(CDB) Intelligente Gruppen

MichaelG

Hey Jens Martin,

ich hab da eine Idee <img src="{SMILIES_PATH}/icon_e_smile.gif" alt=":)" title="Lächeln" />

Wie wäre es mit intelligenten Gruppen?
Die funktionieren wie intelligenten Filter, nur das eine komplette Gruppe angelegt wird.

Idee:

Filter für den Teilnehmerstatus -> Setze alle Leute mit dem Status "Ältester" als Leiter
-> Setze alle "Leiter" und "Co-Leiter" aus dem Gruppentyp Dienste als Teilnehmer

-> Vorteil: Sollte jemand Ältester werden muss nicht erst ein intelligenter Filter erstellt werden, damit dieser an alle Dienst Leiter schreiben kann.

Die Einsetzmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt <img src="{SMILIES_PATH}/icon_e_wink.gif" alt=";)" title="Zwinkern" />

lg Michi

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Anmerkung von ChurchTools-Mitarbeiter - siehe auch:
https://forum.church.tools/topic/3569/abhängigkeiten-bei-gruppenmitgliedschaften-intelligente-gruppen
https://forum.church.tools/topic/1734/automatische-gruppen

MichaelG

Ich hab zum Beispiel gerade ein Problem, dass ich gerne die Leiter der Mitarbeitergruppen und allen Leuten mit dem Status Koordinator und Ältester eine Mail schreiben möchte. Und das passiert öfters. Und es passiert öfters, dass die Ältesten dies brauchen.

Bei dieser filter-Variante kommt der Intelligente Filter an seine Grenzen...

wobei ich gerade sehe, dass das ja schon "Intelligente Gruppe" heißt... Upps sorry. Dann müsste man meine Idee entweder umbenennen, oder die jetzige ausbauen <img src="{SMILIES_PATH}/icon_e_wink.gif" alt=";)" title="Zwinkern" />

MichaelG

Nachdem gerade dafür gevotet wurde: Push

Andy

@MichaelG Dann sei auch noch mal auf diesen Beitrag und die dort verlinkten verwiesen ...

Dort gibt es auch eine relativ frische Reaktion bzgl. der Umsetzung.

MichaelG

Neuer Vote kam gerade rein = neuer Push

simonruehl

Ich kann eure Wünsche sehr gut verstehen. Solange es die Lösung nicht gibt, hab ich mir eine Zwischenlösung überlegt, die ich in unseren Praxistipps aufgeschrieben habe.

Ist dann zumindest halb-dynamisch.

DJSudermann

In Anbetracht der Chat Funktion möchte ich das Thema nochmal pushen. Wir verteilen digitale Einladungen und andere, Gemeindeinterne Informationen über eine Telegramm Gruppe in der nur Gemeindemitglieder sind. Mit einer intelligenten Gruppe könnte man eine Gruppe mit allen Gemeindemitgliedern erstellen, sodass neue Mitglieder auch automatisch dem Chat hinzugefügt werdenund entfernt werden, sollten sie zum Beispiel die Gemeinde wechseln.

puma

Dem Push schließe ich mich über einen Monat später wieder einmal an.
Aller anderen wertvollen Arbeit in Ehre, ist es schon etwas enttäuschend, dass für so ein bedeutendes Feature so überhaupt kein Lebenszeichen kommt

Es wäre bestimmt auch für die allerallermeisten User völlig egal, ob die Gruppen live beim Klick oder nächtlich per Batch aktualisiert werden
(Und der Tipp mit dem halb-dynamischen aktualisieren mag für einzelne Poweruser für manche Use-Cases eine Notlösung sein, aber damit lässt sich leider nicht gemeindeweit arbeiten - wenn man wenigstens Rules dazu schreiben könnte...)

