Danke @simon2

@Andy sagte in Finanzdaten und Superadmins:

Manche Gemeinden legen im Wiki sogar Protokolle der Gemeindeleitung ab und es sollte selbstverständlich sein, dass ein Superadmin von den Inhalten natürlich seine Finger lässt.

das haben wir auch vor - nach dem Motte "Churchtools is the single source of truth" zumindest was profane Informationen angeht - Er is "Weg, Wahrheit und Leben" das vergessen wir nicht.

Im übrigen stehen auch andere schützenswerte Daten in CT. Man muss sogar aufpassen, dass man nicht in Kalenderterminen vertrauliche Informationen preisgibt. z.b. Termine von Findungskommissionen bevor die Gemeinde weiß, dass da wer gesucht wird. Schade, dass CT hier keine Vertraulichkeitsflagge an Terminen oder Ressourcen hat. Nur so ein Beispiel.

Hallo und herzlich Willkommen! Ich werde versuchen, ein wenig Licht in die Sache zu bringen .... erstmal gibt es keine Verknüpfung zwischen Kalender und Gruppe - allerdings kannst du den Link zur Gruppe in den Kalendertermin kopieren, sofern es sich um eine öffentliche Gruppe handelt.
Ein Event braucht man i.d.R. für eine Veranstaltung, für die Dienste einzuteilen sind, nicht jedoch für ein einfaches Gruppentreffen. Gruppentreffen werden direkt in der Gruppe oder über Checkin gepflegt, wenn man die Anwesenheit dokumentieren möchte.
Handelt es sich um eine Veranstaltung mit zu besetzenden Diensten, geschieht die Verknüpfung zur Gruppe in den Stammdaten bei "events".
Weiter ins Detail möchte ich hier nicht gehen, es würde ausufern. Aber vielleicht helfen dir diese Überlegungen schonmal weiter. Es gibt auch in der Hilfe und im Youtube-Kanal sehr hilfreiche Informationen und Tutorials. Weitere Fragen kannst du gerne hier im Forum stellen.

@jziegeler Ok, aber das hilft mir auch schon mal, vielen Dank für die Info! Dann kann ich weiter überlegen.

Der Blog ist super hilfreich denn mir sind wieder einige gute Änderungen „durchgerutscht“. Es passiert wirklich unheimlich viel. Vielen Dank.

@Zausel Tja, und meine Leute nutzen WhatsApp auf dem PC als eigenes Programm oder als Plugin bei Opera.
Geht das auch mit dieser Chat-Funktion irgendwann ...

@feg-lb scheint im Moment weiterhin die zuverlässigste Quelle zu sein.

Auch wenn das Thema alt ist: gibt's dazu einen neuen Status? Oder, um die Frage etwas präziser zu formulieren:

Gibt es inzwischen auf CCLI-Seite eine APi, die eine Meldung direkt aus ChurchTools ermöglichen würde? Falls CCLI-seitig eine Schnittstelle vorhanden ist: gib es schon eine zeitliche Planung, eine Meldung direkt aus CT zu implementieren?

Und noch mal ein Update. Wir haben nun den Serienbrief nochmal weiter optimiert. Nun ist der Text weiter nach links gerückt und die Adresszeile ist soweit nach links gerückt, das sie für den Brief mit Sichtfeld ( C6 ) sichtbar ist.

Hier der aktualisierte Link: https://drive.google.com/file/d/1XVe473Wj6sXNIUC6B80QVxkFlAAk-P7q/view?usp=sharing

und hier nochmal ein Bild. Gebäudegrafik ist natürlich Platzhalter für das eventuelle Logo von euch.
Screenshot 2020-11-02 183455.jpg

@fUnK3r Bei uns gibt es einen Gruppentyp "GPD" (Gemeindeputzdienst) mit insgesamt 35 Gruppen. Diese sind benannt mit 1.1, 1.2, 1.3 ... 2.1, 2.2 ... usw.

Die erste Ziffer steht immer für einen festgelegten Bereich. Also z. B. die 1 für Hauptsaal, die 2 für Untergeschoss usw. für Küche, Büroräume etc.

Zusätzlich gibt es auch die Gruppe "GPD-Springer", in der Personen verzeichnet sind, die gerne auch mal zusätzliche Dienste übernehmen.

Die wöchentlichen Termine werden vom Gemeindebüro jährlich in einen Gruppenkalender eingetragen.

dfcfe69f-ffd9-4d86-9525-03a9774976d6-grafik.png

Wir arbeiten also mit festen Teams, die vom Büro eingeplant werden. Kann jemand nicht, sorgt er selbständig für Ersatz. In einzelnen Fällen melden sie sich auch im Büro und von dort wird dann ein Springer angefragt.

@DJSudermann sagte in ChurchTools - Rollout in eurer Gemeinde:

Wie seid ihr, als "ITler der Gemeinde" vorgegangen um ChurchTools eurer Gemeinde schmackhaft zu machen?

Vor einigen Jahren haben unsere Musik-Teams nach einer Software gesucht, ihre Arbeit zu koordinieren. Als ich als ITler davon hörte, habe ich mich eingeklinkt und das ganze begleitet. Wir hatten also den angenehmen Fall, dass wir Churchtools aus einem Bedarf der Mitarbeiter eingeführt haben.
Bis knapp 200 CT-Nutzer waren nur aktive Mitarbeiter im System. Ende 2019 haben wir die gesamte Gemeinde aufgenommen. Jetzt haben wir ca. 550 Nuzter. Motivation dafür war die Vereinheitlichung der Nutzung von Personendaten. Einzelne Arbeitsbereiche stellen wir nach Bedarf nach und nach um.
Aktuell nutzen wir die Gruppenanmeldung für die Gottesdienste sehr intensiv. Da ist es gut, dass wir rechtzeitig vor Corona die ganzen Leute schon drin hatten! 🙂

Wie lange hat die Integration gedauert?

