Gelöst Mail an Gruppenmitglieder bei Neuanmeldungen

[noah.2]

Hallo,
wir organisieren gerade unsere Anmeldung für die Gemeindefreizeit über Churchtools. Nun bekommen allerdings alle bisher angemeldeten Teilnehmer eine Formularanfrage per Mail von denjenigen, die sich neu anmelden möchten und noch kein ChurchTools-Konto haben. Über die Anmeldungen von Personen, die bereits bei ChurchTools angemeldet sind wird nicht informiert.
Hat jemand eine Idee über welche Einstellung sich das ändern lässt? Ist natürlich sehr ungünstig, dass die persönlichen Daten so verbreitet werden.

[bwl21]

@noah-2 da gibt es eine Einstellung Per E-Mail über Änderungen informieren. Damit kriegt der Leiter alles mit, was in der Gruppe passiert, also auch neue Anmeldungen.

Nun bekommen allerdings alle bisher angemeldeten Teilnehmer eine Formularanfrage per Mail von denjenigen, die sich neu anmelden möchten und noch kein ChurchTools-Konto haben.

das heisst, dass

• die obere Einstellung nicht angehakt ist. Dann bekommen nämlich die Leiter eine Mail mit den Formulardaten.
• Du zu viele Rollen als Typ 'Leiter' gekennzeichnet hast.

Das stellst du in den Stammdaten bei Personen und Grupen unter "Gruppentyp-Rolle" ein.

[noah.2]

@bwl21 Vielen Dank für deine gute Erklärung!

Die Teilnehmer hatten tatsächlich noch den Typ ‚Leiter‘ in den Stammdaten🫠