Finanzen-Buchungen-Individualisierung Buchungsdatenbank

CT-User

Im Modul "Personen" gibt es die Möglichkeit, die Datentabelle um weitere eigene individuelle Datenfelder zu erweitern.
Ich schlage vor, dies auch für die Buchungsdatentabelle einzuführen, damit man Buchungen mit weiteren Merkmalen oder Zuordnungen versehen kann, um sie später gezielt zu finden oder Buchungen, die thematisch zusammenhängen, aber unter verschiedenen Konten und Kostenstellen gebucht sind, für spezielle Auswertungen zusammenfassen zu können oder einzelne Buchungen mit Anmerkungen zu versehen.
Das können einfache Textfelder, Ja-nein-Felder, Optionsfelder, (Mehrfach-)Auswahlfelder, Datumsfelder oder TAGs sein.

Bisher kann man sich nur damit behelfen, dass man eindeutige Texte im Verwendungszweck hinterlegt und dann über die Textsuche beim Filtern eingrenzt. Vordefinierte zusätzliche Eingabefelder sind dagegen strukturiert und mit wenigen Mausklicks ausgefüllt.

Typische Anwendungsfälle:

Differenzierung der Ausgaben nach Zahlungsempfänger
Zuordnung zu Projekten, Verträgen, Beschlüssen, ....
Wiedervorlagemerkmal für Buchungen, weil beispielsweise noch Unterlagen fehlen
Erläuterungen zur Buchung
Buchungsgrund
Kennzeichnung einer vorläufigen Buchung, die ggf. nochmals geändert/gesplittet werden muss.
Kennzeichnung von Buchungen, die für eine spätere Nebenkostenabrechnung oder ähnliches benötigt werden
Informationen zur Periodizität der Zahlung (einmalig, monatlich, vierteljährlich, ...)
Art der Zahlung (Dauerauftrag, Überweisung, Lastschrift, ,...)
.......

Wichtig wäre, dass man auch nach Buchungsfestschreibung diese individuellen Merkmale ggf. abändern oder ergänzen könnte, da es sich dabei um workfloworientierte Merkmale unabhängig von den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung handelt.

Eine Änderung dieser individuellen Datenfelder sollte auch gleichzeitig für mehrere markierte Buchungen möglich sein.