Wir haben in ChurchTools die Gruppentypen "Versand" und "Listen", wo sich Leute eintragen können. Für Versand von Predigten und Newslettern und als Pendant zu den analogen Geburtstagslisten, Telefonlisten und Adresslisten, damit die Leute selber bestimmen können, wer diese persönlichen Daten von ihnen sehen darf.

Wir handhaben es aktuell so, dass jeder jeden aus einer Liste löschen kann, da wir den Leuten vertrauen, dass sie niemand anderen einfach so aus der Liste löschen. Aber ja, besser wäre es, wenn man sich aus einer Gruppe entfernenden kann, wenn man die Möglichkeit hat, sich dafür anzumelden / eine Beitrittsanfrage zu senden.

@danielhauth Warum hängt ihr nicht direkt einen Kontakt-QR-Code auf?

@CVIT So ne kleine Anpassung würde ich direkt an den Support schreiben, die können es vielleicht schnell umsetzen, hier im Forum wird es vielleicht übersehen.

Ich habe Korga inzwischen zu Mailist umbenannt und das eigenständige Frontend in eine ChurchTools Erweiterung umgewandelt. So kann man seine E-Mail-Verteiler jetzt ganz einfach innerhalb von ChurchTools verwalten. Man benötigt dazu lediglich eine eigene Domain mit Catchall IMAP Account und SMTP Account.

Mailist bzw. die Vorgängerversion setzen wir in meiner Gemeinde seit 2,5 Jahren ein und haben darüber bereits 119.000 E-Mails zugestellt.

Bei der Einrichtung unterstützen ich gerne und auch das Hosting das Backend kann ich für interessierte Gemeinden übernehmen. Kontaktiert mich dazu gerne hier im Forum.

@thommyb
Danke für die Hilfe. Das habe ich schon zig mal gemacht. Aber manchmal hat man ein Brett vor dem Kopf. 😁

LG, Silvia

Es wurde zwar schon zuvor in diesem Thread hinreichend darauf hingewiesen, dass für den Filter anstatt des Geburtsdatums das Alter eine viel sinnvollere Abfrage ist. Dennoch möchte ich mich auch in die Liste der Personen einreihen, die ein solches Feature benötigen.

Datenbankdesign: Geburtsdatum, denn das Alter müsste ja periodisch angepasst werden (und zwar potentiell täglich, da an jedem Tag eine (andere) Person Geburtstag haben könnte).

Verarbeitung und Geschäftslogik: Alter, denn das Geburtsdatum hat meist nur für Stichtagslogiken eine Relevanz. Es muss periodisch angepasst werden, wenn damit eine Altersprüfung (oder vergleichbares) realisiert werden soll.

@thenniger
Zunächst wird dich ChurchTools bitten, eine Rollenzuweisung vorzunehmen. I.d.R. sind die Rollen von zwei Gruppentypen verschieden und du musst diese dann zuweisen. Wenn du in einen Typ mit weniger Rollen wechselst, solltest du nochmal in den gruppeninternen Rechten schauen, ob nach der Rollenzuweisung alles noch deinen Erwartungen entspricht.

Ansonsten musst du natürlich bedenken, dass wenn ihr Berechtigungen über den Gruppentyp eingestellt habt, diese sich dann auch ändern werden. Da die Gruppe ja nun in den anderen Typ wechselt.

Zusätzlich kann es natürlich sein, wenn du in Gruppenübersichten Filter auf bestimmte Gruppentypen gesetzt hast, dies davon betroffen ist. Wenn du in der automatischen Mitgliedschaft einer bestimmten Gruppe einen Filter auf den Ursprungs- oder Zieltyp hast, kann das natürlich auch betroffen sein.

@pengel Danke, die Erklärung ergibt für mich soweit Sinn.

Ich denke es braucht dann umso dringender Filter für Routinen: https://forum.church.tools/topic/11528/routinen-bedingungen-filter

Vielleicht wäre es auch im Sinne der Transparenz gegenüber den Nicht-Admin-Nutzern nützlich, wenn per Berechtigung wenigstens die Einstellungen für Automatische Mitgliedschaft sichtbar werden (readonly)?

@thommyb
Danke. Mit anderen Worten braucht es hier wohl ein FR von mir für diese Funktion. 🤗

@David Die Routinen sind erstmal ein erster Schritt. Wir können uns noch viele weitere Aktionen und Verbesserungen vorstellen. 🙂 Also bleibt gespannt, was noch so kommen wird in der Zukunft.

@Andi-1 Ganz so ist es bei uns nicht, aber das lässt sich ja auch mit automatischen Gruppen realisieren. Ich würde sogar soweit gehen, dass das Recht "alle Personen eines Bereichs sehen" entfernt werden sollte. Jedenfalls passt es nicht zu einem additiven Rechtekonzept, wenn einzelne Rechte andere im Baum überschreiben. Vor dem Hintergrund finde ich auch die "Daten sehen bis Sicherheitslevel x" Rechte unsinnig. Es wäre besser und leichter verständlich, wenn man diese auch einzeln auswählen könnte. Aber anderes Thema, die automatischen Gruppen lassen sich zum Glück für fast jeden Workaround den ich brauch nutzen. Ist zwar nicht immer schön und brauch etwas arbeit, aber der normale Nutzer kriegts zumindest nicht mit, wie es im Hintergrund aussieht 😅

@joe24 Sorry, habe mich nicht richtig ausgedrückt. Ich meine, wenn jemand eine versteckte Gruppe erstellt, bekommt er eine Leitungsrolle und der Leitungsrolle kann man im Gruppentyp das Recht geben, die jeweilige Gruppe zu sehen auch wenn sie versteckt ist.
Aber tatsächlich wäre es weniger verwirrend, wenn man mit dem Erstellen der Gruppe nicht nur das Recht edit group, sondern auch view group erhalten würde.

Das mit Kategorie setzen verstehe ich nicht. Bei mir wird die Kategorie auf Sicherheitslevel 1 angezeigt, also kann ich sie gar nicht ausblenden (nur zusammen mit der Gruppe). Mir ist auch nicht bekannt, dass man die Sicherheitslevel der Gruppendatenfelder ändern könnte. Ist da bei dir was anders?

Den letzten Punkt sehe ich genauso wie du.

Ich wünsche mir diese Funktion auch, um z.B. alle Eltern, die Kinder in einer Gruppe haben, automatisch in eine Elterngruppe aufzunehmen.

@SimSan nach Reihenfolge. Zuerst wird z.B. nach Referenten gefiltert und wer da schon in der gruppe ist, wird nicht mehr als Teilnehmer gefiltert. Ähnlich wie bedingte Formatierung in Excel

@kantor_mfb Wir schreiben da auch wöchentlich, vierzehntägig, monatlich rein und manchmal die Dauer - also maximal "19:30 Uhr - wöchentlich - Dauer 45 Minuten"
Einmal schreiben wir auch den zweiten Wochentag rein, weil die Nordic-Walking Gruppe sich halt 2x in der Woche trifft ... so dass es halt auf der Gruppenhomepage ok aussieht 😆
@davidschilling Was kann passieren❓
Und wie schreibt man die Uhrzeit richtig wenn es eine sein muss❓
12 Stunden oder 24 Stundenformat, mit "." oder ":"
Umbenennen können, das fände ich nett