Gelöst Automatisches Anlegen von Benutzerkonten

[Mansch]

Hallo

Ein Benutzerantrag für ChurchTools lösen wir mit einer öffentlichen Gruppe, wo direkt ein BenutzerKonto mit angelegt wird. Ein bestehendes Konto kann damit überschrieben werden, wenn ich eine vorhandene email Adresse verwende. Gibt es eine Einstellung um das zu verhindern außer, dass ich die Funktion abschalte und manuell anlegen muss ?

[bwl21]

@Mansch Du musst das Recht administer persons haben, dann gibt es unter Personen und Gruppen.

Dann siehst du die potenziellen Duplikate in deiner Instanz. Die potenziellen Duplikate werden über eine Ähnlichkeitssuche über die Personennamen herausgesucht.

Dann kansnt du sie durchgehen und entscheiden.

• kein Duplikat : also nicht verwechseln
• als duplikat makieren zur weiteren Abklärung und späteren Bearbeitung
• Die Datensätze zusammen führen.

Dafür braucht man praktisch alle Rechte an Personendaten, sonst kann man nicht zusammenführen.

Das geht nicht voll automatisch. Ab er wenn man einmal Ordung im Bestand hat, reicht es, das alle paar monate mal anzuschauen.

[bwl21]

@Mansch ein bestehendes Konto wird damit ja nicht überschrieben, sondern aktualisiert. Das ist eigentlich ein Feature.

[BeMiGro]

Ist das inzwischen so?
Ich dachte, ein Benutzerkonto wird (oder wurde zumindest) über Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse identifiziert, nicht ausschließlich über die E-Mail?

[Mansch]

@bwl21 ja, es wird technisch "nur" aktualisiert. aber ist nicht gewollt. habe noch einen Chat Verlauf gefunden dazu. Ist offenbar auch ein Thema für andere

https://forum.church.tools/topic/4458/personendaten-nur-auf-antrag-ändern/14?_=1704965388453

[bwl21]

@Mansch wo sollen wir nun weiter diskutieren?

im Grunde muss man ja nur die öffentliche Gruppe (bei uns heisst die "Antrag auf Datenänderugn") überwachen, und kann dann einfach die eingegebenen Änderungen überprüfen und ggf. bereinigen Nach der Überprüfung wirft man den Benutzer aus der Gruppe wieder raus und er hat einen weiteren Schuss. Bis dahin kann er nichts mehr machen, weil er ja schon in der Gruppe ist.

In der Historie des Benutzers sieht man, was er geändert hat.

[Mansch]

@bwl21 dann darf die Funktion "Neues Benutzerkonto in ChurchTools für die Person anlegen, wenn für sie noch keines existiert." nur bei einer Gruppe aktiviert sein, oder ?

[bwl21]

@Mansch jein ...

es gibt ja bei Personen die Funktion Dubletten überprüfen. Damit kann man Duplikate sehr gut zusammenführen. Deshalb haben wir die Funktion immer an.

Wenn sich jemand bei "Antrag auf Datenänderung" anmeldet, dann will er ja wirklich seine Daten geändert haben. Und in der Gruppe hat er dann einen Schuss.

[Mansch]

@bwl21 danke. Kann man etwa „Dubletten überprüfen“ immer aktivieren ? Wo macht man das ?

[bwl21]

@Mansch Du musst das Recht administer persons haben, dann gibt es unter Personen und Gruppen.

Dann siehst du die potenziellen Duplikate in deiner Instanz. Die potenziellen Duplikate werden über eine Ähnlichkeitssuche über die Personennamen herausgesucht.

Dann kansnt du sie durchgehen und entscheiden.

• kein Duplikat : also nicht verwechseln
• als duplikat makieren zur weiteren Abklärung und späteren Bearbeitung
• Die Datensätze zusammen führen.

Dafür braucht man praktisch alle Rechte an Personendaten, sonst kann man nicht zusammenführen.

Das geht nicht voll automatisch. Ab er wenn man einmal Ordung im Bestand hat, reicht es, das alle paar monate mal anzuschauen.

[Mansch]

@bwl21 danke für die Hinweise und BestPractises. Wirklich hilfreich.