Ungelöst Platzhalter in E-Mail-Vorlagen / Autmoatische E-Mails

[joe24]

Hallo zusammen,

aktuell arbeite ich an der Anmeldung für eine Freizeit über eine öffentliche Gruppe. Ich habe bereits eine automatische Mail erstellt, die bei Status "Aktiv" an die Mitglieder der Gruppe versendet wird mit der sie eine Anmeldebestätigung mit ihren Angaben bekommen. Da habe ich mich sehr über die Platzhalter zu Gruppenmitgliedsfeldern gefreut.

Nun möchte ich eine E-Mail Vorlage (oder eine automatische E-Mail) erstellen, mit der die Zahlungsdaten an die Teilnehmer versendet werden. Dazu möchte ich den Teilnehmerbeitrag aus den Gruppenmitgliedsfelder berechnen, also z.B. 2 Erwachsene * 40 + 3 Kinder * 20 =140. Ich möchte also, dass die Person einfach eine Mail bekommt, in der steht "Dein Teilnehmerbeitrag ist 120€"

Ist das möglich? Nachdem ich mir die E-Mail Vorlagen angeschaut habe, gehe ich davon aus, dass es nicht geht, da die Vorlagen ja nicht Gruppenspezifisch zu sein scheinen.

Da ich da aber gerade erst eingestiegen bin, frage ich mal lieber hier nach

[bwl21]

@joe24 hi, Das Berechnen musst du aktuell wohl manuell machen. Hier die Gruppenmitgliedsfelder, die wir daür angelegt haben.

• Der Freizeitbetrag is für eine Person

• Die Abrechnung wählt der Anmelder. Es kann sein, dass jemand die Anmeldung für einen anderen macht, der aber doch selber bezahlt. Es kann auch sein, dass sich jemand selber anmeldet, und doch Papa zahlt ...

• In der Abrechnungsinformation dokumentieren wir wie der Abrechungsbetrag zustande kommt

• der Abrechnungsbetrag wird von Hand errechnet

Wenn du bei allen Freizeiten gleich vorgehst, kannst du eine vorlage machen (bei uns FZ Anmeldebestätigung) Das Ergebnis könnte dann so aussehen.

Falls du die Vorlage möchtest, bitte persönlichen Chat

lg B.

[Simon2]

Hi,

ich arbeite mich auch gerade in das Thema ein.
Warum sind eigentlich weniger Platzhalter verfügbar, wenn man die Mail im Namen der Gemeinde verschickt?
?

Gruß

Simon2

[jziegeler]

@Simon2 weil in dem Fall keine Sicherheitslevel geprüft werden können

[Simon2]

@jziegeler Danke.
Verstehe ich allerdings nicht ganz.
Wessen Rechte "ziehen" denn, wenn ich eine automatische E-Mail erstelle?
Ich hätte jetzt gesagt, das sind "meine" ... unabhängig davon, ob im Absender nun ich oder meine Gemeinde steht.

[jziegeler]

@Simon2 die E-Mail wird ja nicht zu dem Zeitpunkt erstellt, sondern erst später und dann werden die Rechte des eingetragenen Senders überprüft. Außerdem taucht die Nachricht nachher unter "gesendete E-Mails" auf und somit könnte ich mir unter Umständen Informationen erschleichen

[Simon2]

@jziegeler OK.
Trotzdem finde ich die Verknüpfung von "Absender in der EMail" und "verantwortliche CT-Person" etwas merkwürdig. Wenn unsere Gemeinde z.B. zum Gemeindefest einlädt, ist es nicht plausibel, warum eine einzelne Person (oftmals eher der CT-Admin als ein "echter Repräsentant" wie der Pastor) im Absender stehen soll.

EIn zweiter Aspekt: Wenn die Rechte der sendenden Person eingeschränkt werden, gehen dann ja vermutlich "unvollständige" Mails raus, oder (wenn Platzhalter nicht mehr aufgelöst werden dürfen)? Das fände ich seeehr unschön, weil es ein schlechtes Bild auf die Gemeinde wirft.

MMn sind automatische Mails logisch in der Verantwortung einer Gruppe und nicht einer Person.

Gruß

Simon

[jziegeler]

@Simon2 deswegen sollte da ja auch der Leiter der Gruppe drinstehen, dann hast du keine Probleme. Es wird außerdem auf fehlende Platzhalter hingewiesen, solltest du den Sender ändern und sich die Rechte ändern

[Simon2]

@jziegeler Aber wenn ich bei dem Leiter über die Rechteverwaltung "die Stufe" verringere (oder in den Mitgliedsfeldern erhöhe), bekomme ich vermutlich keinen Hinweis darauf, dass es noch automatische Mails gibt, deren Inhalte dann nicht mehr funktionieren, oder?

Und wie gesagt: Es wäre schon gut, wenn man

• im Namen der Gemeinde oder der Gruppe Mails verschicken
• und dabei auch auf die Gruppenmitgliedsfelder referenzieren

könnte (Beispiel Gemeindefest).
Man kann ja zwischen "EMail-Absender" und "EMail-Ersteller" (= Leiter) unterscheiden.
Zusätzlich sollten diese Mails auch in den "gesendeten Mails der Gruppe" auftauchen (damit bei mehreren Leitern ALLE die sehen können).

Gruß

Simon2