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    E-Mail "Offene Dienste" abstellen

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    • AndyA
      Andy admin @silvias1963
      last edited by

      @silvias1963 jau... hatte ich jetzt fast schon so geahnt. Schaffe es an diesem Wochenende nicht mehr, mich damit konkret auseinander zu setzen bzw es zu simulieren. Vielleicht hat @MichaelG ja direkt eine Lösung parat.

      S MichaelGM 2 Replies Last reply Reply Quote 0
      • S
        silvias1963 @Andy
        last edited by

        @Andy Danke, für dein Mitdenken bisher. 👌🏻

        1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • MichaelGM
          MichaelG @Andy
          last edited by

          @Andy leider nein. Hatte nur beim Mitlesen vermutet, dass es so nicht klappt.

          Aber ich kenne das Problem. Ich bekomme auch offene Dienste eines ganz anderen Standorts, weil wir uns der Übersichthalber nicht für jeden Standort neue Dienste anlegen

          Installation bei CT -> immer neueste Version

          S 1 Reply Last reply Reply Quote 0
          • S
            silvias1963 @MichaelG
            last edited by

            @MichaelG Ich habe es jetzt erst einmal "gelöst", indem ich bei den Events mit den offenen Diensten, die Dienste erst einmal rausgenommen habe. Also den Haken bei Musik entfernt. Ist natürlich gefährlich, weil man jetzt freie Dienste übersehen kann.
            Aber erst mal hören die Emails an die ganzen Leiter auf.
            LG, Silvia

            1 Reply Last reply Reply Quote 0
            • A
              Andrej @Andy
              last edited by

              @Andy sagte in E-Mail "Offene Dienste" abstellen:

              ... und jeder kann für sich persönlich die Erinnerungen aus- und einschalten:

              Unbenannt1.png

              @silvias1963 ist nicht die zweite von @Andy beschriebene Option für euch die Lösung? Jeder Gruppenleiter entfernt das Häkchen, dass er infor.iert werden möchte.

              CT 3.x gehosted
              Freie evangelische Gemeinde (FeG)

              1 Reply Last reply Reply Quote 0
              • andrea.schulzA
                andrea.schulz
                last edited by

                Hallo, bei uns ist das so gelöst: als Dienst mit ? steht standardmäßig nur der/die Lobpreisleiter(in). Sie werden zuerst eingeteilt. Dann öffnen sie mit dem Werkzeug bei Events die Dienstgruppe und holen sich Klavier, Gitarre, Gesang usw. dazu. So bekommen Klavierspieler keine Mails zu offenen Diensten sondern nur die Lobpreisleiter. Wenn jetzt ein Klavierspieler sich selbst eintragen will, kann er/sie das auch mit dem Werkzeugsymbol öffnen und den Dienst auswählen und gleich zusagen. Das liegt bei uns aber auch daran, dass die Instrumente schwanken und wir meistens entweder Klavier oder Gitarre haben. Andere Dienste würden sonst immer offen bleiben.

                Churchtools Admin und Kassiererin bei EFG München Hadern

                S 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                • S
                  silvias1963 @andrea.schulz
                  last edited by

                  @andrea-schulz Ja, das ist bei uns ja (fast) auch so. Als erstes wird nur der Musikteamleiter eingetragen. Aber bei uns ist das Problem bei den Sonntagen, die noch gar nicht besetzt sind. Da bekommen dann immer alle Leiter die E-Mail. Deswegen habe ich jetzt erst mal den Dienst "Musik" auf Null gesetzt, damit die E-Mail nicht losgetreten wird.

                  1 Reply Last reply Reply Quote 0
                  • H
                    hallo144
                    last edited by

                    Eventuell hab ich eine Idee, aber vorher erstmal ne Rückfrage (in der Hoffnung, dass ich die Info nicht überlesen habe):

                    Welche Mail ("Betreff") meint ihr?

                    1. Offene Dienste
                      Übersicht mal allen Dienst eines Aufgabenbereichs
                    2. Es sind noch Dienst offen
                      Liste mit den Diensten, bei denen ein Nutzer noch zusagen muss

                    c2f27840-0541-435a-b199-35a3be77a9de-image.png

                    3.x Hosting und Selbsthosting, ich betreue mehrere Installationen

                    S 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                    • S
                      silvias1963 @hallo144
                      last edited by

                      @hallo144 Es handelt sich um die Meldung "Offene Dienste".
                      LG, Silvia

                      1 Reply Last reply Reply Quote 0
                      • H
                        hallo144
                        last edited by hallo144

                        Ok, diese Mail hängt am Gruppen-internen Recht "Planer" unter Events (s. auch in der Hilfe)
                        39f02f98-3a4f-4c12-9737-8cdffa36ca85-image.png

                        Ggf. auch mal übergeordnete Gruppen und auch die Gruppentypen anschauen, ob sich da irgendwo was durchvererbt.

                        Bei uns funktioniert es übrigens so, dass nur Team-Leiter und Co-Leiter diese Mail bekommen. Irgendwelche übergeordneten Personen wie z.B. die Gemeindeleitung nicht. Wenn man denen (Übergeordnete Personen) Schreibrechte auf die Dienste geben will, kann man das über die Globalen Rechte lösen, ohne dass die Mail rausgeht.

                        Edit: Tippfehler ausgebessert

                        3.x Hosting und Selbsthosting, ich betreue mehrere Installationen

                        S 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                        • S
                          silvias1963 @hallo144
                          last edited by

                          @hallo144 Vielen Dank! Dieses Recht war tatsächlich bei zwei Musikteams beim Leiter angehakt. Dann teste ich jetzt mal, ob die Meldungen dann jetzt unterbleiben.

                          LG, Silvia

                          1 Reply Last reply Reply Quote 0
                          • simonruehlS
                            simonruehl
                            last edited by

                            Ich bin auf die Antwort gespannt! Bitte hier teilen.

                            S 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                            • S
                              silvias1963 @simonruehl
                              last edited by

                              @simonruehl Hallo, bis jetzt sind keine Meldungen über mehr "Offene Dienste" aufgetaucht. Da war dann doch wohl der Haken beim "Planer" für Verantwortlich. Vielleicht könnte man das in der Textbeschreibung des Planers noch mit erwähnen. Ich beobachte das aber weiter.
                              LG, Silvia

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