelb
Danke für die schnelle Antwort.
Ja wir haben Dienstgruppen ( Pfarrer, Lesung, Organist, Abendmahl,...)
Das wir im Event auch alles gut angezeigt.
Wenn ich dann aber eine Person zuordnen möchte, werden mir z.B. alle Personen mit Lesung angezeigt. Bei 5 Gemeinden und 10 Orten sind das dann so ca 50 Personen.
Daher würde ich gerne beim Event schon auf den Ort eingrenzen.
Vielen Dank -
@huetti70 dann wirds haarig.... aktuell müsstest du meines Wissens nach einen Workaround bauen, aber der ist komplex. Darf ich fragen wie viele Ressourcen dir laut Lizenz zur Verfügung stehen? bei 5 Gemeinden und 10 Orten habt ihr bestimmt einiges an Mitgliedern, wenn du jetzt XXL Lizenz sagst, kriegen wir das sogar hin, alles andere wird eng
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schon mal vorab: wenn dir der Workaround gleich nicht gefällt (was durchaus sein kann) dann müsstest du dafür ein Request erstellen, da würde ich sogar für voten, weil wir das bei uns auch bestimmt bei der Thematik "Planung Gottesdienst / Planung Jugend" brauchen könnten^^
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@Denis-Gelb
Leider haben wir "nur" die M Lizenz.
Wie würde der Workaround aussehen? -
wir möchten in unserem neuen "Kooperationsraum" damit zur Zeit nur die Gottesdienstplanung machen. Daher auch nur Lizenz M.
Alles weitere ist erst mal hinten angestellt. -
@huetti70 kannst du mal einen Screenshot von deiner Event-Tabelle hier zeigen?
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@Andy Hallo Andy, meinst du das?!
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@huetti70 ja, das meinte ich. Eine Überlegung wäre, die 5 Dienste jeweils in einer Dienstgruppe für jeden Ort zusammenzufassen. Damit wird die Tabelle zwar sehr breit, aber es kann sich ja jeder die Spalten ausblenden, die er nicht benötigt.
Wenn man den Personen dann den entsprechenden Ort als Tag verpasst und diesen dann in der jeweiligen Dienstspalte zusätzlich zur Gruppe angibt, dann würden einem nur die Personen vorgeschlagen, die passen.Also das, was du hier bei uns in eckigen Klammern siehst, das könnte bei euch dann der Ort sein ... mit immer identischen Dienstbezeichnungen:
Nur so als Idee ...
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Spalten:
- Pfarrer/Liturg [Ort A]
- Lesung/Abkündigung [Ort A]
- ... [Ort A]
- ...
- Pfarrer/Liturg [Ort B]
- Lesung/Abkündigung [Ort B]
- ... [Ort B]
usw.
Du könntest dann immer auf die gleiche Gruppe referenzieren, würdest aber über Tags die Auswahl einschränken.
Ist das verständlich? -
@Andy
Danke. Ja vom Prinzip her schon.
Die Tags kannte ich noch nicht. Was kann ich damit steuern?Ich habe die 10 Orte als Gruppen angelegt. Den Mitarbeitern dann als Dienst den Ort zugeordnet.
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@Andy
OK. Verstehe.
Ich schlage das mal so vor.
Mal sehen. Danke und VG -
@huetti70 sagte in Eventplanung mit vorselektierten Gruppen:
Ich habe die 10 Orte als Gruppen angelegt. Den Mitarbeitern dann als Dienst den Ort zugeordnet.
Und dann den Dienst "Pfarrer/Liturg" usw. als Tag bei der Person hinterlegen. So könnte man das machen...
Man kann es natürlich auch andersherum denken ... also alle Pfarrer in eine Gruppe und den Ort per Tag mitgeben.
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@Andy
JA stimmt.
Bekommt man bei der Eventanlage einen Tag mit dazu? -
@Andy sagte in Eventplanung mit vorselektierten Gruppen:
Spalten:
- Pfarrer/Liturg [Ort A]
- Lesung/Abkündigung [Ort A]
- ... [Ort A]
- ...
- Pfarrer/Liturg [Ort B]
- Lesung/Abkündigung [Ort B]
- ... [Ort B]
usw.
Du könntest dann immer auf die gleiche Gruppe referenzieren, würdest aber über Tags die Auswahl einschränken.
Ist das verständlich?Wie mache ich das?
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@huetti70 Den Personen in Personen&Gruppen (ChurchDB) den entsprechenden Tag einmalig geben. In der Dienstkonfiguration im Event-Modul (ChurchService) (siehe oben verlinkter Screenshot) dann die Gruppe und den Tag zuweisen.
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@huetti70 habe mir das noch mal überlegt ... so könnte man es wohl machen:
... natürlich mit separaten Events ... nur zur Veranschaulichung mal an allen drei Orten was eingeplant.
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Hier mal ein Screencast, wo du siehst, wie du Gruppe und Tag hinterlegst und wie dann die Personenauswahl passend eingeschränkt wird ...
Und den Tag legst du vorher direkt bei der Person an:
