Person mit einer Rolle allen Gruppen zuordnen



  • Hallo,
    gerne würden wir der Person "Gemeindebüro" das Recht geben, alle Gruppen zu organisieren. Die Idee ist jetzt, das Gemeindebüro auf einen Schlag allen Gruppen mit der Rolle "Organisator" hinzuzufügen (die ist bei uns unsichtbar eingestellt).
    Könnte man dafür eine Stapelverarbeitung erstellen? Oder gibt es einen anderen, vielleicht sinnvolleren Weg?
    LG, Silvia



  • ich denke mal dass die Person in der Gruppe Gemeindebüro als z.B. Leiter eingetragen ist. geh doch über die Rechteverwaltung auf die Gruppe Gemeindebüro und gib der Rolle Leiter die Rechte alle Gruppen zu sehen und sie zu administrieren. dann musst du sie nicht allen Gruppen hinzufügen aber sie kann trotzdem schalten und walten


  • admin

    @Denis-Gelb Genau so machen wir es auch.
    Nur bei öffentlichen Gruppen, bei denen Anmeldungen verwaltet werden sollen, wird die Sekretärin als Koordinator eingetragen.



  • @silvias1963
    Habe ich es richtig verstanden, dass ihr eine Person mit dem Namen Gemeindebüro erstellt habt, anstelle einer Gruppe, in der ihr alle Personen hinzufügt, die im Gemeindebüro arbeiten?

    Wenn ja, dann ist dies der falsche Weg. Bitte erstelle eine Gruppe mit dem Namen Gemeindebüro. Dort fügst du alle Personen ein, die dort mit arbeiten. Und dann kannst du die Gruppenrechte anpassen, dass die Rollen z.b. alle Gruppen sehen dürfen.



  • @MarkusP na ja falscher Weg..... es ist ein anderer Weg. ich denke in den Möglichkeiten sich seine Gruppen zu strukturieren gibt es so viele Wege wie Gemeinden.

    @silvias1963 Was wir zum Beispiel gemacht haben, ist den Gruppentyp Administration anzulegen und darunter die ganzen Gruppen zu packen wie CT-Admin, Datenpflege, oder eben das Büro. Wenn man dann zum Beispiel die Gruppe Datenpflege mit den Rollen Datenpflege Personen, Datenpflege Kalender oder Datenpflege Putzplan befüllt, kann man die Rollen extrem spezifisch festlegen und muss bei Menschen nicht tausend Gruppen anlegen.



  • Also, die Person hat bei uns zwei Konten, einmal ihr privates und einmal ihren Gemeidebüroaccount in der Gruppe "Gemeindebüro". Alle Personen- uns Grupperechte, die es in der Rechteverwaltung gibt, wurden ihr zugeteilt, außer Berechtigungen im Bereich "ChurchCore". Sie kann auch alle Gruppen und Personen sehen und bearbeiten.
    Das einzige, was nicht funktioniert ist, dass sie in den Gruppen, in denen sie nicht auch als "Organisator" eingetragen ist, das E-Mail-Symbol in der Gruppe nicht hat, was sehr praktisch wäre.
    Sie kann die Personen zwar über die erweiterten Filter erreichen, aber der andere Weg ist deutlich leichter.
    Daher kam die Idee, sie einfach allen Gruppen als "Organisator" hinzuzufügen.
    Aber eigentlich ist das wirklich zu viel Zuordnung...
    Oder gibt es noch einen anderen Weg, dieses E-Mail-Symbol da hin zu kriegen?
    LG, Silvia


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