Report: Gegenüberstellung Mitglieder zu Godi-Besucher

andrea.schulz

@Andy Ich experimentiere gerade mit UIPath RPA. Damit könnte es gehen. Da wir die Gottesdienstbesucher nicht zählen brauchen wir so einen Bericht aber nicht.

Bei UIPath Data Scraping (Überschriftszeilen pro Tag) sieht es so aus:
UIPath Export Fakten.JPG

seetalchile

@Andy Ich hab's nun mal versucht und einen Report erstellt, welcher deinen Wunsch erfüllen dürfte. Unten aufgeführt - step by step - die Einrichtung des Reports.

SCHRITT 1 - Abfrage
Als Erstes muss unter AdHoc-Reports -> Schraubenschlüssel -> Abfragen eine neue Abfrage erstellt werden.

Bezeichnung: Vergleich Besucher - Mitglieder
Datenbankabfrage (SQL):

SELECT
	SubBasis.Year AS Jahr,
	SubBasis.Month AS Monat,
	SubTyp.Typ AS Typ,
CASE
		SubTyp.Typ 
		WHEN 'Besucher' THEN
		SubBasis.Facts 
		WHEN 'Mitglieder' THEN
		SubBasis.Members 
	END AS count 
FROM
	( SELECT 'Besucher' AS Typ UNION SELECT 'Mitglieder' AS Typ ) AS SubTyp,
	(
	SELECT
		SubCompare.Year AS Year,
		SubCompare.Month AS Month,
		ROUND(AVG(SubCompare.Facts)) AS Facts,
		ROUND(AVG(SubCompare.Members)) AS Members 
	FROM
		(
		SELECT
			SubVals.ID AS ID,
			YEAR ( SubVals.EventDate ) AS Year,
			MONTH ( SubVals.EventDate ) AS Month,
			SubVals.Facts AS Facts,
			SUM( SubVals.Members ) AS Members 
		FROM
			(
			SELECT
				e.id AS ID,
				e.startdate AS EventDate,
				f.Value AS Facts,
				SubMembers.Value AS Members 
			FROM
				cs_event_fact AS f
				INNER JOIN cs_event AS e ON f.event_id = e.id
				INNER JOIN cc_cal AS c ON e.cc_cal_id = c.id
				INNER JOIN cc_calcategory AS cat ON c.category_id = cat.id
				LEFT JOIN (
				SELECT COALESCE
					(
						eintrittsdatum,
					STR_TO_DATE( '1900-01-01', '%Y-%c-%e' )) AS Entry,
					COALESCE (
						austrittsdatum,
					STR_TO_DATE( '2099-12-31', '%Y-%c-%e' )) AS Leaving,
					1 AS Value
					
				FROM
					cdb_gemeindeperson 
				WHERE station_id :filter_station AND
					(eintrittsdatum IS NOT NULL 
					OR austrittsdatum IS NOT NULL) 
				) AS SubMembers ON e.startdate BETWEEN SubMembers.Entry 
				AND SubMembers.Leaving 
			WHERE
				f.fact_id :filter_fact
				AND cat.id :filter_cal
			) AS SubVals 
		GROUP BY
			ID,
			EventDate,
			Facts 
		) AS SubCompare 
WHERE SubCompare.Year :filter_year
	GROUP BY
		SubCompare.Year,
		SubCompare.Month 
	) AS SubBasis 
ORDER BY
	SubBasis.Year,
	SubBasis.Month,
	SubTyp.Typ

SCHRITT 2 - Filter Station
Unter AdHoc-Reports -> Schraubenschlüssel -> Reportfilter einen neuen Filter erstellen.

Abfrage: Vergleich Besucher - Mitglieder
Platzhalter in SQL-Befehl: :filter_station
Bezeichnung: Station
Sortierung: 1
Checkbox "Optional": Nein
SQL zum Selektieren:

SELECT
	id,
	bezeichnung 
FROM
	cdb_station 
ORDER BY
	sortkey, bezeichnung

SCHRITT 3 - Filter Fakt
Unter AdHoc-Reports -> Schraubenschlüssel -> Reportfilter einen neuen Filter erstellen.

Abfrage: Vergleich Besucher - Mitglieder
Platzhalter in SQL-Befehl: :filter_fact
Bezeichnung: Fakt
Sortierung: 2
Checkbox "Optional": Nein
SQL zum Selektieren:

SELECT DISTINCT
	id,
	bezeichnung 
FROM
	cs_fact
ORDER BY
	bezeichnung

SCHRITT 4 - Filter Kalender
Unter AdHoc-Reports -> Schraubenschlüssel -> Reportfilter einen neuen Filter erstellen.

