Ungelöst Anmeldung zu regelmäßigen Gruppentreffen

[ChrAck]

Aus organisatorischen Gründen ist es häufig wichtig zu wissen, welche Teilnehmer zu regelmäßigen Gruppentreffen kommen (z.b. um zu wissen, wieviel Abendessen für einen Hauskreis gekocht werden muss).

Ich habe verschiedene Ansätze das zu lösen, bin aber mit allen unzufrieden:

Mit Gruppentreffen: Hier fehlt erstens die Möglichkeit sich in der App abzumelden und zweitens kann mit dem entsprechenden Recht jeder Teilnehmer an und abgemeldet werden und nicht nur man selbst

Mit Anmeldegruppen: Das finde ich massiv überdimensioniert für wöchentliche Treffen, wenn ich für jeden Termin eine Gruppe anlege und möglicherweise auch schon für Termine in mehreren Wochen zu- bzw. absagen will. Da.habe ich ja zig Anmeldegruppen offen.

Mit Beiträgen und entsprechenden Kommentaren oder per Chat
Das ist auch sehr unübersichtlich und geht bei vielen anderen Beiträgen oder Chatnachrichten in der Gruppe auch schnell unter.

Deshalb meine Frage: Wie löst ihr das? Habt ihr ein Best Practice für uns?

Danke!