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    ChurchDB - Todesdatum vermerken

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    • MaronibM
      Maronib
      last edited by

      Hallo zusammen
      Vielleicht bin ich blind - also frag ich mal die Comunity. Wir hatten letzte Woche den ersten Todesfall seit unserer Arbeit mit CT. Nun wollte ich das Sterbedatum in DB eintragen - aber ein vordefiniertes Feld habe ich da nicht gefunden. Ich gehe eigentlich davon aus, dass es hier ein solches Feld geben müsste - denn wer geboren wird, wird auch sterben (sofern er nicht entrückt wird 😉).

      Ich habe die betreffende Person nun einfach mal archiviert. Aber auch da muss ich ja keinen besonderen Grund angeben, warum die Person archiviert wurde.

      Übersehe ich was, oder muss ich selbst ein entsprechendes DB einrichten?
      Gruss
      Beni

      AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 1
      • AndyA
        Andy admin @Maronib
        last edited by

        @Maronib tot = kein Mitglied mehr = archiviert/gelöscht 😉
        So wird es bei uns gehandhabt.

        MaronibM 1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • MaronibM
          Maronib @Andy
          last edited by

          @Andy wir haben Mitglieder und nicht-Mitglieder. Diese Person war kein Mitglied.
          Archiviert werden somit Todesfälle, wie auch Leute die wegziehen oder die Gemeinde wechseln.
          In diesem wünschte ich mir dann zumindest eine Systemseitige Angabe, warum eine Person archiviert wird.

          AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
          • AndyA
            Andy admin @Maronib
            last edited by

            @Maronib Ja, klar, gilt auch für Nicht-Mitglieder/Freunde. Man könnte ja was ins Kommentarfeld schreiben. Oder du legst eine Gruppe "Todesfälle" an und das Eintrittsdatum ist dann das Todesdatum. Wüsste zwar nicht, welchen praktischen Nutzen das haben könnte, aber wäre auch eine Möglichkeit.

            MaronibM 1 Reply Last reply Reply Quote 0
            • MaronibM
              Maronib @Andy
              last edited by Maronib

              @Andy Es geht schlussendlich eigentlich nur um Statistik und Automatismen.Wir informieren an unserer ordentlichen Vereins-GV auch immer über die personellen Veränderungen im letzten Jahr. Bei nur einem Todesfall im Jahr, mag das ja noch im Gedächtnis haften bleiben. Werdens mehrere, würde der Filter hier natürlich Hand bieten. Aktuell führen wir hier noch ein Parallel-File, wo jede Geburt, jede Trauung, jeder Todesfall und ähnliches erfasst wird. Denn diese Dinge interessieren auch oft Jahre später mal wieder jemanden.
              Zudem: würde ich jemanden als verstorben kennzeichnen, könnte er automatisch archiviert werden und der Zivilstand als verwitwet angegeben werden.

              Und manchmal kommt es doch tatsächlich vor, dass man sich fragt, wann denn nun jemand gestorben ist - also Person im Archiv suchen, Todesdatum suchen, Problem gelöst. 😉

              Aber ja, eigentlich ist meine Frage von Beginn geklärt. Ich werde das DB Feld also selbst hinzufügen müssen. Danke 😄

              AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 1
              • AndyA
                Andy admin @Maronib
                last edited by

                @Maronib Kannst du dieses neue, selbst erstellte Feld dann auch im Filter auswerten?

                MaxStroM MaronibM 2 Replies Last reply Reply Quote 0
                • MaxStroM
                  MaxStro @Andy
                  last edited by

                  Wir haben einen extra Status "verstorben" angelegt. Todesdatum ist in dem Fall das Austrittsdatum.

                  Jedoch wäre ein Extrafeld Todesdatum eigentlich ganz toll.
                  Ebenso eine Automation, dass der Ehepartner auf Verwitwet gesetzt wird bei Tod. Ansonsten vergisst man das gerne.

                  Ebenso wäre die Person ggf. aus den "Bereichen" herauszunehmen, da dort ja auch z.B. Filter für Emails etc. laufen.

                  Archiviert wird erst nach einem Jahr, damit ich noch entsprechend filtern kann (Statistik).

                  CT hosting

                  AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 3
                  • MaronibM
                    Maronib @Andy
                    last edited by

                    @Andy Ich meine ja, bin aber grad unsicher. Aber ich hoffe eigentlich schon...
                    @MaxStro Sehr gute Ergänzungen. Hatte ich tw. auch dran gedacht, jedoch nicht im Moment, als ichs verfasst habe. 😊

                    1 Reply Last reply Reply Quote 0
                    • AndyA
                      Andy admin @MaxStro
                      last edited by

                      @MaxStro Jau, das mit dem Status ist natürlich auch eine gute Idee.

                      1 Reply Last reply Reply Quote 0
                      • nflN
                        nfl
                        last edited by

                        Moin,

                        hat sich wegen des wegen des Feldes "Todesdatum" etwas getan? Im Forum habe ich diese alte Diskussion vom April 2016 gefunden und ich habe nun auch den Familienstatus "verstorben" hinzugefügt. Soweit weiterhin eine gute Idee.

                        Aber wenn es Felder wie:

                        • Austrittsdatum
                        • überwiesen nach

                        gibt, sollte es auch

                        -Todesdatum und sinnvoller Weise auch
                        -Beerdigt durch

                        als Feld geben.

                        Oder hat sich etwas NEUES ergeben und ich habe einfach falsch gesucht?
                        Ich habe im "Archiv Verstorbene" nun 35 Namen und würde gerne in Ruhe das Todesdatum nachtragen ...

                        MaronibM 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                        • MaronibM
                          Maronib @nfl
                          last edited by

                          @nfl Ja, das würde mich auch wunder nehmen. In CDB hat sich, soweit ich das auf die schnelle gesehen habe, nichts verändert. Somit wäre dieser Wunsch noch offen. Allerdings läuft das noch immer im Bereich Fragen, sehe ich grad. @Andy kannst du das nach Feature-Wunsch verschieben, oder soll ich einen neuen Thread erstellen?

                          MaronibM 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                          • MaronibM
                            Maronib @Maronib
                            last edited by

                            @Maronib hat sich soeben erledigt. Habe den Beitrag hier erst als zweites gelesen 😄

                            1 Reply Last reply Reply Quote 0
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