Finanzen -Budgetzuordnung zu Gruppen



  • Hallo Leute,
    wir haben gerade das Finanzmodul im Testlauf und wollen es ab nächstes Jahr einsetzen, dabei hat sich ein Frage zum Datenzugriff ergeben.
    Jedes eingerichtete Budget kann ich genau einer Gruppe zuordnen und dort dann über die Rollenrechte sichtbar machen.
    Wir wollen auch dem Finanzverantwortlichen und ggf. dem Leitungsteam die Sicht auf die eingestellten Budgets ermöglichen, die natürlich nicht Teilnehmer aller Budgetierten Teams sind. Gibt's da Erfahrungen wie das bei anderen Fällen schon gelöst wurde?


  • admin

    @Bernd Ja, das ist kein Problem. Bei uns ist in der Hierarchie die Gruppe "Gemeindeleitung" an oberster Stelle. Dort haben wir die Berechtigung für alle untergeordneten Gruppen eingestellt:

    Unbenannt.png

    Um auch ausgewählten Personen den Blick auf alle Budgets zu gewähren, haben wir zusätzlich eine Gruppe "Gesamtbudget" angelegt und diese oberhalb der Gemeindeleitung angesiedelt und wiederum bei den gruppeninternen Berechtigungen alle untergeordneten Ebenen zugelassen.

    Innerhalb dieser Gruppe unterscheiden wir dann noch zwischen zwei Rollen. Eine darf auch die Budgets editieren (edit masterdata) und die andere darf die Budgets nur sehen.

    Das hat sich wunderbar bewährt und funktioniert tadellos.



  • @Andy Danke für die Info. Jetzt klappt es.


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