@DJSudermann sagte in ChurchTools - Rollout in eurer Gemeinde:
Wie seid ihr, als "ITler der Gemeinde" vorgegangen um ChurchTools eurer Gemeinde schmackhaft zu machen?
Vor einigen Jahren haben unsere Musik-Teams nach einer Software gesucht, ihre Arbeit zu koordinieren. Als ich als ITler davon hörte, habe ich mich eingeklinkt und das ganze begleitet. Wir hatten also den angenehmen Fall, dass wir Churchtools aus einem Bedarf der Mitarbeiter eingeführt haben.
Bis knapp 200 CT-Nutzer waren nur aktive Mitarbeiter im System. Ende 2019 haben wir die gesamte Gemeinde aufgenommen. Jetzt haben wir ca. 550 Nuzter. Motivation dafür war die Vereinheitlichung der Nutzung von Personendaten. Einzelne Arbeitsbereiche stellen wir nach Bedarf nach und nach um.
Aktuell nutzen wir die Gruppenanmeldung für die Gottesdienste sehr intensiv. Da ist es gut, dass wir rechtzeitig vor Corona die ganzen Leute schon drin hatten! 🙂
Wie lange hat die Integration gedauert?
Lang waren Datenschutzerklärung entwerfen und in Churchtools zu modellieren. Das hat mit einem Drei-Mann-Team ein knappes Jahr gedauert: Pastor, Datenschutzbeauftragter, ITler, Treffen alle 6 Wochen.
Alle Personenbögen zur Datenkorrektur und Datenschutzeinwilligung ausfüllen lassen: 6 Sonntage + Einzelpersonen abklappern: ca. 4 Monate
Import der alten Excelliste mit Korrekturen aus den Bögen: ca. 15 Importläufe. Insg. auch ca. 1 Monat. Bei großen Datenmengen lohnt es sich evtl., den Support vom Churchtools-Team einzukaufen.
Wie seit ihr mit den "Besorgten" oder auch "Änderungsresistenten" umgegangen?
Bei uns würde ich etwa 1% dazu zählen. Die Gespräche haben glücklicherweise meine beiden Kollegen übernommen. Jemandem mit detaillieren technischen Fragen habe ich Auskunft gegeben.
Wer nutzt bei euch CT? Nur die "aktiven im Dienst" oder alle bis zu einem gewissen Grad?
Aktuell stehen bei uns noch Schulungen für alle aus. Daher nutzen derzeit nur aktive Mitarbeiter Churchtools, wenn ihr Bereich angeschlossen ist.
Viele Grüße,
Christoph
