Best practice Dienstplan / Übersichtlichkeit

Andi 1

Hallo Forum,
wir nutzen mehr und mehr die Funktionen von CT. Unter anderem werden mittlerweile der Gottesdienst, das Gemeindecafé und jetzt - neu - auch die Jungschararbeit mittels Dienstplan geplant. Nicht alles betrifft jeden. Damit es nicht zu unübersichtlich wird, wollte ich mein Vorgehen hier kurz mit euch abstimmen

Ich habe einen Kalender Gemeinde, Cafe, Jugend angelegt.
Gottesdienste werden unter Gemeinde geplant (Predigt, Leitung, Kinderstunde, Bistro, Musik, ...)
Die Café-Öffnungszeiten sind im Café-Kalender angelegt. Ein Mitarbeiter kann entspr. den Service einteilen.
Für unsere Jungschar würde ich nun den Jugend-Kalender nutzen und die Treffen dort anlegen. Außerdem eine neue Dienstgruppe "Jungschar" und entspr. Dienste (Leitung, Helfer) erstellen.

Das Ganze führt nun dazu, dass die Event-Übersicht recht voll wird, da zunächst mal jeder alle Dienstgruppen-Spalten sieht - auch wenn er/sie gar nichts damir zu tun hat. Derjenige, der zB die Musiker einplant, müsste vom Café und der Jungschar eigentlich nichts sehen. Die Einträge sind auch nicht sichtbar (kein Zugriff auf den Kalender) aber die Spalten der Dienstgruppen schon. Die kann man zwar händisch ausblenden, das müsste ich aber wieder jemdem einzeln erklären wie das geht (und wie man es ggf. rückgängig machen kann).

Ich habe noch nicht ganz durchschaut, was die beiden Attribute "Ohne Berechtigung einsehbar" und "Ausblenden bei Gesamtsicht" zu bedeuten haben. Das "Ausblenden" ist wohl etwas anderes, als das menuelle ausknipsen der Spalte, oder? Denn Wenn ich "ausblenden" aktiviere, sehe ich die Spalte nicht, obwohl sie unter "Anpassen der Tabelle -> Auswahl der Dienstgruppen" noch markiert ist.

Was ich mir eigentlich wünschte wäre folgendes:
Ich lege die neue Dienstgruppe Jungschar so an, dass die Spalte automatisch nur von denjenigen gesehen wird (also die Spalte an sich, nicht nur die Inhalte), die das Recht dazu bekommen. Ist das irgendwie machbar? Bin ich mit meiner o.g. Vorgehensweise auf dem Holzweg?

Danke und einen schönen Tag euch allen.
Andi

Andy

@andi-1 siehst du schon richtig. Es bleibt aber nur, die nicht erforderlichen Spalten selbst auszublenden.

Das geht am einfachsten, in dem man die Maus über die Spaltenbezeichnung bewegt und dann das Minus-Zeichen auswählt:

Andrej

@andi-1 ich stehe schon seit längerem vor demselben Problem für unsere Cafe-Arbeit. Deinen Vorschlag, dass Dienstgruppen automatisch ausgeblendet werden, finde ich super. Das ist meines Wissens nach bisher nicht möglich.

Hier auch zugehörige Forenthemen:

Andrej

Noch als Ergänzung:
Vielleicht kann kurzfristig eine kleine Überprüfung hinzuprogrammiert werden.

Überprüft wird:
Kann der Nutzer Dienste innerhalb der Dienstgruppe sehen

Wenn die Überprüfung ein "Nein" ergibt, dann wird die Dienstgruppe standardmäßig ausgeblendet.

Als Alternative wäre eine zusätzliche Berechtigung "Dienstgruppe sehen" denkbar. Dies ist aber vermutlich mit mehr Programmieraufwand verbunden

Dave

@andrej Diesen Vorschlag würde ich unterstützen. Willst du einen Feature Request machen? Oder gibt es schon einen?

UteP

@Andy Hallo Andy, Du hattest im August geschrieben, dass man in der Dienstgruppen-Übersicht Spalten ausblenden kann. Das würde ich gerne bei uns umsetzen. Wie kann ich die Funktion aktivieren? Wie von Andrej danach gepostet, wird auch mir kein Minus-Zeichen in der Dienstgruppe-Queransicht angezeigt. Müssen unsere Admins die Funktion erst irgendwo aktivieren? Schöne Grüße - Ute

Andi 1

@UteP Das Minus-Zeichen erscheint erst, wenn du mit der Maus über den Titel der Dienstgruppe fährst (zB "Techhnik"). Alterantiv sollte ganz rechts ein kleines PLUS-Zeichen zu sehen sein. Mit einem Klick daruf kannst du alle Dienstgruppen einzeln an/abwählen.
Das gilt aber (so wie ich das verstehe) immer NUR für für dich. D.h. jeder Nutzer muss bzw. darf selbst einstellen, was er/sie sehen will.

UteP

@Andi-1 Lieben Dank für die schnelle Antwort, aber sie löst mein Problem leider nicht. Dienstgruppen sind bei uns Gottesdienst, Bibelgespräch, Reinigung, etc. Wähle ich im Drop-down-Menü "Dienstgruppen" keine Dienstgruppe aus, wird mir in den Spalten Gottesdienst, Bibelgespräch, Reinigung etc. angezeigt und auch das Minus-Zeichen zum Abhaken der Spalten. Wähle ich unter "Dienstgruppen" aber eine Dienstgruppe aus (z. B. Gottesdienst), wird mir eine Queransicht angezeigt. Dort habe ich dann pro Dienst (Predigt, Moderation, Musik, Technik etc.) eine Spalte, aber leider kein Minus-Zeichen mehr im Spaltenkopf. Da wir relativ viele weitere Dienste und somit Spalten haben (Musik, Gemeinschaftskaffee etc.), müssen die Verantwortlichen der letzten Spalten hin und her scrollen, um Eventtitel/Datum links zu sehen und die Mitarbeitenden in den letzten Spalten einzutragen.

jziegeler

@UteP da hast du Recht, das Minus-Zeichen gibt es nur für die Gesamt-Ansicht, nicht wenn ich schon auf eine Dienstgruppe eingegrenzt habe.

Andy

@UteP warum nicht einfach in den Tab "Einstellungen" wechseln?

UteP

@Andy Wenn ich auf "Einstellungen" gehe, kann ich die Dienstgruppen (Gottesdienst, Bibelgespräch etc.) an-/abhaken, aber nicht die Dienste in diesen Dienstgruppen (Predigt, Moderation etc.) Oder habe ich Deinen Tipp falsch verstanden?

jziegeler

@UteP wie ich oben bereits geschrieben habe, du kannst nur ganze dienstgruppen ausblenden, nicht einzelne Dienste

UteP

@jziegeler Lieben Dank für alle Antworten! Churchtools entwickelt sich ja immer weiter... Vielleicht lassen sich irgendwann auch die Dienste ausblenden...

UteP

@UteP Ich habe es jetzt doch mal unter Feature-Vorschläge Web eingetragen. Titel: "Dienste im Dienstplan abhaken // Übersichtlichkeit". Ich freue mich über alle, die dafür abstimmen!

Ungelöst Best practice Dienstplan / Übersichtlichkeit