Gruppenanmeldung für Nicht-CT User
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Hallo,
ich habe eine öffentliche Gruppe für eine Veranstaltung mit begrenzter Personenanzahl angelegt (wie z.B. ein Weihnachtsgottesdienst). Ich möchte, dass sich sowohl Personen mit einem CT Account wie auch ohne anmelden können. Nun habe ich folgendes Problem.
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Wenn sich ein in CT existierender User anmeldet wird er als Teilnehmer bzw. Empfänger hinzugefügt und die Zahl der verfügbaren Plätze wird um 1 verringert.
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Meldet sich jedoch jemand ohne CT Account an, so bekomme ich als Admin lediglich eine Formularanfrage mit Namen und Email. Die Person erscheint aber nicht in der als Teilnehmer/Empfänger und die Anzahl der freien Plätze wird auch nicht reduziert.
Problem: Ich möchte Personen nicht automatisch zu CT hinzufügen, sondern nur zur Gruppe mit Namen und Email. Ansonsten habe ich z.B. nach einem Weihnachtsgottesdienst etliche User angelegt, die ich dann von Hand wieder löschen muss.
Wie löse ich das Problem am besten?
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@MaKa du kannst niemand zur Gruppe Hinzufügen der in CT noch nicht angelegt ist.
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@MaKa Ist es eine Frage der Lizenzen, dass ihr sie nicht im System haben wollt? Bei uns war die Leitung auch immer besorgt, wenn neue User angelegt werden. Inzwischen wird verstanden, dass CT nicht unsere Gemeindeliste ist, sondern die Gemeindeliste ein Teil von CT.
Wir haben es so gelöst, dass Nicht-CT-User mit der Anmeldung einen bestimmten Status erhalten und einem separten Bereich zugeordenet werden.
Damit können sie nach der Veranstaltung gut gefiltert und ggf. gelöscht werden. -
Erst mal danke für eure Antworten.
@Karin-D : Nicht nur eine Lizenzfrage. Es ist auch blöd, wenn ich z.B. meinen Arbeitskollegen zum Weihnachtsgottesdienst einladen/anmelden möchte und dann erst mal die Namen seiner kompletten Familienmitglieder (samt Emailadressen), mit denen er kommen möchte, abfragen muss. Eine Reservierung von einer namentlich benannten Person (z.B. ich selber) für eine Anzahl von x Tickets wäre gästefreundlicher.
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@MaKa Wenn du die einzelnen Namen nicht brauchst, kannst du ja auch ein Gruppenmitgliedschaftsfeld "Anzahl" einrichten. Dort gibt Person X bei der Anmeldung die benötigten Tickets ein. In der Gruppen-Übersicht siehst du am Ende der Tabelle die Summe aller Anmeldungen.
Was dann natürlich nicht mehr geht, ist die automatische Verringerung der verfügbaren Plätze. Das müsste dann manuell geschehen. Wenn das automatisch bleiben soll, kommst du nicht umher, jede Person einzeln zu erfassen.