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    Wie kann ich Schritt für Schritt eigene DB-Felder in Churchtools realisieren?

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      Ein ehemaliger Benutzer
      zuletzt editiert von Ein ehemaliger Benutzer

      In dieser Woche will ich mir intensiv Zeit nehmen für Churchtools.
      Meine Frage ist, wie man Schritt für Schritt eigene DB-Felder in Churchtools erstellt.

      ANLEGEN VON EIGENEN DB-FELDER (KURSE vor GEISTESTAUFE)
      Ein Beispiel: Unsere Gemeinde bietet vor jeder Geistestaufe einen "Grundkurs des Glaubens" an.
      Jetzt ist die Frage, wie ich ein eigenes DB-Feld in Churchtools pro Person anlegen kann, wo man
      für jede Person "JA" oder "NEIN" eintragen kann, ob diese Personen vor der Geistestaufe einen
      "Grundkurs des Glaubens" gemacht hat.

      ANLEGEN VON EIGENEN DB-FELDER (SCHLÜSSELMANAGEMENT)
      Ein weiteres Beispiel: Unsere Gemeinde hat zurzeit zwei Arten von Schlüsseln für Gemeindemitglieder,
      die einen bestimmten Dienst in unseren Räumen verrichten. Meine Frage ist, wie ich ein eigenes DB-Feld
      in Churchtools pro Person anlegen kann, wo man zwei Felder hat:
      [HAUPTGEMEINDE-SCHLÜSSEL] und [LAGER-SCHLÜSSEL RAUM 1]
      Bei diesen zwei Feldern kann man eintragen, ob die jeweilige Person einen Hauptgemeinde-Schlüssel
      oder ein Lager-Schlüssel für Raum 1 hat. Mit "JA" und "NEIN" soll man dort eintragen können.

      ANLEGEN VON EINWILLIGUNGEN/ZUSTIMMUNGEN
      (HAUSORDNUNG, DATENSCHUTZ, FOTONUTZUNGSZUSTIMMUNGEN)
      Ein drittes Beispiel: Unsere Gemeinde hat gerade begonnen Schritt für Schritt ein
      Einwilligungs- und Zustimmungssystem im Büro aufzubauen, wo die Gemeindemitglieder
      einer HAUSORDNUNG, den aktuellen DATENSCHUTZ und die ZUSTIMMUNG für die
      NUTZUNG VON FOTOS auf der offiziellen Internetpräsentation unserer Gemeinde und
      unserer "Gefällt mir"-Facebook-Seite bei Facebook zustimmen.
      Die Frage ist nun, wie ich eigene DB-Felder anlegen kann, wo man schauen kann,
      ob die jeweiligen Personen bereits eingewilligt oder zugestimmt haben.

      MichaelGM 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
      • H
        hallo144
        zuletzt editiert von

        all diese Sachen kannst du meiner Meinung nach besser mit Gruppen lösen.

        Kurse vor Geistes Taufe
        Einfach für jeden Kurs eine Gruppe anlegen und diese unter einer Übegruppe zusammenfassen. Dann kannst du wunderbar damit filtern

        Schlüssel
        Mit Gruppen kannst du hier sogar noch Ausgabe- und Rückgabedatum und weitere Infos (z.B. Schlüsselnummer )erfassen. Entweder eine Gruppe für jeden Schlüsseltyp oder eine Gruppe für alles und den Schlüsseltyp als Feld(Auswahlfeld) erfassen

        Zustimmungen
        Auch hier bietet sind durch die Gruppe wieder die Möglichkeit ein Datum zu erfassen. Einfach für jedes Dokument einen eigene Gruppe anlegen.

        3.x Hosting und Selbsthosting, ich betreue mehrere Installationen

        ? 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
        • ?
          Ein ehemaliger Benutzer @hallo144
          zuletzt editiert von Ein ehemaliger Benutzer

          @hallo144 Bist also der Meinung dies alles eher in Gruppen zu managen. Es ist halt die Frage, wie man optimal etwas visualisieren kann. Ich persönlich bin der Meinung, dass die Schlüsselvergabe per Datensatz besser ist als eine Gruppe dafür zu gründen. Aber auch die Einwilligungs- und Zustimmungsdinge. Gruppen sind ja eher für mich Hauskreise, Teams und Dienste aller Art. Die Vergabe von Schlüssel jedoch eher auf die Person selbst bezogen. Schauen wir mal wie sich alles weiter entwickelt. 😃 Die große Frage wird in Zukunft sein: Was bezieht sich auf eine Person? Und was bezieht sich auf eine Gruppe? Und was bezieht sich auf eine Person in Verbindung mit einer Gruppe?

          1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
          • H
            hallo144
            zuletzt editiert von

            @fcgkitzingen
            Also ich würde das alles in Gruppen erfassen, aber man kann es natürlich auch anders machen.

            Ich bevorzuge Gruppen deshalb:

            • Man kann danach Filtern. Mit selbst erstellen Felder geht das meinens Wissens nicht wirklich
            • Man weitere Attribute (z.B. Ausgabedatum) und Bemerkungen hinzufügen. Bei Feldern braucht man dann gleich wieder mehr Felder und dann wird es unübersichtlich.
            • Es gibt ja auch den Gruppentyp "Merkmal", unter dem man sowas wie Einverständniserklärungen und Schlüssellisten erfassen kann.
            • Gruppen lassen sich in die Rechte-Hierachie einbinden und so die Rechte zum sehen und editieren der Infos vergeben (z.B. als untergeordnete Gruppe des Leitungsteams oder im Falle der Foto-Einverständniserklärung auch des Homepage-Teams).

            Direkt als neues Datenbankfeld einer Personen würde ich nur Infos anlegen, die wirklich Individuell für eine Person sind, z.B. eine weitere Adresse, Mitgliedsnummer ...). Falls immer möglich würde ich versuchen, sowas in Gruppen auszulagern.
            Gruppen kosten ja nichts und sind schneller erstellt als eine weiteres DB-Feld. Auch lässt sich das dann deutlich leichter umbenennen bzw. die Struktur verändern.

            Wir haben z.B. auch eine Gruppe "Auto" in der erfasst wird, wer alles ein Auto hat und gelegentlich für die Gruppe Material rumfahren kann.

            3.x Hosting und Selbsthosting, ich betreue mehrere Installationen

            1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
            • MichaelGM
              MichaelG @Ein ehemaliger Benutzer
              zuletzt editiert von

              @fcgkitzingen Lass dich von dem Wort "Gruppe" nicht irritieren. Von der Wortbedeutung her, geht es klar um eine Ansammlung von Menschen, die z.B. einen gemeinsamen Termin wahrnehmen.

              Von der Funktionalität her ist es aber viel mehr.
              Wir haben z.B. einen eigenen Gruppentyp "Schlüssel" angelegt. Dann haben wir für jeden Schlüssel eine Gruppe (also wie Hallo144)
              Der Eintritt in die Gruppe, ist das Datum der Schlüsselausgabe. Der Austritt aus der Gruppe ist das Datum der Schlüsselabgabe. Und zusätzlich ließe sich noch ein Dokument bei der Person hinterlegen, falls ihr das mit Unterschriften löst.
              Was außerdem mit den Gruppen geht: Du kannst die Teilnehmerzahl auf die Schlüsselanzahl begrenzen. Heißt: Wenn es 5 Schlüssel gibt, kann man schnell nachsehen, wie viele Teilnehmer vorhanden sind und so verhindern, dass ein Schlüssel "versprochen" wird, der gar nicht da ist

              Installation bei CT -> immer neueste Version

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