Bei Kontoauszugsimport MT940 aus Hibiscus Verwendungszweck abgeschnitten
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Mit der cash-Software "hibiscus" lassen sich grundsätzlich mt940.sta-Dateien generieren, die Churchtools auch einlesen und verarbeiten kann. (Andere Hibiscus-Exportformate u.a. CSV werden von Churchtools leider nicht unterstützt). Beim Import des generierten MT940-Formates wird dabei nur der vordere Teil des Verwendungszwecks übernommen. Bei längeren Verwendungszwecken wird der Folgeblock abgeschnitten, der aber nachweislich in der exportierten sta-Datei enthalten ist, was man in einem Editor nachvollziehen kann. Ich würde mich über eine entsprechende Anpassung der Importroutine bei künftigen Updates freuen. Manchmal stehen tatsächlich wichtige Informationen erst weiter hinten im Verwendungszweck, so dass man weitere Hilfsmittel beim Buchen benötigt. Außerdem ist der importierte Verwendungszweck, der standardmäßig als Buchungstext übernommen wird, meistens unschön "verstümmelt". Liebe Grüße Martin
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@CT-User über wieviele Zeichen reden wir hier?
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@jziegeler
In der sta-Datei gibt es die Zeile, die mit :86: beginnt mehrere Verwendungszwecktextblöcke, die beispielsweise mit den Trennzeichen ?20SVWZ+ ?21SVWZ+ ?23SVWZ+ unterteilt werden. Im Falle unserer Lastschriften eines Energielieferanten steht im ersten Block eine Belegnummer und ein Teil der Vertragsnummer, im zweiten Textblock wird die Vertragsnummer fortgesetzt. Eigentlich alles nur Textbestandteile, mit denen nur derjenige etwas anfangen kann, der explizit die Vertragsnummer kennt. Erst im dritten Block steht verbal für welchen Standort und Zeitraum die Abbuchung erfolgt. Importiert wird nur der erste Textblock, der sich monatlich aufgrund des Abrechnungsdatums und der Belegnummer ändert. Unsere verschiedenen Vertragsnummern des Lieferanten sind ähnlich und aufgrund der Aufspaltung in mehrere Verwendungzweckbestandteile, von denen nur der erste Teil in Churchtools angezeigt wird nicht eindeutig. Der erste Textblock hat in einem konkreten Fall beispielsweise 27 Zeichen, der zweite Textblock ebenfalls 27 Zeichen und der dritte Block ebenfalls 27 Zeichen und in einem vierten Block weitere Zeichen vermutlich auch maximal 27 Zeichen. In meinem Beispielfall waren es nur 14 Zeichen. Die für die Buchung wesentliche Information war im dritten und vierten Teil enthalten. Bei insgesamt kürzeren Verwendungswecken gibt es zwangsläufig auch weniger Textblöcke, manchmal auch nur den ersten. Ideal wäre es, wenn grundsätzlich alle 4 Blöcke ausgelesen werden würden wie sie auch auf einem normalen Bankauszug erscheinen. Ein manuelles Löschen von zuviel Informationen ist einfacher als erst in einer anderen Anwendung nachschauen zu müssen, um was es sich handelt und ggf. zur Verständlichkeit noch manuell zu ergänzen.
Liebe Grüße
Martin -
Ergänzung: Ich habe gelegentlich Spendenzahlungen von gemeindefremden Personen, die ihre Anschrift im Verwendungszweck angeben, diese wird genauso abgehackt und man ist bei der Buchung und Spendenzuordnung darauf angewiesen, dass man sich den Orignalauszug Zuhilfe nimmt.
