Ungelöst Anmeldung zu regelmäßigen Gruppentreffen
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Aus organisatorischen Gründen ist es häufig wichtig zu wissen, welche Teilnehmer zu regelmäßigen Gruppentreffen kommen (z.b. um zu wissen, wieviel Abendessen für einen Hauskreis gekocht werden muss).
Ich habe verschiedene Ansätze das zu lösen, bin aber mit allen unzufrieden:
Mit Gruppentreffen: Hier fehlt erstens die Möglichkeit sich in der App abzumelden und zweitens kann mit dem entsprechenden Recht jeder Teilnehmer an und abgemeldet werden und nicht nur man selbst
Mit Anmeldegruppen: Das finde ich massiv überdimensioniert für wöchentliche Treffen, wenn ich für jeden Termin eine Gruppe anlege und möglicherweise auch schon für Termine in mehreren Wochen zu- bzw. absagen will. Da.habe ich ja zig Anmeldegruppen offen.
Mit Beiträgen und entsprechenden Kommentaren oder per Chat
Das ist auch sehr unübersichtlich und geht bei vielen anderen Beiträgen oder Chatnachrichten in der Gruppe auch schnell unter.Deshalb meine Frage: Wie löst ihr das? Habt ihr ein Best Practice für uns?
Danke!
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@ChrAck was du nutzen könntest wären die besprechungsanfragen am Termin. Bei einer Serie geht das nur einmalig, aber wenn du jeden Termin einzeln erstellt oder nachträglich aus der Serie löst, kannst du pro Termin eine Anfrage stellen
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@ChrAck du könntest eine Nachricht in den Gruppenchat schreiben, mit der Bitte über Emojis zu reagieren und dann baust du schon zwei Emojis dazu, nämlich ja und nein und dann kannst du relativ schnell sehen, wie viele kommen wie viele nicht kommen beziehungsweise wie viele geantwortet haben.
sozusagen poor man's Umfragen
dann hast du genau einen Chat Eintrag mit allen Informationen
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@ChrAck Wir nutzen für sowas die von Joscha erwähnten Besprechungsanfragen. Bisschen schade finde ich dabei auch, dass das bei Serien nicht kontinuierlich funktionert (zB X Tage vor Beginn automatisch auslösen). Man bekommt ne Push-Nachricht, kann direkt darauf reagieren und sieht sehr übersichtlich, wer (nicht) kommt.
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Danke für den Tipp.
Und wie genau macht ihr das? Einen eigenen Kalender für jede Hauskreis-Gruppe und dort jede Woche manuell den Hauskreis-Termin anlegen? Oder einmalig für das nächste halbe Jahr im Voraus und die Anfragen offen stehen lassen?
Und jedes Mal manuell wieder die Administratoren abwählen, damit sie die Besprechungsanfrage nicht bekommen (weil sie den Kalender ja auch sehen können)?Klingt irgendwie auch ziemlich umständlich.
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@ChrAck Unsere Kleingruppe hat einen eigenen Gruppenkalender. Der wöchentliche Termin ist als Serie angelegt, muss also nicht wöchentlich erstellt werden.
Die Besprechungsanfrage muss man dann leider manuell ausgelöst werden. Man sieht alle Teilnehmer der Gruppe, also keine Admins, nur weil sie den Kalender sehen könnten.
