Profiländerungen validieren
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Wir überlegen, ob wir unsere 350 Mitglieder ihre Profile selbst pflegen oder das zentral übers Gemeindebüro laufen lassen wollen.
Selbstpflege:
- dezentral, entlastet Büro
- unkompliziert
- fehleranfällig
Zentral:
- beschäftigt das Büro
- umständlicher, zeitintensiver Prozess
- vier Augen sehen Tippfehler eher und verhindern unsinnige Eingaben
Bei falsch gepflegten Daten kommt ein Spendenbrief nicht an, oder jemand ist nicht erreichbar.
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Welche Möglichkeiten zum Validierung der geänderten Daten habe ich in CT? Kann ich z.B. eine Mail erhalten, wenn jemand sein Profil geändert hat?
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Wie handhabt ihr das? Welche Erfahrungen habt ihr mit eurer Regelung gemacht?
Viele Grüße,
Christoph
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@christophEFG-GI Wir haben in Einzelfällen schlechte Erfahrungen mit der Selbstpflege gemacht, so dass es bei uns folgende Regelung gibt: Neuanlage von Personen ausschließlich durch das Gemeindebüro. Änderungen dürfen Dienst-, Kleingruppen- und Bereichsleiter für ihre jeweiligen Gruppen durchführen und natürlich das Büro für alle.
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Hallo. Bei uns werden neue Kontakte bomb admin angelegt und dann pflegt jeder seine Daten selbst. Bisher funktioniert das sehr gut.
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@andrea-schulz wie groß ist eure Gemeinde?
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@Andy übersichtlich mit ca 200 Kontakten. In größeren Gemeinden ist der Bedarf sicher anders ;-)
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@andrea-schulz japp 😁
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@Andy Gruppenleiter dafür einzusetzen halte ich für einen tollen Kompromiss. Danke für den Tipp!
