Bessere Kommunikation für geteilte Wikilinks

Jones

Für unsere Mitgliederversammlungen teilen wir Dokumente nicht mehr als PDF Dateien im Mailanhang sondern über unser Churchtools Wiki (DSGVO Gründe). Das sieht dann beispielsweise so aus:

Hier nochmal alle wichtigen Dokumente auf Churchtools:

Das Problem: Wenn man auf die Links klickt und nicht angemeldet ist, bekommt man eine für Laien unverständliche Fehlermeldung:

Da weiß man nicht direkt was mit anzufangen.

Mein Wunsch: Nutzerfreundlicher ist es einen Hinweis anzubringen, wie beispielsweise:
Dieser Inhalt ist nur für eingeloggte Nutzer mit entsprechenden Rechten zugänglich
Darunter dann eine Möglichkeit zur Anmeldung. Schon wäre das ganze für das normale Gemeindemitglied durchschaubar.

Ach ja, notwendig ist es natürlich, das nach dem Loginvorgang auf das vorige Linkziel weitergeleitet wird.

andrea.schulz

@Jones tolle Idee

bwl21

@Jones zur Not musst du das halt in der email schreiben bis ct deinen guten Vorschlag aufgegriffen hat.

Selbstregistrierung würde ich nicht machen.

Ein anderer Vorschlag wäre, dass es für diese wikiseite einen anonymen link gibt, der auch Zugriff
auf die Unterlagen gibt.

Jones

@bwl21 In der Mail erwähne ich das oft so:

"Da die Dateien in unserem Passwortgeschützten Dokumentenbereich auf Churchtools abgelegt ist, müsst ihr euch erst in Churchtools anmelden und danach auf die Links in der Mail klicken. Dann könnt ihr die Dokumente lesen. Alternativ könnt ihr die Dateien auch bequem in der Churchtools App öffnen, dort seid ihr ja schon angemeldet"

Bei der Selbstregistrierung stimm ich dir absolut zu, die hab ich ja auch nicht erwähnt.^^ Mir geht es darum, das die User mit dem Status Mitglied einen nachvollziehbaren Weg haben die Dateien anzuschauen, wenn sie auf Links aus der Mail klicken. Dem ist momentan nicht so. Auch der anonyme Link ist kontraproduktiv. Ich will ja gerade einen geschützten Zugang haben (den CT bietet), damit die Links nicht wild geteilt werden können.