Wie verknüpfe ich eine Gruppe mit Veranstaltung im Kalender ?
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ich denke viele haben das selbe Problem wie Herr Graefe:
- Es gibt 3 Verschiedene Mechanismen für Veranstaltungen: Events, Kalendereinträge, Gruppentreffen.
Mein Fall: ich möchte möglichst einfach Gruppentreffen organisieren, brauche dafür aber typische Features im Kalender (Raumreservierung, Ortsinfos, Zoom link, etc., Termin info für Teilnehmer)
Die Gruppentreffen funktion reicht dafür nicht (zu Statisch für volatile Gruppen veranstaltungen), ich hätte erwartet dass ich einen Gruppenkalender anlegen kann und darüber die Gruppentreffen pflegen kann.
Zusätzlich noch Events anzulegen ist für solche Gruppen völlig oversized und nicht handlebar- denn oft handelt es sich nicht um große Events mit komplexen Diensten - wofür Events sicher ein super instrument ist, sondern um das schnelle und flexible informieren von Teilnehmern (ohne CT login). -
@wenzelswz Du kannst in einem Gruppenkalender einen Termin incl. Besprechungsanfrage und Ressourcen anlegen. Das Event ist nicht zwingend erforderlich. Im Termin kannst du viele deiner Detailinfos unterbirngen:
Ort, Texte, Zoom-Link uvm. -
@Karin-D Danke für die schnelle Antwort!
vielleicht ist unser CT schlecht konfiguriert ? Mein Problem ist: Ich kann keine Einfache Verbindung von Gruppenterminen im Gruppenkalender zur Gruppe (öffentliche) herstellen: z.B. Gruppen-Termine in der Öffentlichen Gruppenseite anzeigen (die Öffentliche Gruppenseite ist bei uns nur mit fixen Elementen nutzbar, die uns nichts bringen. Wir brauchen dort Termine aus dem Kalender und Beiträge - auch die werden auf der seite nicht angezeigt, obwohl alles auf öffentlich steht)Falls es da doch einen Weg gibt wäre das super interessant
Grüße -
@wenzelswz meinst du die Verbindung von Gruppentteffen zu Terminen. Da gibt es keine Verbindung. Die Gruppentreffen dienen nicht zur Terminplanung sondern zur Dokumentation.
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@bwl21 ... Dokumentation... ich bin doch nicht in China
Danke für die Info, ich denke dann passt für unseren Fall dass wir eine Ehrenamtliche Gruppen damit enablen wollen nicht in das CT Gruppen-Konstrukt -
@wenzelswz also ich habe aus deinen threads noch nicht genau verstanden was du eigentlich erreichen willst. Vielleicht beschreibst du das noch mal genauer, ohne zu sagen wie es alles nicht geht und dann können wir gemeinsam nach einer Lösung suchen. Also a la:
Ich möchte für öffentliche Personen die nächsten Termine der Pfadfinder verfügbar machen. -
@bwl21 ... Dokumentation... ich bin doch nicht in China
Danke für die Info, ich denke dann passt für unseren Fall dass wir eine Ehrenamtliche Gruppen damit enablen wollen nicht in das CT Gruppen-KonstruktSchwer zu verstehen, was du meinst.
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@jziegeler Einverstanden, ich kann nachvollziehen dass mein use case oben nicht ausreichend beschrieben war und meine Anmerkung oben auch etwas scharf formuliert war, nachdem ich x verschieden Wege probiert hatte - dennoch ich kenne CT nicht genug um ein abschliesendes Urteil zu fällen - Entschuldige mich dafür wenn das unverschämt rüber kam.
Allgemein habe ich nicht verstanden wie die Öffentliche Gruppenhomepage sinnvoll genutzt werden kann
Hier mein Fall:Ziel niederschwellige registrierung für eine offene Austauschgruppe (breites Altersspektrum, extrem offenes angebot), daher soll die Informationen über eine öffentliche Gruppe (ohne CT login) erfolgen um die Schwelle möglichst niedrig zu halten.
Kommunikation soll über Emails mit Links zur Öffentlichen Gruppenseite erfolgen
Ablauf:- Anmeldung über QR code / Link -> bei Anmeldung zur Gruppe via Email wird die Person angelegt und der Gruppe hinzugefügt (funktioniert gut)
- Automatisiert: Email routine mit Link zur öffentlichen Gruppenhomepage (funktioniert gut)
- Email benachrichtigung wenn neue Beiträge erscheinen (egal ob automatisiert oder durch Gruppenadmin manuel angestossen)
- Beiträge mit Infos werden erstellt, alle Gruppenbeiträge sollen auf der öffentlichen Gruppenhomepage erscheinen (--> geht das ?)
- Termine aus dem Gruppenkalender sollen ebenfalls auf der öffentlichen Gruppenhomepage erscheinen, ggf. Termin in Beitrag einfügen oder Direkt Gruppentermine auf der öffentlichen Gruppenhomepage platzieren (--> geht das ?)
Ich hoffe das erklärt meine Problemstellung etwas besser
Viele Grüße -
@wenzelswz Alternative Lösungsmöglichkeit: Termine in einer Wiki-seite einbinden - wenn sowas geht?
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@wenzelswz Danke für die ausführlichere Beschreibung, jetzt verstehe ich besser, worauf du hinauswillst.
Ich glaube, der entscheidende Punkt ist hier das grundsätzliche Konzept von ChurchTools: ChurchTools ist in erster Linie ein internes System für Gemeinden und geht grundsätzlich davon aus, dass Personen einen Zugang haben. Einzelne Inhalte und Funktionen können bewusst öffentlich zugänglich gemacht werden – ChurchTools soll aber nicht stückweise eine öffentliche Website ersetzen.
Deshalb ist die öffentliche Gruppenseite auch nicht als frei zusammenstellbare „Mini-Website“ gedacht, auf der sich beispielsweise Beiträge, Kalender und weitere Inhalte beliebig kombinieren lassen.
Was ich bei eurem Konzept außerdem hinterfragen würde: Welche Rolle sollen die Beiträge bei euch eigentlich übernehmen, wenn die Informationen anschließend ohnehin noch einmal per E-Mail verschickt werden? Beiträge sind ja gerade dafür gedacht, Informationen innerhalb von ChurchTools zu bündeln und dort dauerhaft auffindbar zu machen – inklusive der Möglichkeit, sich über neue Beiträge per E-Mail oder Push benachrichtigen zu lassen. Wenn parallel jedes Mal noch eine separate E-Mail geschrieben wird, entstehen schnell zwei Kommunikationswege, die gepflegt werden müssen.
Wenn ihr Informationen zentral und ohne Login öffentlich bereitstellen möchtet, würde ich dafür eher eure Website verwenden. Die einzelnen ChurchTools-Bausteine könnt ihr dort wiederum einbinden bzw. verlinken – zum Beispiel Kalender/Termine, Anmeldungen oder Beiträge. Genau dieses Zusammenspiel sieht man z. B. auch bei ChurchTools Website: Die Website bildet die öffentliche Oberfläche, während die eigentlichen Funktionen und Daten aus ChurchTools kommen.
Für euren Anwendungsfall könnte das also bedeuten: eine öffentliche Seite für die Austauschgruppe auf eurer Website, auf der ihr die relevanten ChurchTools-Inhalte zusammenführt. Die interne Organisation und Kommunikation der Gruppe bleibt dann in ChurchTools.
