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    Report: Gegenüberstellung Mitglieder zu Godi-Besucher

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    • AndyA
      Andy admin
      zuletzt editiert von Andy

      Mich würde eine Auswertung interessieren, in der ich die Anzahl der Mitglieder der Anzahl der Gottesdienstbesucher (z. B. monatlicher Durchschnitt) gegenüberstelle. Hat jemand sowas schon mal gemacht? Ich tue mich mit den Reports etwas schwer und würde mich über Unterstützung freuen. 🙂

      AndyA andrea.schulzA 2 Antworten Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
      • AndyA
        Andy admin @Andy
        zuletzt editiert von

        Hat keiner eine fertige Abfrage für mich? 😃

        sctechS 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
        • RolandR
          Roland
          zuletzt editiert von Roland

          Die Reports sind schwer zu bedienen, vorallem für die von CT gehosteten Instanzen, weil man keinen Einblick in die Datenbank hat und die Feldnamen nicht herausbekommt.

          Hast Du schon eine Lösung gefunden? Die würde mich nämlich auch interessieren. Sonst versuche ich es demnächst selbst einmal und poste dann hier wieder.

          Fachinformatiker, Anwendungsentwicklung
          Certified Linux Server Professional 101,102
          SUSE Certified Linux Administrator
          Gemeindedatenschutzbeauftragter im BFP

          1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
          • andrea.schulzA
            andrea.schulz @Andy
            zuletzt editiert von andrea.schulz

            @Andy Ich experimentiere gerade mit UIPath RPA. Damit könnte es gehen. Da wir die Gottesdienstbesucher nicht zählen brauchen wir so einen Bericht aber nicht.

            Bei UIPath Data Scraping (Überschriftszeilen pro Tag) sieht es so aus:
            UIPath Export Fakten.JPG

            Churchtools Admin und Kassiererin bei EFG München Hadern

            1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
            • sctechS
              sctech @Andy
              zuletzt editiert von sctech

              @Andy Ich hab's nun mal versucht und einen Report erstellt, welcher deinen Wunsch erfüllen dürfte. Unten aufgeführt - step by step - die Einrichtung des Reports.

              SCHRITT 1 - Abfrage
              Als Erstes muss unter AdHoc-Reports -> Schraubenschlüssel -> Abfragen eine neue Abfrage erstellt werden.

              Bezeichnung: Vergleich Besucher - Mitglieder
              Datenbankabfrage (SQL):

              SELECT
              	SubBasis.Year AS Jahr,
              	SubBasis.Month AS Monat,
              	SubTyp.Typ AS Typ,
              CASE
              		SubTyp.Typ 
              		WHEN 'Besucher' THEN
              		SubBasis.Facts 
              		WHEN 'Mitglieder' THEN
              		SubBasis.Members 
              	END AS count 
              FROM
              	( SELECT 'Besucher' AS Typ UNION SELECT 'Mitglieder' AS Typ ) AS SubTyp,
              	(
              	SELECT
              		SubCompare.Year AS Year,
              		SubCompare.Month AS Month,
              		ROUND(AVG(SubCompare.Facts)) AS Facts,
              		ROUND(AVG(SubCompare.Members)) AS Members 
              	FROM
              		(
              		SELECT
              			SubVals.ID AS ID,
              			YEAR ( SubVals.EventDate ) AS Year,
              			MONTH ( SubVals.EventDate ) AS Month,
              			SubVals.Facts AS Facts,
              			SUM( SubVals.Members ) AS Members 
              		FROM
              			(
              			SELECT
              				e.id AS ID,
              				e.startdate AS EventDate,
              				f.Value AS Facts,
              				SubMembers.Value AS Members 
              			FROM
              				cs_event_fact AS f
              				INNER JOIN cs_event AS e ON f.event_id = e.id
              				INNER JOIN cc_cal AS c ON e.cc_cal_id = c.id
              				INNER JOIN cc_calcategory AS cat ON c.category_id = cat.id
              				LEFT JOIN (
              				SELECT COALESCE
              					(
              						eintrittsdatum,
              					STR_TO_DATE( '1900-01-01', '%Y-%c-%e' )) AS Entry,
              					COALESCE (
              						austrittsdatum,
              					STR_TO_DATE( '2099-12-31', '%Y-%c-%e' )) AS Leaving,
              					1 AS Value
              					
