Gruppentypen - Best off

BEN

Moin!

Bei anschauen des Videos zu den Beiträgen vielen mir die dort verwendeten Gruppentypen auf. Da wir aktuell noch auf "Grundeinstellung" fahren interessiert mich: Wie macht ihr das?

Welche Gruppentypen habt ihr und warum?

Ich freue mich auf Eure Beiträge im Stil:

Grupptentyp: kurze Beschreibung
Grupptentyp: kurze Beschreibung
Grupptentyp: kurze Beschreibung
...

Henni

@BEN Wir haben ca. den Standart beibehalten.

Dienste: Dienstgruppen wie zb. Technik dienst, Messner, Band, Posaunenchor etc.. alles was zum Gottesdienst gehört aber auch noch ein paar mehr.
Maßnahmen: Einmalige veranstaltungen wie gemeindefreizeit, Mitarbeiterdankabend etc..
Merkmale: noch nicht viel genutzt sowas wie Führungszeugniss...
Gruppen/Kreise: Alle Gruppen und kreise wie Jungschar, jugentreff, hauskreise etc..

Einen Besonden gruppentyp "KiFeWo" haben wir noch das ist unsere jährliche veranstaltung die rechte mässig nochmal abgekoppelt ist von der allgemeinen instanz.

An sich sind gruppentypen ja nur eine möglichkeit die Rechte im allgemeinen an gleiche gruppen zu verteilen

thommyb

@BEN Wir haben bei uns noch zusätzlich:

Sorgegemeinschaft
Rollen: Sorgeberechtigter, Angehöriger

Jede Familie (und theoretisch jedes Betreuungsverhältnis) wird hierüber abgebildet, damit Eltern die Daten ihrer Kinder (oder Vormund für Betreute) bearbeiten können

Verteiler
Rollen: Sender, Empfänger

Für Verteilerlisten

Homepage
Rollen: keine

Um öffentliche Gruppen zu gruppieren

Die Merkmalgruppen verwenden hauptsächlich für die Rechteverwaltung. Wir haben jede Menge Gruppen, die z.B. heißen: "Recht: Termin anlegen (Gottesdienst)" oder "Recht: Person anlegen und einladen". Dort werden dann jeweils die Person als Mitarbeiter eingetragen, die dieses oder jenes tun dürfen.

bwl21

@BEN

das muss jede Organisation selbst rausfinden. Ich finde es wichtig, dass man darüber nachdenkt, nach welchen Prinzipien man das organisiert, d.h. welche Rolle nimmt eine Gruppe in der Gemeinde ein. Diese Rolle führt letztlich auf die Gruppentypen.

zum Beispiel:

eine Organisationseheinheit beauftragt Arbeitsgruppen oder Projektgruppen
Eine Arbeitsgruppe beauftragt Unterarbeitsgruppen
Eine Arbeitsgruppe betreibt (veranstaltet) eine Kleingruppe
usw ...
eine Arbeitsgruppe veröffentlicht Informationen an einen bestimmten Verteiler

Bei uns sieht das dann etwa so aus.

Name	Kürzel	Beschreibung
KG Kleingruppe	KG	Kleingruppen sind erfasst Personen, die am Gemeindeleben teilnehmen. Dieses Gruppen bilden das regelmässige Programm ab.
EG Eventgruppe	EG	Hier sind alle Mitarbeiter, die an Events - vorzugsweise Gottesdiensten mitarbeiten. Dieser Grupepntyp verschafft Rechte auf Events.
OG Organisation	OG	Diese Gruppe bildet die Organisation im Hauptamtlichenbereich ab. Sie stellt sozusagen die Abteilungsstruktur der Gemeinde dar. Dieser Gruppentyp vergibt i.d.R. keine Rechte.
AG Arbeitsgruppe	AG	Arbeitsgrupppen sind eine koninuierliche Einrichtung und bearbeiten verschiedene Themen und Bereiche. Eine Organisation beauftragt Arbeitsgruppen ein Thema zu organisiseren. Arbeitsgruppen können Unterarbeitsgruppen betreiben. Arbeitsgrupepn betreiben auch die Kleingruppen
VL Verteiler	VL	Hier werden Personen erfasst, die im Verteiler für Informationen stehen,. Verteiler vergeben keine Rechte.
MC MemberCare	MC	Das ist der Bereich Mitarbeiterbegleitung. Da erfassen wir z.b. Schulungsmassnahmen, oder auch Massnahmen zu Prävention in der Jugendarbeit
FZ Freizeit	FZ	Das sind Freizeiten, also einmalige Veranstaltungen, zu denen man sich i.d.R. auch anmelden muss.
ELT Ehrenamt Leitungstrio	ELT	Das repräsentiert unsere oberste Leitungsstruktur für die verschiedenen Themenbereiche
FRM Formular	FRM	Formlar für umfragen usw.
CG Chatgruppe	CG	Das ist eine Gruppe, die nur zur Steuerng des chat vorgesehen ist. Damit jedes Gemeindeglied die anderen auch persönlich anchatten kann Gruppe CG Chat-Teilnehmer anlegen - da dürfen nur Admins schreiben Alle aktiven CT-Benutzer dort eintragen - das sind alle die in den letzten 12 Monaten aktiv waren bei Verfügbarkeit als Dynamische Gruppe ausführen Zugang für Gemeindeglieder kann Antrag auf Zuga
GHP Gruppenhomepage	GHP	Sammelseite auf der wir Anmeldungen zusammenfassen um sie als eine Seite auf der Brüdergemeinde-Hompepage darzustellen.
PG Projektgruppe	PG	Das sind Gruppen für bestimmte projekte. Sie haben eine begrenzte Laufzeit. Ansonsten sind sie wie Arbeitsgruppen.
RG Berechtigungsgruppe	RG	Hier werde spezifische Berechtiungen vergeben, so dass man diese nicht an Personen hängen muss.
VM Verwaltg-Merkmal	VM	Hier legen wir diverse Merkmale ab, die wir nicht als Personenfelder einrichten wollten.
XL Bearbeitungsliste	XL	Das ist eine Liste, die zum einen automatisch befüllt, dann aber manuell ergänzt wird. Als Anwendungen die man sonst über einen Excel-Export mit anschliessender Bearbeitung macht.
ZZ Hilfsgruppe	ZZ	Manchmal braucht man hilfsgruppen um Personenlisten zu erstellen. Meist werden sie über weitere Filter und "Aktionen" befüllt. Diese Gruppe sind in der Regel temporär. S
BEI Beitragsgruppe	BEI	Mit diesem Gruppentyp starten wir erste mal in die Beiträge, um Erfahrungen zu sammeln.

fUnK3r

Wir haben es relativ schlank gehalten:

Kleingruppe: Dürfen voneinander Adresse und Geburtstage sehen
Kreis: Gruppen mit Kindern, hier darf man sehen, wer in Gruppe, aber nicht Adressdaten.
Veranstaltung: Hier dürfen Leiter mehr sehen und machen. Das ist meist bei öffentlichen Anmeldegruppen / Events / Projekte
Merkmal: Das sind z.B. Schlüsselinhaber oder Verteiler-Gruppen, aber auch Mitglieder
Dienst: Alles was irgendein Dienst in der Gemeinde ist: Beamer, Moderation, aber auch Gärtnern und Putzen.

Damit können wir alles abdecken.
Alles andere wird in Kombination mit dem Status vergeben, oder dann direkt auf Gruppenebene.