Geburtstage der aktuellen Kalenderwoche



  • Hallo zusammen,

    Wir pflegen bei uns die Tradition, den Geburtstagskinder der aktuellen Kalenderwoche zu gratulieren.
    Zur Zeit ist das kein Problem, da wir in als Personen bisher nur unsere Gemeindemitglieder aufgenommen haben.
    Über den Kalender "Geburtstage (alle)" sieht man auf einen Blick alle Personen welche Geburtstag hatten.
    Jetzt wollen wir aber auch Besucher in die Personenliste mit aufzunehmen. Das stellt uns allerdings vor das Problem dass man unter dem Kalender "Geburtstage (alle)" auch Besucher angezeiegt bekommt und wir somit nicht mehr eindeutig die Mitglieder sehen können, welche in der aktuellen Kalenderwoche Geburtstag haben.

    Wenn ich auf der Startseite bei der Geburtstagsanzeige auf "weitere Geburtstage" klicke komme ich zwar auf eine Liste die mir nur die Geburtstage von Mitgliedern anzeigt, allerdings nur für die letzten 7 tage (was am Freitag oder Samstag nicht die aktuelle Kalenderwoche ist), Heute und die nächsten 30 Tage.

    Unser Wunsch wäre also entweder:
    in der Geburtstagsanzeige der Mitglieder, also unter "weitere Geburtstage" ein Bereich "aktuelle Kalenderwoche" (evtl zwichen "In den letzten 7 Tagen" und "Heute")
    oder:
    dass Mitglieder als Persönlichen Kalender zusätzlich zu den Kalendern "Geburtstage (Gruppen)" und "Geburtstage (Alle)" noch den Kalender "Geburtstage (Mitglieder)" sehen könnten.

    Wobei mir die erste Variante lieber wäre :)

    Grüße Alex


  • admin

    @AlexSchlegel so ganz verstehe ich den Wunsch nicht. Auf der Startseite sieht man doch die Geburtstage der letzten 7 Tage (wie du schon treffend geschrieben hast) und das umfasst doch auf jeden Fall die aktuelle Woche.
    Und im Kalender "Geburtstage (alle)" dürften nur die Personen angezeigt werden, die ich auch in Personen&Gruppen (ChurchDB) sehen kann. Sehe ich nur Mitglieder (also keine Besucher), dann sehe ich auch nur die im Geburtstagskalender.
    Im Kalender bedeutet die Unterscheidung zwischen "Gruppen" und "alle", dass ich auf die Schnell umschalten kann zwischen den Geburtstagskindern, mit denen ich in einer Gruppe bin und allen, die ich in den CT sehen darf. Aber eben nicht wirklich "alle", wenn ich nicht die passende Berechtigung habe.



  • Hallo, das Problem kenne ich auch - einige Leiter dürfen alle Geburtstage im Kalender sehen (Mitglieder, Freunde, Gemeinde-Kinder - aber nicht alle Einträge in Churchtools. Wir haben es so gelöst, alle mit o.g. Status kommen in die Gruppe "Gemeindeveranstaltungen". Daran hängt der Gemeindekalender (öffentliche Nutzer sind ausgeschaltet). Die Personen, die alle sehen dürfen bekommen das Recht, alle Personen der Gruppe Gemeindeveranstaltungen zu sehen - voila, alle sind in den Personen & Gruppen und alle relevante Geburtstage sind im Kalender.



  • @Andy ich dachte eigentlich dass ich das Problem mit den "letzten 7 Tagen" genau erklärt habe. Dem war aber wohl doch nicht so. Also nochmal ein Beispiel:
    Wenn ich mich an einem Sonntag einlogge und die Geburtstage der letzten 7 Tage betrachte sehe ich genau die aktuelle Kalenderwoche, ja.
    Schaue ich aber am Donnerstag rein, sehe ich die Geburtstage vom letzten Donnerstag bis zum aktuellen Donnerstag, was allerdings nicht der aktuellen Kalenderwoche entspricht.
    folglich ist "letzte 7 Tage" != "aktuelle Kalenderwoche.

    Und bei uns können alle Mitarbeiter alle Personen sehen die in ChurchDB eingetragen sind. Wenn jetzt also Besucher eingepflegt sind werden diese auch im Kalender angezeigt.

    Wenn sich jetzt unsere Gottesdienstleiter auf den nächsten Sonntag vorbereiten wollen (z.B. am Donnerstag oder Freitag) haben sie keine Möglichkeit direkt alle Geburtstage der Mitglieder der aktuellen Kalenderwoche einzusehen.

    @andrea-schulz deine Lösung ergibt tatsächlich Sinn, ist bei uns aber leider nicht mehr umsetzbar. Wenn ich die Struktur so umstellen würde, würden mir einige Leute an die Gurgel gehen :D vor allem weil wir sowieso schon genug Leute haben die sich schwer mit der Umstellung auf Church-Tools tun.
    Aber danke für den Lösungsvorschlag.


  • ChurchToolsMitarbeiter

    @AlexSchlegel
    Angeregt durch diesen und andere Beiträge, hab ich ein paar Tipps zusammengestellt, wie man Geburtstage gut verwalten kann. Auch für den Fall, dass manche Geburtstage "geheim" sein sollen.
    https://intern.church.tools/?q=churchwiki#WikiView/filterWikicategory_id:0/doc:Praxistipps zu Geburtstagen/follow_redirect:true/

    Lasst mich gerne wissen, ob euch das hilft.



