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    E-Mail "Offene Dienste" abstellen

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    • AndyA
      Andy admin @MichaelG
      last edited by

      @MichaelG Okeee ... was wäre dein Ansatz für die Problemlösung? Bin mir nicht ganz sicher, ob ich die Konfiguration von @silvias1963 wirklich verstehe ...

      S 1 Reply Last reply Reply Quote 0
      • S
        silvias1963 @Andy
        last edited by

        @Andy Meine Konfiguration: Obergruppe Musiker: Alle haben als Rolle "Mitarbeiter", das Gemeindebüro ist Organisator/Leiter. Dann gibt es darunter Untergruppen - die einzelnen Musikteams mit einem Leiter, der Rest wieder Mitarbeiter.
        In den Events sind dann dem Dienst Musik die Obergruppe Musiker und die einzelnen Teams (Untergruppen) zugeordnet. So kann ich mit dem Zauberstab auch ganze Teams zuordnen.
        Bis hierhin ist alles optimal. Nur: Weil es in den Untergruppen (=Musikteams) auch Leiter gibt, erhalten die zurzeit alle eine Mail, wenn es in den nächsten 60 Tagen noch offene Dienste gibt. Diese Email sollte im Idealfall nur der Leiter der (Ober)Gruppe "Musiker" bekommen, oder meinetwegen auch niemand.
        @Andy hab ich es jetzt deutlicher beschrieben?
        LG, Silvia

        AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • AndyA
          Andy admin @silvias1963
          last edited by

          @silvias1963 jau... hatte ich jetzt fast schon so geahnt. Schaffe es an diesem Wochenende nicht mehr, mich damit konkret auseinander zu setzen bzw es zu simulieren. Vielleicht hat @MichaelG ja direkt eine Lösung parat.

          S MichaelGM 2 Replies Last reply Reply Quote 0
          • S
            silvias1963 @Andy
            last edited by

            @Andy Danke, für dein Mitdenken bisher. 👌🏻

            1 Reply Last reply Reply Quote 0
            • MichaelGM
              MichaelG @Andy
              last edited by

              @Andy leider nein. Hatte nur beim Mitlesen vermutet, dass es so nicht klappt.

              Aber ich kenne das Problem. Ich bekomme auch offene Dienste eines ganz anderen Standorts, weil wir uns der Übersichthalber nicht für jeden Standort neue Dienste anlegen

              Installation bei CT -> immer neueste Version

              S 1 Reply Last reply Reply Quote 0
              • S
                silvias1963 @MichaelG
                last edited by

                @MichaelG Ich habe es jetzt erst einmal "gelöst", indem ich bei den Events mit den offenen Diensten, die Dienste erst einmal rausgenommen habe. Also den Haken bei Musik entfernt. Ist natürlich gefährlich, weil man jetzt freie Dienste übersehen kann.
                Aber erst mal hören die Emails an die ganzen Leiter auf.
                LG, Silvia

                1 Reply Last reply Reply Quote 0
                • A
                  Andrej @Andy
                  last edited by

                  @Andy sagte in E-Mail "Offene Dienste" abstellen:

                  ... und jeder kann für sich persönlich die Erinnerungen aus- und einschalten:

                  Unbenannt1.png

                  @silvias1963 ist nicht die zweite von @Andy beschriebene Option für euch die Lösung? Jeder Gruppenleiter entfernt das Häkchen, dass er infor.iert werden möchte.