              				FROM
              					cdb_gemeindeperson 
              				WHERE station_id :filter_station AND
              					(eintrittsdatum IS NOT NULL 
              					OR austrittsdatum IS NOT NULL) 
              				) AS SubMembers ON e.startdate BETWEEN SubMembers.Entry 
              				AND SubMembers.Leaving 
              			WHERE
              				f.fact_id :filter_fact
              				AND cat.id :filter_cal
              			) AS SubVals 
              		GROUP BY
              			ID,
              			EventDate,
              			Facts 
              		) AS SubCompare 
              WHERE SubCompare.Year :filter_year
              	GROUP BY
              		SubCompare.Year,
              		SubCompare.Month 
              	) AS SubBasis 
              ORDER BY
              	SubBasis.Year,
              	SubBasis.Month,
              	SubTyp.Typ
              

              SCHRITT 2 - Filter Station
              Unter AdHoc-Reports -> Schraubenschlüssel -> Reportfilter einen neuen Filter erstellen.

              Abfrage: Vergleich Besucher - Mitglieder
              Platzhalter in SQL-Befehl: :filter_station
              Bezeichnung: Station
              Sortierung: 1
              Checkbox "Optional": Nein
              SQL zum Selektieren:

              SELECT
              	id,
              	bezeichnung 
              FROM
              	cdb_station 
              ORDER BY
              	sortkey, bezeichnung
              

              SCHRITT 3 - Filter Fakt
              Unter AdHoc-Reports -> Schraubenschlüssel -> Reportfilter einen neuen Filter erstellen.

              Abfrage: Vergleich Besucher - Mitglieder
              Platzhalter in SQL-Befehl: :filter_fact
              Bezeichnung: Fakt
              Sortierung: 2
              Checkbox "Optional": Nein
              SQL zum Selektieren:

              SELECT DISTINCT
              	id,
              	bezeichnung 
              FROM
              	cs_fact
              ORDER BY
              	bezeichnung
              

              SCHRITT 4 - Filter Kalender
              Unter AdHoc-Reports -> Schraubenschlüssel -> Reportfilter einen neuen Filter erstellen.

              Abfrage: Vergleich Besucher - Mitglieder
              Platzhalter in SQL-Befehl: :filter_cal
              Bezeichnung: Kalender
              Sortierung: 3
              Checkbox "Optional": Nein
              SQL zum Selektieren:

              SELECT DISTINCT
              	cat.id AS id,
              	CONCAT(cat.bezeichnung, CASE WHEN s.id IS NOT NULL THEN CONCAT(' (', s.bezeichnung, ')') END) AS bezeichnung
              FROM
              	cc_calcategory AS cat INNER JOIN cc_cal AS c ON cat.id = c.category_id INNER JOIN cs_event AS e ON c.id = e.cc_cal_id LEFT JOIN cdb_station AS s ON cat.station_id = s.id
              ORDER BY cat.oeffentlich_yn DESC, cat.sortkey, cat.bezeichnung
              

              SCHRITT 5 - Filter Jahr
              Unter AdHoc-Reports -> Schraubenschlüssel -> Reportfilter einen neuen Filter erstellen.

              Abfrage: Vergleich Besucher - Mitglieder
              Platzhalter in SQL-Befehl: :filter_year
              Bezeichnung: Jahr
              Sortierung: 4
              Checkbox "Optional": Ja
              SQL zum Selektieren:

              SELECT DISTINCT YEAR(startdate) AS id, YEAR(startdate) AS bezeichnung FROM cs_event AS e INNER JOIN cs_event_fact AS f ON e.id = f.event_id ORDER BY startdate
              

              SCHRITT 6 - Report erstellen
              Unter AdHoc-Reports -> Schraubenschlüssel -> Adhoc-Report einen neuen Report erstellen.

