Bemerkung für Dienste



  • Hallo Community

    Es gibt bereits eine Option, dass eine Person bei der Dienstzusage einen Kommentar hinterlassen kann. Dies kann nur die zusagende Person tun und der Kommentar wird relativ unscheinbar in der Anfragehistory dargestellt. So weit so gut.

    Wir wünschen eine weitere Möglichkeit, für einen zu belegenden oder bereits zugesagten Dienst eine Bemerkung zu hinterlassen. Konkret geht es hier um Arbeitsanweisungen (stichwortartig), die durch die leitende Person an die Mitarbeiter mitgeteilt werden sollen. Solche Arbeitsanweisungen versenden wir zur Zeit noch einzeln per E-Mail an die Diensthabenden, was eigentlich mit der Nutzung von ChurchTools nicht nötig wäre.

    Hinweis: Es handelt sich nicht um Anweisungen allgemeiner Art, welche ohnehin woanders dokumentiert werden. Die Platzierung der Anweisungen im Ablaufplan halten wir auch für keine gute Idee, da oft Personen davon betroffen sind, welche nicht direkt mit dem Gottesdienst etwas zu tun haben (z.B. Gastro, Reinigung etc.).

    Konkret:

    Bei der Dienstzuweisung soll eine Bemerkung eingegeben werden können.
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    Diese Bemerkung soll ebenfalls in der Dienstmatrix (Mouseover) ersichtlich sein.
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    Und ganz wichtig: Die Bemerkung soll im Erinnerungsmail ebenfalls aufgeführt werden.
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    Was haltet ihr davon? Ich hoffe auf euer Voting 😉