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    Finanzen -Budgetzuordnung zu Gruppen

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    • Bernd
      Bernd last edited by Bernd

      Hallo Leute,
      wir haben gerade das Finanzmodul im Testlauf und wollen es ab nächstes Jahr einsetzen, dabei hat sich ein Frage zum Datenzugriff ergeben.
      Jedes eingerichtete Budget kann ich genau einer Gruppe zuordnen und dort dann über die Rollenrechte sichtbar machen.
      Wir wollen auch dem Finanzverantwortlichen und ggf. dem Leitungsteam die Sicht auf die eingestellten Budgets ermöglichen, die natürlich nicht Teilnehmer aller Budgetierten Teams sind. Gibt's da Erfahrungen wie das bei anderen Fällen schon gelöst wurde?

      Andy 1 Reply Last reply Reply Quote 0
      • Andy
        Andy admin @Bernd last edited by

        @Bernd Ja, das ist kein Problem. Bei uns ist in der Hierarchie die Gruppe "Gemeindeleitung" an oberster Stelle. Dort haben wir die Berechtigung für alle untergeordneten Gruppen eingestellt:

        Unbenannt.png

        Um auch ausgewählten Personen den Blick auf alle Budgets zu gewähren, haben wir zusätzlich eine Gruppe "Gesamtbudget" angelegt und diese oberhalb der Gemeindeleitung angesiedelt und wiederum bei den gruppeninternen Berechtigungen alle untergeordneten Ebenen zugelassen.

        Innerhalb dieser Gruppe unterscheiden wir dann noch zwischen zwei Rollen. Eine darf auch die Budgets editieren (edit masterdata) und die andere darf die Budgets nur sehen.

        Das hat sich wunderbar bewährt und funktioniert tadellos.

        Bernd 1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • Bernd
          Bernd @Andy last edited by

          @Andy Danke für die Info. Jetzt klappt es.

          1 Reply Last reply Reply Quote 0
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