Ungelöst Anmeldung zu versteckter oder interner Gruppe (Gruppentyp Merkmal)

[Tiho]

Hallo,
ich versuche das Präventionstraining für Kinder- und Jugendschutz über CT zu automatisieren und dokumentieren.

Dafür soll der letzte Schritt eine Anmeldung zu einer Gruppe (Typ Merkmal) sein, zu welcher ich die fälligen Mitarbeiter einladen möchte.

1. Wo finde ich den Link, welcher die Mitarbeiter (die noch nicht in der Gruppe sind) zur Anmeldemaske führt?
2. Wie kann ich bei der Anmeldung den Upload einer Datei (PDF) anfordern?

Gibt es dazu Ideen?

VG, Tim

[bwl21]

@Tiho

1. Wo finde ich den Link, welcher die Mitarbeiter (die noch nicht in der Gruppe sind) zur Anmeldemaske führt?

Wie sieht dein gesamter Ablauf aus?

Wir haben eine Gruppen "MC Prävention" dort fügen wir über "automatische Gruppenmitgliedschaft" alle ein, die in einem für Prävention relevanten Bereich arbeiten.

Dort erfassen die Präventionsbeauftragten die Einsichtnahme in Führungszeugnisse, Schulungsmassnahmen usw.

Die Einladung zu einer Schulung ist dann eine ganz normale Gruppe mit Anmeldung.

Den link zur Anmeldemaske kannst du nur abrufen, "öffentlich" ist. Wenn die gruppe nicht öffentlich ist, müssen die betroffenen Personen die Gruppe sehen dürfen, damit der Anmeldelink auch weiterhin funktioniert.

2. Wie kann ich bei der Anmeldung den Upload einer Datei (PDF) anfordern?

leider nicht. Ich wünsche mir auch schon lange ein Gruppenmitlgliedsfeld vom Typ "file-Upload" ...

[Tiho]

Hallo @bwl21 ,
danke für deine Antwort.

Das Trainingsvideo schauen die Mitarbeiter selbstständig an. Zusätzlich unterschreiben sie eine Selbstverpflichtungsklärung und senden sie an das Gemeindebüro. Das Führungszeugnis wird nicht in der Gemeinde, sondern zentral im Gemeindebund gespeichert.

Mir geht es in CT vor allem darum, die Auswahl des Mitarbeiterkreisesio, die Benachrichtigungen (E-Mails an betroffene Mitarbeiter), sowie die Kontrolle (erledigt/noch offen) zu automatisieren. Das geht auch bei uns mit automatischen Gruppenmitgliedschaften.

Gruppe 1: Alle Mitarbeiter, für die grundsätzlich ein Training 1x jährlich notwendig ist.
Gruppe 2: Alle, für die es JETZT fällig ist. Immer zum 1.1. eines Jahres.
Gruppe 3: Alle, die es erledigt haben. (Für diese Gruppe sollen sie sich anmelden können.)
Auf diesem Weg muss ich nur 1x im Jahr Grupe 3 leeren, das "Prüfdatum" anpassen und den Prozess erneut triggern.

Zur Anmeldung in Gruppe 3 habe ich inzwischen noch einen anderen Weg gefunden:

1. Die Gruppe (Typ Merkmal), zu der sie sich anmelden sollen muss mindestens als "intern" geschaltet sein.
2. Für den Mitarbeiter muss das "neue Gruppenmodul" aktiviert sein.

Wenn das der Fall ist, hat die Person Zugriff auf die neue Gruppenseite und kann dort auf "Mitgliedschaft beantragen" klicken.

Die Datei senden wir momentan parallel per Mail.

[Tiho]

@bwl21

Update 30 Minuten später...

Zur Anmeldung in Gruppe 3:
Es funktioniert auch, wenn alle Gruppen versteckt sind. Allerdings muss man dann den Teilnlehmern von Gruppe 2, die Berechtigung geben eine untergeordnete Gruppe (in meinem Fall Gruppe 3) zu sehen, auch wenn diese "versteckt" ist.