Ungelöst Routine aus einer Gruppe entfernen
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Hallo zusammen
ich habe aktuell folgende Routine eingerichtet:
Wenn ein Mitarbeitender einer Kids-Church-Untergruppe (z. B. Kindergruppe 1–4 jährig oder 4–8 jährig) beitritt, wird er automatisch der Obergruppe Kids-Church hinzugefügt. Darüber laufen unter anderem der Chat und weitere Informationen, was für uns sehr praktisch ist.Nun würde ich gerne noch ergänzen, dass ein Mitarbeitender automatisch auch aus der Kids-Church-Obergruppe entfernt wird, sobald er aus allen entsprechenden Kids-Church-Untergruppen austritt.
Ist das aktuell möglich? Falls ja, wie müsste diese Routine aufgebaut sein?
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@cbösch
Du hast „leider“ keine Möglichkeit mit den Routinen die Mitgliedschaften in anderen Gruppen abzufragen, aber dafür gibt es ja glücklicherweise die automatischen Mitgliedschaften. Mit den beiden Tools, und je nachdem, wie aufwändig dein Anwendungsfall ist, mit einer weiteren Hilfsgruppe, sollte das umsetzbar sein. -
Wie @d3chris richtig schreibt, wären hier die automatischen Mitgliedschaften nützlich. Die könntest du zwar für beide Fälle (Hinzufügen, Entfernen) verwenden. Allerdings werden diese, sofern aktiviert, nur 1x täglich aktualisiert/ausgeführt. Daher würde ich eine Kombi empfehlen.
- Beitritt zur Kindergruppe löst Routine aus und fügt Person sofort zur Obergruppe hinzu. Damit ist sicher gestellt, das die Person auch sofort am Chat teilnehmen kann.
- Automatische Mitgliedschaft: Es werden die Personen automatisch aus der Obergruppe entfernt, die nicht mehr in einer Kids-Church-Untergruppe sind. Das passiert einmal am Tag und wäre für das Austreten in meinen Augen vertretbar.
Warum so? Ich finde es für die Experience besser, wenn man bei der Anmeldung sofort in den Chat kommt und gleich "Hallo" sagen kann. Eine Abmeldung passiert vermutlich selten von der Person, sondern wird vom Leiter/Leiterin veranlasst. Sprich, die Person muss diese Änderung nicht sofort bemerken. Man merkt, dann halt erst am Folgetag, dass man nicht mehr im Chat ist.
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@hbuerger man könnte für das hinuzufügen der Obergruppe auch beides machen:
- für die instantante Reaktion: sofort per Routine hinzufügen
- zur Konsistenzwahrung auch per automatische Mitlgiedschaft. Denn wenn ihn jemand aus versehen aus der Obergruppe löscht, kommt er automatisch wieder rein.
Wie machen bei uns dieses Muster öfter und leben damit dass es ggf. 24 h dauert.
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Vielen Dank, ich werde das testen
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@hbuerger Gibt es für folgendes Szenario auch eine so tolle Lösung?
- Die Obergruppe hat ein Gruppenfeld als Auswahlfeld (Team1, Team2 ....)
- Über die automatische Mitgliedschaft wird je nach Eintrag in diesem Gruppenfeld die entsprechende Person einer Untergruppe hinzugefügt.
- dauert u.U. 24 h
Für die Routine müsste also das Gruppenfeld abgefragt werden. Das scheint nicht möglich zu sein.
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@Karin-D es gibgt hier eigentlich zwei szenarien:
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die Manuelle Pflege läuft in den obergruppen, und die Untergruppen werden aus der Obergruppe befüllt. Sie dienen der Diensteinteilung und bzw. spezifischen Berechtigungen
in diesem Fall würde für jedes Instrument und für jede Funktion eine Untergruppe angelegt und befüllt.
ist etwas aufwändig einzurichten weil man viele Regeln braucht für die Automatischen Mitgliedschaft. Die Regeln sind aber ganz ähnlich von Untergruppe zu ungergruppe, dh. durch duplizieren der Gruppen krieg t man das schon hin.
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die manuelle Pflege läuft in den Untergruppen und die Mitglieder werden in eine Obergruppe gesammelt, sozusagen konsolidiert.
Das ist einfach einzurichten, mit aktuellen Bordmitteln kriegt man aber nicht hin, dass in der Obergruppe eingetragen wird, in welchen Untergruppen die Person ist.
beide Vorgehensweisen haben ihren Anwendungsfall.
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@bwl21 Besten Dank für deine ausführlichen Tipps.
Ursprünglich hatten wir es in dem Anwendungsfall auch von unten nach oben. Es geht um die Reinigungsteams. Wegen des permanenten hin und hers, haben wir es jetzt anders herum gelöst. Ist auch gut so, der Verantwortliche muss mit der Diensteinteilung dann eben einen Tag abwarten.
