Externe Raummieter für Mitglieder versteckt eintragen

[fodinabor]

Hallo,
wir sind gerade dabei eine CT Instanz einzurichten (hosted) und sind über die Frage gestolpert, ob es möglich ist, Ressourcen Extra Informationen zu geben, die nicht von normalen Mitgliedern einsehbar sind - hiermit wollen wir eben ermöglichen, dass nur die Raumverwaltung sieht, welcher Externer einen Raum benutzt (muss nicht zwingend mit dem CT Nutzer verknüpft sein).
Wir haben versucht einen 2. Bereich anzulegen, den die Mitglieder nicht sehen und wollten hier die Raummieter eintragen - soweit so gut, die Mieter werden in keiner Liste angezeigt, aber wenn wir im Auftrag von einem Raummieter eine Buchung erstellen, wird der Name jedem Mitglied angezeigt:

Gibt es irgendeine Möglichkeit den Namen nicht anzuzeigen?

Vielen Dank für Ideen,
Joachim