Gelöst Personen anlegen ohne Einteilung in Gruppe
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Hallo zusammen,
ich bin gerade dabei die Berechtigungen für unser Gemeindebüro anzulegen und stehe auf dem Schlauch.
Folgendes möchte ich erreichen:
Das Gemeindebüro soll eine Person anlegen können ohne dass diese automatisch in eine (eigene) Gruppe gesteckt wird.Folgendes Problem habe ich:
Die Person aus unserem Gemeindebüro hat das Recht Personen anlegen zu können. Sie ist aber gleichzeitig auch Leiter in zwei weiteren Gruppen.
Im Dialog "Person anlegen" ist nun im Bereich "Gruppen" --> "Meine Gruppen" standardmäßig eine Gruppe ausgewählt. Die Auswahlliste unter "Meine Gruppen" enthält die beiden Gruppen, in denen die Person "Leiter" ist. Es fehlt aber die Möglichkeit ein leeres Feld, also "keine Gruppe" auszuwählen.
Die Person aus dem Gemeindebüro kann demnach aktuell nur Personen anlegen, die automatisch auch einer der beiden Gruppen hinzugefügt werden.Ich als Admin kann alle Gruppen frei verteilen, standardmäßig sind aber alle Auswahlfelder leer, also wird eine Person beim anlegen keiner Gruppe hinzugefügt.
Welches Recht wird dafür benötigt? Ich habe bereits versucht, das Gemeindebüro für ein höheres Sicherheitslevel bei den Gruppendaten zu berechtigen, aber dies hat leider nichts gebracht.
Ich hoffe das war halbwegs verständlich, wenn nicht einfach fragen.
Danke schon mal für eure Unterstützung! -
@andrej kannst du bitte mal einen Screenshot von diesem Teil der globalen Berechtigungen posten:
Ist ja dann bei euch vermutlich die Gruppe "Gemeindebüro".
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@andy hier der Screenshot der Berechtigungen der Gruppe "Gemeindebüro"
Bin unterwegs, daher gehts grad nur mit externem Link:
https://ibb.co/LkLVnd5 -
@andrej gibt der Gruppenrolle doch mal das Recht, einzelne Gruppentypen zu sehen (also "Alle Gruppen vom Gruppentyp sichtbar machen").
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@andy Das Recht "Alle Gruppen vom Gruppentyp sichtbar machen" hat leider nichts gebracht, weder wenn ich nur einen einzelnen Gruppentyp berechtigte, noch wenn ich "alle" berechtige.
Ich habe zwischenzeitlich aber auch selber weiter getestet und folgendes ausprobiert:
1. Test-Nutzer angelegt mit minimalen Rechten
- nur mit Name und Status
- keine Gruppenzugehörigkeit
- Berechtigungen:
- "Personen & Gruppen" sehen (view)
- Sicherheitslevel Personendaten Stufe 1 (damit mind. Name und Status vergeben werden kann)
- Darf Personen erstellen (create persons)
Ergebnis: Dieser Test-Nutzer kann Personen anlegen ohne, dass diese einer Gruppe zugeordnet werden. Das Dialogfeld "Person anlegen" sieht wie folgt aus.
Das Auswahlfeld "Meine Gruppen" ist leer, es kann keine Gruppe ausgewählt werden (logisch, da die Testperson in keiner Gruppe ist).2. Gemeindebüro erhält zusätzlich die Berechtigung "Alle Gruppenzuordnungen der sichtbaren Personen editieren (edit groups)
Mit dieser Berechtigung klappt es. Die Darstellung im Dialogfeld "Person anlegen" sieht dann so aus:
ABER die Berechtigung geht mir zu weit. Denn mit diesem Recht kann die Person im Gemeindebüro jetzt auch Personen in allen sichtbarten Gruppen hinzufügen oder herausnehmen, z.B. auch Gruppen, in denen sie nur Mitarbeiter ist.
Am liebsten hätte ich das Szenario wie bei der Testperson aus Beispiel 1, also dass unter "Meine Gruppen" ein leeres Auswahlfeld vorhanden ist. Aktuell sieht es für die Person im Gemeindebüro so aus:
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Wie ist das bei euch anderen gelöst?
Gibt es jemanden der auch den Fall hat, dass eine Person neue Persinen anlegen darf, aber keine Gruppenzuordnungen durchführen soll? Wenn ja, wie ist es von den Berechtigungen gelöst? -
@andrej wende dich damit doch bitte mal an den support@churchtools.de
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@jziegeler danke für den Tipp. Werde es tun und euch auf dem Laufenden halten
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Rückmeldung vom Support:
Hier gibt es aktuell tatsächlich ein Fehlverhalten, was dazu führt, dass man unter gewissen Umständen dazu gezwungen wird, eine neue Person einer Gruppe hinzuzufügen.
Über die App lassen sich Personen weiterhin ohne Gruppenzuordnung erstellen.
Alternativ müssen, wie bereits im Forum geschrieben, zusätzliche Rechte vergeben werden.Der Support versucht das Fehlverhalten zu beheben und meldet sich wieder bei mir.
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Das Problem wurde mit der Version 3.83 behoben. Der Beitrag kann geschlossen werden