Lang waren Datenschutzerklärung entwerfen und in Churchtools zu modellieren. Das hat mit einem Drei-Mann-Team ein knappes Jahr gedauert: Pastor, Datenschutzbeauftragter, ITler, Treffen alle 6 Wochen.
Alle Personenbögen zur Datenkorrektur und Datenschutzeinwilligung ausfüllen lassen: 6 Sonntage + Einzelpersonen abklappern: ca. 4 Monate
Import der alten Excelliste mit Korrekturen aus den Bögen: ca. 15 Importläufe. Insg. auch ca. 1 Monat. Bei großen Datenmengen lohnt es sich evtl., den Support vom Churchtools-Team einzukaufen.

Wie seit ihr mit den "Besorgten" oder auch "Änderungsresistenten" umgegangen?

Bei uns würde ich etwa 1% dazu zählen. Die Gespräche haben glücklicherweise meine beiden Kollegen übernommen. Jemandem mit detaillieren technischen Fragen habe ich Auskunft gegeben.

Wer nutzt bei euch CT? Nur die "aktiven im Dienst" oder alle bis zu einem gewissen Grad?

Aktuell stehen bei uns noch Schulungen für alle aus. Daher nutzen derzeit nur aktive Mitarbeiter Churchtools, wenn ihr Bereich angeschlossen ist.

Viele Grüße,
Christoph

@simsa sagte in LDAP Wordpress Plugin Einstellungen:

Group-Filter: (&(objectclass=CTGroupTeam)(uniquemember=cn=%s,ou=users,o=mychurch))

Hier kann es ggf. auch besser sein

Group-Filter: (&(objectclass=group)(uniquemember=cn=%s,ou=users,o=mychurch))

zu nutzen, also group anstatt CTGroupTeam, da group als objectclass nach meinem Stand immer da ist.

Folgender Feature Request wäre in den Zusammenhang in vielen Fällen auch eine Lösung.

Da hier einige Techniken genannt werden möchte ich gerne auch unsere gefundene Lösung mal ansprechen.
Wir hatten noch gar keine Ausstattung und sind kosten technisch auf eine gute Lösung gekommen.

Kamera USB WebCam Logitech PTZ 2 Pro
10fach Zoom, Home-Position+3 programmierbare Standardeinstellungen.
500,-- Neuer schneller Laptop 15,6" I5-8te Genration, 8GB RAM 256DB SSD
440,-- USB 3.0 Dockingstation (IcyBox)
um Kabelgewirre und Anschlüsse einfahc zu halten. Alles läuft an diesem Hub zusammen.
70,-- 2 x aktive USB-Kabelverlängerungen
30,-- Diverses Zubehör (extra Maus, Tasche etc.)
30,-- Video-Capture elgate HD60S
zum Einbinden der Beameranzeige von SongBeamer.
175,-- zusätzliches USB-Raummikro (Marantz MPM2000U)
Raumklang würde gewünscht und liefert ein brauchbares Ergebnis
90,--

Macht runde 1400,-- Euro wenn ich mir anschaue was solche Videobands kosten und Kameras dazu ist das ganz passabel.

Wir nutzen OBS und streamen auf YouTube.
WebCam und Beamer sind die beiden Videoquellen. Ton kommt über die Anlage und extra über ein Raummikro.
Alle Geräte (WebCam, Elgato Capture) und auch die Anlage werden über eine IcyBox (USB 3.0 Hub) angeschlossen mit eigener Stromversorgung. Dadurch haben wir auch Bild auf dem Beamer wenn der Hub unter Strom ist auch wenn kein PC angeschlossen ist.
Und kein Kabelgewirr ein USB Stecker für den Anschluss am PC...

@hja für eine einfache Umfrage mag das in Ordnung sein. Wenn es jedoch Abhängigkeiten bei den Fragen geben soll (z. B. Frage 3 wird mit Ja beantwortet, also werden die Fragen 4 - 6 angezeigt; wird 3 mit Nein beantwortet, dann springe zu Frage 7), dann führt kein Weg an LimeSurvey o. ä. vorbei. Auch die Auswertung der Antworten fällt damit natürlich leichter.

Da mir die Ansicht auf dem Smartphone nicht wirklich gefallen hat, habe ich nochmal nachgearbeitet:
Wiki-Startseite
Unser Logo war vorher gar nicht zu sehen in der Smartphonevariante. Jetzt habe ich es in eine Tabellenzelle ohne Rahmen gepackt - Breite 100% - Inhalt zentriert - und schwupps, kann man es auch auf dem Handy sehen 🙌🏼
Die nunmehr nur noch einspaltigen Tabellenzellen für die "Buttons" haben jetzt auch 100% Breite und sind ebenfalls horizontal zentriert - bisschen krass in der Webansicht, dafür umso schicker auf dem Smartphone.
ABER: Bleibt das Problem, das schon Andrea Schulz hier beschrieben hat, wie man den Leuten diese Seite sichtbar macht....Ein link auf der Gemeindehomepage ist so ziemlich das Einzige, was mir dazu einfällt.
Viel Spaß noch allen Wiki-Seiten-Bastlern 🙋🏼

@Dorothea-Winkler Guck ... haben wir ähnlich gemacht. 😉

@Jones Klasse.