Gruppen in Gruppen



  • Hallo liebe Community

    Wir sind zur Zeit daran, unsere Gruppenstruktur neu aufzubauen. Dabei habe ich gesehen, dass es möglich ist, Untergruppen bzw. Gruppen-in-Gruppen anzulegen. Nun, ich verstehe nicht genau, wie die Auswirkungen auf das System sind. Was ich erwartet hätte ist folgendes:

    Beispielsstruktur:

    Station "xy"
    --- Veranstaltung
    ------ Musik
    --------- Lobpreisleitung
    --------- Schlagzeug
    --------- Gesang
    --------- Bass
    ------ Kreativ
    --------- Sketch
    --------- Deko

    Wenn ich nun einer Person die Gruppe „Schlagzeug“ zuweise, müsste diese doch automatisch Mitglied der Gruppe „Musik“ und „Veranstaltung“ sein. Oder verstehe ich hier etwas falsch? Berechtigungen vergebe ich für die Gruppe „Musik“ und für die Gruppe „Veranstaltung“. Auch Massenversände sollen über diese Selektion erfolgen können. Aber muss ich wirklich, jede Gruppe einzeln bei der Person zuweisen?

    Und noch eine andere Frage: Gibt es eine Möglichkeit, wie ich einer Person in nur einem Schritt mehrere Gruppen zuweisen kann?

    Danke für eure Antworten.

    Lieber Gruss,
    Simon



  • @seetalchile Mail-Massenversände kannst du an solche Gruppen machen, indem du in ChurchDB auf Weitere Filter -> Gruppenfilter gehst.
    Da kannst du die Gruppe auswählen und angeben, wieviele Ebenen an Untergruppen berücksichtigt werden sollen.

    Bei der Berechtigung bin ich mir auch nicht sicher, wie das genau ist - wurde glaub auch schon mehrfach diskutiert.

    Ich denke mal, dass es diese Möglichkeit nicht gibt, dass du eine Person gleich mehreren Gruppen zuweisen kannst.


  • admin

    @seetalchile sagte:

    Und noch eine andere Frage: Gibt es eine Möglichkeit, wie ich einer Person in nur einem Schritt mehrere Gruppen zuweisen kann?

    • Mehrere Personen einer Gruppe = ja
    • Eine Person mehrere Gruppen gleichzeitig = nein


  • Hi zusammen,

    genau das die beschriebene Erwartung hätte ich auch gehabt:

    "Wenn ich nun einer Person die Gruppe „Schlagzeug“ zuweise, müsste diese doch automatisch Mitglied der Gruppe „Musik“ und „Veranstaltung“ sein."

    Ansonsten erschließt sich mir die Funktion der Gruppenhierarchie nicht so ganz.

    Liebe Grüße
    Bernd



  • @BM_333
    Du sieht die Gruppenhierarchie von unten nach oben (jeder der in der Untergruppe ist muss auch in der Übergruppe sein). Es ist aber andersrum gedacht.

    Man hat Bereiche: Technik, Medien etc
    Darunter hat man Teams: Ton, Video, Beamer etc

    Nun kann ich den Bereichsleiter in die Gruppe Technik stecken und die Gruppen Ton, Video und Beamer der Gruppe unterordnen und dort auch die Teammitglieder hinzufügen. Mit der richtigen Berechtigung hat der Bereichsleiter nun die Möglichkeit auch die Teammitglieder zu sehen.

    Man muss die Hierarchie wie das Gemeindeorganigram sehen.


  • ChurchToolsMitarbeiter

    Moin @seetalchile,

    Du kannst E-Mails ja auch allen Untergruppen schicken, ohne dass jeder in jeder Gruppe sein muss. Wenn Du allen Musikern eine Mail schicken willst, dann filterst Du die Gruppe Lobpreis + Alle Untergruppen

    86297d16-8f90-49ed-912e-1a362b97a21e-image.png

    Dann kannst Du allen eine Mail schicken.



  • @MarkusP Wie muss ich einen Bereichseiter konfigurieren, dass er in den Untergruppen Personen zufügen oder sie entfernen kann? Ich habe ihn jetzt in allen Untergruppen als Leiter gesteckt.

    Und kann ich die Rollen der übergeordneten Gruppe vererben, oder muss ich sie in jeder Gruppe kopieren?



  • @christophEFG-GI zu Deiner Beruhigung: mit den Untergruppen komme ich auch nicht klar und vergebe die Rechte jetzt lieber direkt bei jeder Gruppe ;-) Das einzige was wir nutzen ist die Obergruppe Hauskreise, die Anmeldungen über die Startseite erstmal sammelt und dann - nach einem Gespräch - den
    einzelnen Hauskreise zuordnet.



  • @christophEFG-GI
    Zur ersten Frage:

    1. Die übergeordnete Gruppe in der Rechteverwaltung aufrufen

    2. Unter den Gruppen-internen Rechten auswählen, für wie viele Ebenen nach unten er die Rechte hat
      8e779f68-c2fb-46bd-bf01-b48fecd2ad24-image.png

    3. Dann erscheint unterhalb nochmal die gleiche Übersicht, wie bei den Gruppen-internen Rechten. Dort dann für die entsprechende Rollen diese Punkte anhaken:

      • Personen der Gruppe hinzufügen
      • Personen aus der Gruppe nehmen
      • und wahrscheinlich noch irgendwas bei "Darf Felder der Personen sehen"

    Deine zweite Frage habe ich nicht so ganz verstanden. Kannst du die nochmal genauer erklären.


Log in to reply