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    Geburtstagsliste

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    • T
      Thomas1977
      last edited by

      Hi,
      wie kann ich eine Geburtstagsliste als Report erzeugen, die automatisch an das Gottesdienst - Begrüßungsteam versendet wird?

      Grüße
      Thomas

      S 1 Reply Last reply Reply Quote 1
      • S
        silvias1963 @Thomas1977
        last edited by

        @Thomas1977 Also ich würde dem Begrüßungsdienst lieber ein altes oder ausgediente Tablet zur Verfügung stellen. Dann hat jeder von dem Dienst mit seinen Zugangsdaten die aktuellen Geburtstage auf der Startseite. Da muss dann nichts manuell verschickt und gedruckt werden und der Datenschutz bleibt so eher gewährleistet.

        AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • AndyA
          Andy admin @silvias1963
          last edited by

          @silvias1963 sagte in Geburtstagsliste:

          Da muss dann nichts manuell verschickt

          Na ja ... es gäbe ja in den Reports die Möglichkeit, etwas automatisch zu verschicken. Das habe ich für Geburtstage allerdings noch nie gemacht.

          S andrea.schulzA 2 Replies Last reply Reply Quote 0
          • S
            silvias1963 @Andy
            last edited by

            @Andy Na ja, gut wenn es automatisch gehen würde, m. E. aber echt nicht nötig, weil jeder quasi die Geburtstagsliste aktuell dabei hat (Smartphone). Einloggen, gucken, gratulieren. 😄

            AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
            • AndyA
              Andy admin @silvias1963
              last edited by

              @silvias1963 Ja, die Begrüßer sollten natürlich diese Berechtigungen haben.

              1 Reply Last reply Reply Quote 0
              • andrea.schulzA
                andrea.schulz @Andy
                last edited by

                @Andy - ich dachte die Reports sind nur für die Fakten. Habe ich da etwas übersehen?

                Churchtools Admin und Kassiererin bei EFG München Hadern

                AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                • AndyA
                  Andy admin @andrea.schulz
                  last edited by

                  @andrea-schulz ja, da hast du wohl etwas übersehen. Die Reports können für sämtliche DB-Felder verwendet werden. Sieh dir doch mal die beispielhafte Liste der Adhoc-Reports an... das beschränkt sich absolut nicht auf Fakten

                  andrea.schulzA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                  • T
                    Thomas1977
                    last edited by

                    Hi zusammen,
                    danke für die schnelle Antwort. @silvias1963: Grundsätzlich ist es natürlich besser, keine Listen zu versenden (Thema Datenschutz). Allerdings würde ich ungern ein altes Tablet verteilen. Dazu kommt, dass ein Mitarbeiter des Begrüßungsteam maximal mit Email arbeitet. Demnach die Frage nach dem Report...

                    1 Reply Last reply Reply Quote 1
                    • andrea.schulzA
                      andrea.schulz @Andy
                      last edited by

                      @Andy Danke, das habe ich wirklich noch nicht so richtig angeschaut. Trotzdem sieht es nach Fakten und Anzahl aus z.B. Anzahl Mitglieder / Anzahl Gruppenteilnehmer Anzahl Dienstemitglieder usw aus.

                      Kann ich damit auch eine spezielle Geburtstagsliste oder Diensteliste machen? d.h. wirklich mit Namen für einen begrenzten Zeitraum als Excel? Das wäre spitze und dann ja auch die perfekte Lösung für @Thomas1977

                      Churchtools Admin und Kassiererin bei EFG München Hadern

                      1 Reply Last reply Reply Quote 0
                      • T
                        Thomas1977
                        last edited by

                        @Andy: pdf-Format würde auch passen 🙂

                        1 Reply Last reply Reply Quote 2
                        • simonruehlS
                          simonruehl
                          last edited by simonruehl

                          Mit einer Filtergruppe ließe sich das auch schnell erstellen. Man kann Daten ja auch relativ eingeben. In diesem Fall

                          • 1w = 1 Woche zurückliegend

                          • 0t = bis heute

                          • "Jahr ignorieren" nicht vergessen 😉

                            d11dce48-18d8-4526-b87f-36c232873be1-image.png

                          Das ganze als Filtergruppe speichern

                          • e267d1fc-aadd-41f4-be3e-3f3253df81fc-image.png

                          Dann noch eine Export Vorlage für Geburtstage einrichten und innerhalb von 30 Sekunden hat man in Excel die Liste mit Alter und Kontaktdaten:

                          • f326f909-0573-441a-ad99-e76ec6a6c287-image.png
                          A 1 Reply Last reply Reply Quote 1
                          • andrea.schulzA
                            andrea.schulz
                            last edited by

                            vielen Dank @simonruehl . Die Variable mit w und t kannte ich noch nicht und ist wirklich sehr hilfreich

                            Churchtools Admin und Kassiererin bei EFG München Hadern

                            1 Reply Last reply Reply Quote 0
                            • A
                              abolay @simonruehl
                              last edited by abolay

                              @simonruehl sagte in Geburtstagsliste:

                              Mit einer Filtergruppe ließe sich das auch schnell erstellen. Man kann Daten ja auch relativ eingeben. In diesem Fall

                              • 1w = 1 Woche zurückliegend
                              • 0t = bis heute
                              • "Jahr ignorieren" nicht vergessen 😉

                              Wenn 1w "eine Woche zurückliegend" ist, wie geht dann "in der kommenden Woche"? "Ab 0t bis 1w" funktioniert nicht...

                              Lieben Dank
                              Anja

                              simonruehlS 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                              • simonruehlS
                                simonruehl @abolay
                                last edited by simonruehl

                                @abolay
                                Ich hatte vorher geschrieben
                                Ja, dafür brauchts einen Trick:
                                ab 12m bis 11m = nächster monat
                                ab 52w bis 51wo = nächste Woche

                                Das stimmt aber nicht. Man kann -1 eintragen und die Daten der Zukunft werden gefiltert:
                                ea8daf56-b6d8-43fa-89cc-0204751a7738-image.png

                                Der Nachteil dabei ist natürlich immer: wenn ich am Donnerstag prüfe, wer "nächste Woche" Geburtstag hat wird ja von Donnerstag bis Donnerstag geprüft. Nicht wie oft gewünscht von nächstem Sonntag bist übernächsten Sonntag.

                                1 Reply Last reply Reply Quote 0
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