                  CT 3.x gehosted
                  Freie evangelische Gemeinde (FeG)

                  1 Reply Last reply Reply Quote 0
                  • andrea.schulzA
                    andrea.schulz
                    last edited by

                    Hallo, bei uns ist das so gelöst: als Dienst mit ? steht standardmäßig nur der/die Lobpreisleiter(in). Sie werden zuerst eingeteilt. Dann öffnen sie mit dem Werkzeug bei Events die Dienstgruppe und holen sich Klavier, Gitarre, Gesang usw. dazu. So bekommen Klavierspieler keine Mails zu offenen Diensten sondern nur die Lobpreisleiter. Wenn jetzt ein Klavierspieler sich selbst eintragen will, kann er/sie das auch mit dem Werkzeugsymbol öffnen und den Dienst auswählen und gleich zusagen. Das liegt bei uns aber auch daran, dass die Instrumente schwanken und wir meistens entweder Klavier oder Gitarre haben. Andere Dienste würden sonst immer offen bleiben.

                    Churchtools Admin und Kassiererin bei EFG München Hadern

                    S 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                    • S
                      silvias1963 @andrea.schulz
                      last edited by

                      @andrea-schulz Ja, das ist bei uns ja (fast) auch so. Als erstes wird nur der Musikteamleiter eingetragen. Aber bei uns ist das Problem bei den Sonntagen, die noch gar nicht besetzt sind. Da bekommen dann immer alle Leiter die E-Mail. Deswegen habe ich jetzt erst mal den Dienst "Musik" auf Null gesetzt, damit die E-Mail nicht losgetreten wird.

                      1 Reply Last reply Reply Quote 0
                      • H
                        hallo144
                        last edited by

                        Eventuell hab ich eine Idee, aber vorher erstmal ne Rückfrage (in der Hoffnung, dass ich die Info nicht überlesen habe):

                        Welche Mail ("Betreff") meint ihr?

                        1. Offene Dienste
                          Übersicht mal allen Dienst eines Aufgabenbereichs
                        2. Es sind noch Dienst offen
                          Liste mit den Diensten, bei denen ein Nutzer noch zusagen muss

                        c2f27840-0541-435a-b199-35a3be77a9de-image.png

                        3.x Hosting und Selbsthosting, ich betreue mehrere Installationen

                        S 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                        • S
                          silvias1963 @hallo144
                          last edited by

                          @hallo144 Es handelt sich um die Meldung "Offene Dienste".
                          LG, Silvia

                          1 Reply Last reply Reply Quote 0
                          • H
                            hallo144
                            last edited by hallo144

                            Ok, diese Mail hängt am Gruppen-internen Recht "Planer" unter Events (s. auch in der Hilfe)
                            39f02f98-3a4f-4c12-9737-8cdffa36ca85-image.png

                            Ggf. auch mal übergeordnete Gruppen und auch die Gruppentypen anschauen, ob sich da irgendwo was durchvererbt.

                            Bei uns funktioniert es übrigens so, dass nur Team-Leiter und Co-Leiter diese Mail bekommen. Irgendwelche übergeordneten Personen wie z.B. die Gemeindeleitung nicht. Wenn man denen (Übergeordnete Personen) Schreibrechte auf die Dienste geben will, kann man das über die Globalen Rechte lösen, ohne dass die Mail rausgeht.

                            Edit: Tippfehler ausgebessert

                            3.x Hosting und Selbsthosting, ich betreue mehrere Installationen

                            S 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                            • S
                              silvias1963 @hallo144
                              last edited by

                              @hallo144 Vielen Dank! Dieses Recht war tatsächlich bei zwei Musikteams beim Leiter angehakt. Dann teste ich jetzt mal, ob die Meldungen dann jetzt unterbleiben.

                              LG, Silvia

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                              • simonruehlS
                                simonruehl
                                last edited by

                                Ich bin auf die Antwort gespannt! Bitte hier teilen.

                                S 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                • S
                                  silvias1963 @simonruehl
                                  last edited by

                                  @simonruehl Hallo, bis jetzt sind keine Meldungen über mehr "Offene Dienste" aufgetaucht. Da war dann doch wohl der Haken beim "Planer" für Verantwortlich. Vielleicht könnte man das in der Textbeschreibung des Planers noch mit erwähnen. Ich beobachte das aber weiter.
                                  LG, Silvia

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