  • @simonruehl vielen Dank, das ist sehr hilfreich. Jetzt scheitere ich etwas am Thema "versteckte Gruppen". Wo lässt sich das anlegen? In der Hilfe für Gruppen steht nur, dass es sie gibt, aber nicht wie ich eine Gruppe als versteckt definieren kann. Ist das ein Gruppenstatus den ich selbst anlegen und defnieren muss? Danke


  • ChurchToolsMitarbeiter

    @andrea-schulz
    Gruppen lassen sich in den Einstellungen verstecken, also oben rechts.
    Dann wird im Titel das durchgestrichene Auge angezeigt und auch eine Bemerkung unterhalb der Einstellung:

    2c358950-0c67-4ccd-ac97-7a6780b0aaed-image.png



  • @simonruehl Vielen Dank für die tolle Zusammenstellung!



  • @simonruehl sorry dass ich nochmal komme aber ich habe es nicht gefunden. Die Berechtigungen sind alle vergeben und ich sehe nichts (siehe Bildschirmausdruck ). Kannst Du mir den Bildschirmausdruck für die Einstellung dazu kopieren?

    Gruppen Einstellungen.JPG



  • Also eigentlich sollte das oben unter "Allgemeine Einstellungen" stehen. Bist du Super-Admin (also in der Config-Datei (Selbsthoster) bzw. über den Support eingetragen)?
    7dfde06b-f8f5-45e4-8c75-bcb60773079b-image.png



  • @hallo144 Danke ich dachte schon ich bin blind ... ich bin Superadmin, kein selbsthoster. Werde es also mal an den Support melden.


  • admin

    @andrea-schulz ich habe eben gesehen, dass du in einer EFG bist. Mir ist so, als hätte ich mal gelesen, dass die EFGs irgendwie besondere Einstellungen nutzen ... die Admins in den einzelnen Gemeinden sind demnach im Zweifel keine Superadmins! So einen Fall gab es hier schon mal im Forum.
    Wird euch die CT-Instanz über euren Bund zur Verfügung gestellt oder seid ihr direkt Kunden bei der CTI GmbH?



  • @Andy hallo. Ich habe den Zugang ganz normal angemeldet. Wenn es da Spezialitäten für EFG gibt dann höre ich gerne was über die Vorteile :-).


  • admin

    @andrea-schulz ich bin mir ja nicht 100%-ig sicher ... meine hier aber mal sowas gelesen zu haben. Das kann der Support aber sicher beantworten. @ChurchToolsMitarbeiter



  • @andrea-schulz
    Als Gemeinde im Bund der EFGs könnt ihr vom Rahmenvertrag des Bundes mit 20 % Ermäßigung der Lizenzgebühren partizipieren. Dafür muss nur die Bundes-EDV-Nummer eurer Gemeinde an CT Innovation mitgeteilt werden.
    Als unsere Gemeinde Anfang 2018 die Nutzung des Rahmenvertrages eingegangen ist hatte es Auswirkungen auf die Passwortkomplexität, die zentral auf Mindestanforderungen umgestellt wurde, ob das aber jetzt nach Einführung der DSGVO noch Auswirkungen hat kann ich nicht beantworten.

    (Ich fühle mich immer noch als Super-Admin, kann also keine Einschränkungen durch die Nutzung des Rahmenvertrages feststellen.)

    Liebe Grüße und Gottes Segen für euren Dienst
    Wolfgang


  • admin

    @tollestool vielleicht bringe ich da auch etwas durcheinander. Irgendwie dämmert es da halt im Hinterstübchen, aber ggf. war es auch ein anderer Gemeindebund, der seinen Gemeinden eine zentrale Installation zur Verfügung stellte.

    Für mich gibt es halt irgendwie sonst keine Erklärung, warum @andrea-schulz nicht die Möglichkeit hat, eine Gruppe zu verstecken, wenn sie denn Superadmin ist.

    Aber das kann man ja in der Rechteverwaltung ganz einfach mal checken:

    Unbenannt.png



  • Interessante Diskussion :-). Bisher sehe ich das Admin Zeichen und habe nichts vermisst. Wobei der Rabatt schon toll wäre.. Anne vom Support hat die Einstellung für versteckten der Gruppe bei mir auch nicht gesehen. Ich bin gespannt was die Kollegen nächste Woche sagen. Tut mir leid dass ich den “Geburtstag-Eintrag” jetzt in eine ganz andere Richtung gebracht habe. Aber vielleicht ist es ja für andere auch interessant. Schönes Wochenende und Gottesdienst Segen Euch allen


  • admin

    @andrea-schulz Wenn du das Admin-Zeichen siehst, dann ist deine ID in der .config hinterlegt und alles sollte fein sein. Rabatte gibt es wohl für einige Gemeindebünde. Wir als BFP-Gemeinde profitieren auch davon.

    Hast du denn bei anderen Gruppen die Möglichkeit des Versteckens?

    Irgendwie fällt mir auch gerade keine Rechte-Option ein, mit der man das verhindern könnte ... :-/
    Aber ich denke nochmal drüber nach.



  • Die Antwort ist schon da und ein typischer Fall von “selber Schuld”. Ich hatte in den DB-Feldern das Gruppen-DB-Feld "Gruppe ist versteckt" deaktiviert. Anne hat dieses Feld nun wieder aktiviert und somit kann ich die Funktion nun Sehen. Also alles gut und Churchtools agiert wie von mir falsch gewünscht. Danke für Eure Hilfe.


  • admin

    @andrea-schulz ups ... da wäre ich wohl nicht drauf gekommen. ;-)
    Danke für die Aufklärung.


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