Ungelöst Buchungen mit Personen verknüpfen
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Hallo! Gibt es eine Möglichkeit, Buchungen mit bestimmten Personen zu verbinden außerhalb von Spenden? Wir veranstalten Freizeiten, da wäre es sehr hilfreich, wenn man in Churchtools nachvollziehen könnte, ob die angemeldeten Teilnehmenden die Anzahlung und Restzahlung geleistet haben.
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Vermutlich nein, aber ich würde folgende Vorgehensweise vorschlagen:
Erfassung der entsprechenden Buchungen mit fest definiertem Verwendungszweck, z.B. "Freizeit xyz Max Huber".
Am Besten teilt man bei der Ausschreibung mit, dass der Teilnehmer diesen vorgegebenen Verwendungszweck bei der Überweisung angibt, das erspart in der Regel manuelle Nacharbeit, wenn der Verwendungszweck beim Datenimport direkt übernommen werden kann.Für Abstimmungszwecke können die entsprechenden Umsätze beispielsweise als CSV ausgegeben werden und mit einem Tabellenkalkulationsprogramm entsprechend gruppiert/pivotisiert werden, um einen Überblick zu erhalten.
Aufwändiger wird es, wenn die auszuwertende Freizeit sich über mehrere Buchungsjahre erstreckt, dann müssen ggf. mehrere Auswertungen kombiniert werden. Vielleicht hilft das schon etwas weiter.Ideal wäre es natürlich, wenn es in der Buchungsmaske weitere individuell parametrisierbare Datenfelder gäbe, die man in CT für solche und auch ganz andere Zwecke sinnvoll einsetzen und auch individuell auswerten könnte.
Vermutlich dauert solch ein Umsetzungsprozess wieder ewig, falls überhaupt seitens der Entwickler akzeptiert. -
Danke für die Info! Richtig cool wäre ja, wenn man Buchungen einfach mit den Personennummern koppeln könnte, wie bei den Spenden. Sollte ja eigentlich nicht so schwierig umzusetzen sein, wenn es das für die Spenden schon gibt.