Speicherdauer der LOG Einträge

Boorth

Hallo. Wie lange werden die Log-Einträge im System gespeichert?
Danke

jziegeler

Logs werden nicht gelöscht, die sind permanent verfügbar ab Tag 1

bwl21

@jziegeler und was sagt die DSGVO dazu? M.E. darf man logs nicht beliebig lange aufbewahren, es sei denn sie sind ohnehin nicht aussagefähig

mhuber

Wir müssen hier unterscheiden zwischen den Log-Einträgen innerhalb von ChurchTools, und technischen (Server-)Logs, die auf den ChurchTools-Servern geschrieben werden.

Technische Server-Logs werden von uns nach 7 Tagen gelöscht, im Einklang mit der DSGVO.

Die Log-Einträge in ChurchTools sind anders zu bewerten, da sie die Änderungen innerhalb der ChurchTools-Installation protokollieren. Also z.B. wann einen Person angelegt wurde, wann ein Termin verändert wurde etc. Diese Informationen sind für die Arbeit in der Gemeinde unterlässlich und auch notwendig, um ggf. Datenschutzverstöße analysieren zu können. Daher wird dieses Log nicht gelöscht, es ist Teil der Nutzdaten des System. Z.B. wird die Personen-History in der Personen-Detailansicht aus den Log-Einträgen generiert.
Auf die ChurchTools-Logs hat nur der Administrator der Gemeinde Zugriff (bzw. die Personen mit dem entsprechenden Recht, das Log einsehen zu dürfen).

bwl21

@mhuber sagte in Speicherdauer der LOG Einträge:

Die Log-Einträge in ChurchTools sind anders zu bewerten, da sie die Änderungen innerhalb der ChurchTools-Installation protokollieren. Also z.B. wann einen Person angelegt wurde, wann ein Termin verändert wurde etc. Diese Informationen sind für die Arbeit in der Gemeinde unterlässlich und auch notwendig, um ggf. Datenschutzverstöße analysieren zu können. Daher wird dieses Log nicht gelöscht, es ist Teil der Nutzdaten des System. Z.B. wird die Personen-History in der Personen-Detailansicht aus den Log-Einträgen generiert.
Auf die ChurchTools-Logs hat nur der Administrator der Gemeinde Zugriff (bzw. die Personen mit dem entsprechenden Recht, das Log einsehen zu dürfen).

Es ist super, dass es dieses Application Log gibt ...

Nicht, dass ich da Spezialist wäre, aber in einem anderen Kontext hat der DSB verlangt, dass wir Log-Einträge aus denen Benutzerinteraktion und Kommunikation sichtbar ist, nach einiger Zeit löschen. Da das CT-Log auch zeigt, wer wann welche Wiki-Seite (da noch als Hilfe-Seite bezeichnet sind das schon Personenbezogene Daten.

Ist es nicht so, dass DSGVO auch die Speicherung von personenbezogenen Daten regelt.
Daher sollte CT zumindest die Möglichkeit bieten, alte log-Einträge zu löschen.