Wie kann ich Leuten aus dem Lobpreisteam dauerhaft ein Instrument hinterlegen?
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@bwl21 Ich stimme dem voll zu. Die Sichtbarkeit von Tags kann global oder gruppenintern eingestellt werden. Trotzdem wollen viele bei uns keine Tags, sie befassen sich aber auch nicht mit CT. Daher musste ich die Dienste auch zwangsläufig über Gruppen regeln. Das ist sehr viel aufwändiger, auch wenn man sich "automatische Mitgliedschaften" zu Nutze macht.
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@Karin-D da ist noch ein anderer Aspekt: manche Dienste brauchen spezifische Schulungsmaßnahmen oder besondere Rechte zum Beispiel bei Seelsorge. Das kann man dann über Tag nicht mehr abdecken. natürlich könnte man auch einen Mischbetrieb machen. Manche Dienste über tags und, manche Dienste über Gruppen zu besetzen.
andererseits spart man mit den Tags Dienste ein, falls das ein Lizenz Problem ist.
da muss also jeder letztendlich seinen eigenen Weg finden, wir können hier nur das für und Wider diskutieren.
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Ein Problem besteht in der Tat, wenn man Bands mit fester Besetzung einteilen will, Da habe ich noch keine so rechte Lösung.
Pro band eine Gruppe, pro Instrument ein Tag, Dnn würde man in der Auswahl die Band sehen, und dennoch die Dienste instrumentenspezifisch zuordnenn können - falls man das bei feseten Bands braucht. Aber die Techniker müssen auch die aktuelle Besetzung der Band wissen ...
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@bwl21 Wir haben jeweils Gruppen für Instrumente, also eine Schlagzeugergruppe, Bassisten, Sänger etc.
Für den Dienst werden mir z.B. für den Dienst Gesang nur Leute aus der Gruppe Sänger angezeigt.Man könnte doch die Tags für die einzelnen Lobpreisteams verwenden, Z.B. Lobpreisteam 1, Lobpreisteam 2 anstelle des Instruments. So könnte man gleichzeitig den Dienst Gesang filtern nach a) muss in der Gruppe Sänger sein und b) muss den Tag Lobpreisteam 1 haben.
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@MaKa ja, das geht natürlich auch. Danke - manchmal sieht man das offensichtliche nicht
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@bwl21 sagte in Wie kann ich Leuten aus dem Lobpreisteam dauerhaft ein Instrument hinterlegen?:
Ein Problem besteht in der Tat, wenn man Bands mit fester Besetzung einteilen will, Da habe ich noch keine so rechte Lösung.
...Bei uns ist das "gemischt": Wir haben teilweise feste Bands und teilweise "Einzelleiter", die sich aus dem allgemeinen Musikerpool bedienen.
Als "Lobpreisleiterleiter" sehe ich es aber auch nicht als meine Aufgabe, jeden Gitarristen, 3. Sänger, ... zu besetzen. Ich plane die Lobpreisleiter für einen Gottesdienst ein und die kommunizieren das dann an die Musiker, mit denen sie den bestreiten wollen.
Die, die mit einer bestimmten Besetzung spielen wollen, klären im Vorfeld ab, wann sie können und tragen sich selbst ein. -
@Simon2 genau so ist es bei uns auch. Der lobpreisleiter sucht sich seine leute zussmmen
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@bwl21 wie macht ihr (und auch andere) es dann mit Ablauf & co? Hat da einfach jeder Zugriff drauf? Oder verteilt der Lobpreisleiter dann an die Bandkollegen?
Sind gerade in der Überlegung, wie wir das umsetzen werden, da wir auch mehr auf CT setzen wollen für die Godi-Planung
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@SvenStie Die Lobpreisleiter haben bei das Planungsrecht für die Dienstkategorie "Musik", für die wir acht Dienste definiert haben.
Sie tragen im Event dort die einzelnen Leute ein.
Außerdem dürfen sie auch für bestimmte Kalender die Ablaufpläne editieren. Über die Variablen ist dort dann immer die aktuelle Person automatisch eingetragen. Manuell kann natürlich auch jemand hineingeschrieben werden. -
@SvenStie
Bei uns haben sehr viele Zugriff auf die Ablaufpläne. Da steht aus unserer Sicht nichts Geheimes aber viel Interessantes drin.Konkret haben wir einen Gruppentypen "GoDi-Dienste", der Zugriff (Leiter = schreibend, Mitarbeiter = lesend) auf die Events & Ablaufpläne des Kalenders "Gottesdienste" gibt.
Alle "Mitarbeitergruppen" haben dann diesen Gruppentypen: Lektoren, Prediger, Musiker, Küster, Ton & Video, Beamer, .....Inzwischen haben wir auch normalen Mitgliedern (also an Personenstatus) lesenden Zugriff auf die Pläne gegeben.
Funktioniert eigentlich gut.
... es gibt aber immer noch einige Hartnäckige, die zwar zähneknirschend die Ablaufpläne editieren (erfordert das Gemendebüro; sonst gibt's keine Folien), aber sonst die komplette Kommunikation via Mail/WhatsApp erledigen.
Gruß
Simon2