              Abfrage: Vergleich Besucher - Mitglieder
              Bezeichnung: Vergleich Besucher - Mitglieder
              Datenreihen: Typ
              Spaltenbezeichnung: Jahr,Monat
              Diagrammtyp: Table

              SCHRITT 7 - Report ausführen
              Nun kann der Report im Modul "Reports" unter "AdHoc-Reports" ausgewählt und ausgeführt werden. Das sieht dann in etwa so aus:
              2019-10-18_09-49-13.jpg

              Die Zeile/Spalte "Gesamt" ergibt in diesem Kontext keinen wirklichen Sinn. Ich weiss aber gerade nicht, wie diese ausgeblendet werden können.

              Hinweis: Den Report habe ich im Schnellschuss-Verfahren erstellt und lediglich stichprobenartig getestet - also keine Garantie für die inhaltliche Richtigkeit! 😉

              Der Report dient als Inspiration und darf gerne weiterentwickelt werden... viel Spass!

              AndyA 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 3
              • AndyA
                Andy admin @sctech
                zuletzt editiert von

                @seetalchile wow, cool! Werde ich heute Nachmittag mal testen. Danke dir!!!
                Stationen sind in der Form jetzt natürlich nicht berücksichtigt ... muss ich mal gucken, ob ich das selber noch da rein bekomme. Die Auswertung soll nämlich nur für einen speziellen Standort gelten und nicht für alle.

                sctechS 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                • sctechS
                  sctech @Andy
                  zuletzt editiert von

                  @Andy Stimmt, das hatte ich vergessen zu später Stunde! 😉 Inzwischen habe ich den Filter für die Station ergänzt (siehe Beitrag oben).

                  AndyA 3 Antworten Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                  • AndyA
                    Andy admin @sctech
                    zuletzt editiert von

                    @seetalchile du bist eine Granate! Werde berichten, ob es funktioniert.

                    1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                    • AndyA
                      Andy admin @sctech
                      zuletzt editiert von

                      Jaaaa ... @seetalchile ... aaaber: Eine wichtige Info von mir fehlte wohl: Wir haben sonntags zwei Gottesdienste an dem Standort. Also brauche ich eigentlich noch die Summe dieser beiden ... und erschwerend ... die Uhrzeiten haben sich vor einigen Jahren mal geändert. Also müsste ich eigentlich auch noch die Godi-Zeiten auswählen können und die müssten summiert werden.

                      Vielleicht ist es dann wohl doch einfacher, wenn ich mir die Zahlen aus unterschiedlichen Abfragen nach LibreOffice Calc kopiere und dort dann die Gegenüberstellung mache.

                      Deine Abfrage funktioniert sonst aber wunderbar und echt Wahnsinn, dass du mir das gebaut hast!

                      1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                      • AndyA
                        Andy admin @sctech
                        zuletzt editiert von

                        @seetalchile Diagramm ist fertig. Also keine weitere Arbeit reinstecken, wenn du nicht ohnehin Langeweile hast. 😉

                        sctechS 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 1
                        • sctechS
                          sctech @Andy
                          zuletzt editiert von

                          @Andy Freut mich, dass du den Report so gebrauchen kannst! 😉

                          AndyA 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                          • AndyA
                            Andy admin @sctech
                            zuletzt editiert von

                            @seetalchile noch nicht wirklich, da die Zeiten nicht berücksichtigt sind. Habe es jetzt manuell gemacht.

                            1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                            • M
                              mkirsch
                              zuletzt editiert von

                              @seetalchile Finde den Report auch super.
                              Meinst Du dass es möglich ist anstelle der Zeile "Gesamt" den Mittelwert aus Besucher + Mitglieder
                              bzw. Spalte "Gesamt" den Mittelwert aus Besucher bzw. Mitglieder darzustellen?

                              1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
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