Um auch die anderen beiden (mir bekannten) Threads dazu nicht aus den Augen zu verlieren:
https://forum.church.tools/topic/1734/automatische-gruppen
https://forum.church.tools/topic/3569/abhängigkeiten-bei-gruppenmitgliedschaften-intelligente-gruppen

Danke, seid gesegnet,
Jonas

hendrik.dreis

Hier noch mal ein use-case:
Ich stelle grade mal wieder die Gruppe der BU-Teilnehmerinnen und Teilnehmer zusammen. Eine Gruppe, die abhängig davon intelligent alle Eltern der Personen aufnimmt, die in der BU-Gruppe sind würde mir Arbeit abnehmen und dafür sorgen, das (bei korrekter Datenpflege) die Eltern-Gruppe immer aktuell bleibt.

Andy

@hendrik-dreis na ja ... das lässt sich ja wunderbar über den Beziehungsfilter lösen und den könnte man sogar in "meine Gruppen" speichern. Und er passt sich dann auch entsprechend an die Teilnehmer an. Also für den Fall gibt es ja eine Lösung.

Andrej

Wir haben aktuell auch einen UseCase:
Wir wollen für unsere erweiterte Gemeindeleitung (Gemeindeleitung + Diakone/Bereichsleiter) einen gemeinsamen Gruppenkalender pflegen, dazu benötige ich die zusätzliche Gruppe "erweiterte GL".
Hilfreich wäre es, wenn diese Gruppe automatisch alle Personen aus der Gruppe "Gemeindeleitung" und alle Leiter vom Gruppentyp "Diakonat" enthält.
Das spart die doppelte Datenpflege und reduziert Fehler

Andy

@andrej sagte in (CDB) Intelligente Gruppen:

dazu benötige ich die zusätzliche Gruppe "erweiterte GL"

Eigentlich nicht. Du kannst den Gruppenkalender für beliebig viele Gruppen (und Personen) berechtigen.

Andrej

@andy danke für den Hinweis!
Ich hatte es gestern schon mal grob getestet und dann gesehen, dass ich im Gruppenkalender nur eine Gruppe auswählen kann.
Ich habe nicht daran gedacht, dass ich den Kalender auch über die Rechteverwaltung berechtigen kann.

Wie verhält es sich dann zum Beispiel mit Besprechungsanfragen? Gehen diese an beide Gruppen oder nur an die Gruppe, die im Gruppenkalender angegeben ist?

Andy

@andrej es werden dir alle auf den Kalender berechtigten PERSONEN bei der Besprechungsanfrage angezeigt. Also alle Personen, die in den berechtigten Gruppen sind ...
Dabei spielt es keine Rolle, ob du das über die Rechteverwaltung oder über das Kalendermodul berechtigst.

Und nein: Du kannst über das Kalendermodul auch direkt mehrere Gruppen auf den Kalender berechtigen. Einfach das +-Zeichen anklicken.

Andrej

@andy super. Dann passt das in diesem Fall für uns
Danke für die schnelle Hilfe!

Andrej

@andrej ich bin erst jetzt dazu gekommen den Kalender anzulegen und die Berechtigungen zu testen.
Leider funktioniert es nicht wie es soll.

Folgendes habe ich durchgeführt:

Gruppen-Kalender "erw. Gemeindeleitung" erstellt
Über die Rechteverwaltung folgenden Gruppen das Recht gegeben, den Kalender zu sehen und zu bearbeiten, sowie Vorlagen zu erstellen (also Vollzugriff auf den Kalender)
- Gruppe: "Gemeindeleitung"
- alle Gruppen vom Gruppentyp "Diakonat"

Folgendes Ergebnis:

Lese- und Schreibrechte auf den Kalender funktionieren wie gewünscht
bei Besprechungsanfragen werden nur die Mitglieder der Gemeindeleitung als Personen vorgeschlagen
wenn jemand von den Diakonen eine Besprechunganfrage anlegt, wird gar keine Person vorgeschlagen

Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte?

jziegeler

@andrej ich schließe hier mal in favour of https://forum.church.tools/topic/1734/automatische-gruppen

Solved (CDB) Intelligente Gruppen