Abfrage: Vergleich Besucher - Mitglieder
Platzhalter in SQL-Befehl: :filter_cal
Bezeichnung: Kalender
Sortierung: 3
Checkbox "Optional": Nein
SQL zum Selektieren:

SELECT DISTINCT
	cat.id AS id,
	CONCAT(cat.bezeichnung, CASE WHEN s.id IS NOT NULL THEN CONCAT(' (', s.bezeichnung, ')') END) AS bezeichnung
FROM
	cc_calcategory AS cat INNER JOIN cc_cal AS c ON cat.id = c.category_id INNER JOIN cs_event AS e ON c.id = e.cc_cal_id LEFT JOIN cdb_station AS s ON cat.station_id = s.id
ORDER BY cat.oeffentlich_yn DESC, cat.sortkey, cat.bezeichnung

SCHRITT 5 - Filter Jahr
Unter AdHoc-Reports -> Schraubenschlüssel -> Reportfilter einen neuen Filter erstellen.

Abfrage: Vergleich Besucher - Mitglieder
Platzhalter in SQL-Befehl: :filter_year
Bezeichnung: Jahr
Sortierung: 4
Checkbox "Optional": Ja
SQL zum Selektieren:

SELECT DISTINCT YEAR(startdate) AS id, YEAR(startdate) AS bezeichnung FROM cs_event AS e INNER JOIN cs_event_fact AS f ON e.id = f.event_id ORDER BY startdate

SCHRITT 6 - Report erstellen
Unter AdHoc-Reports -> Schraubenschlüssel -> Adhoc-Report einen neuen Report erstellen.

Abfrage: Vergleich Besucher - Mitglieder
Bezeichnung: Vergleich Besucher - Mitglieder
Datenreihen: Typ
Spaltenbezeichnung: Jahr,Monat
Diagrammtyp: Table

SCHRITT 7 - Report ausführen
Nun kann der Report im Modul "Reports" unter "AdHoc-Reports" ausgewählt und ausgeführt werden. Das sieht dann in etwa so aus:

Die Zeile/Spalte "Gesamt" ergibt in diesem Kontext keinen wirklichen Sinn. Ich weiss aber gerade nicht, wie diese ausgeblendet werden können.

Hinweis: Den Report habe ich im Schnellschuss-Verfahren erstellt und lediglich stichprobenartig getestet - also keine Garantie für die inhaltliche Richtigkeit!

Der Report dient als Inspiration und darf gerne weiterentwickelt werden... viel Spass!

Andy

@seetalchile wow, cool! Werde ich heute Nachmittag mal testen. Danke dir!!!
Stationen sind in der Form jetzt natürlich nicht berücksichtigt ... muss ich mal gucken, ob ich das selber noch da rein bekomme. Die Auswertung soll nämlich nur für einen speziellen Standort gelten und nicht für alle.

seetalchile

@Andy Stimmt, das hatte ich vergessen zu später Stunde! Inzwischen habe ich den Filter für die Station ergänzt (siehe Beitrag oben).

Andy

@seetalchile du bist eine Granate! Werde berichten, ob es funktioniert.

Andy

Jaaaa ... @seetalchile ... aaaber: Eine wichtige Info von mir fehlte wohl: Wir haben sonntags zwei Gottesdienste an dem Standort. Also brauche ich eigentlich noch die Summe dieser beiden ... und erschwerend ... die Uhrzeiten haben sich vor einigen Jahren mal geändert. Also müsste ich eigentlich auch noch die Godi-Zeiten auswählen können und die müssten summiert werden.

Vielleicht ist es dann wohl doch einfacher, wenn ich mir die Zahlen aus unterschiedlichen Abfragen nach LibreOffice Calc kopiere und dort dann die Gegenüberstellung mache.

Deine Abfrage funktioniert sonst aber wunderbar und echt Wahnsinn, dass du mir das gebaut hast!

Andy

@seetalchile Diagramm ist fertig. Also keine weitere Arbeit reinstecken, wenn du nicht ohnehin Langeweile hast.

seetalchile

@Andy Freut mich, dass du den Report so gebrauchen kannst!

Andy

@seetalchile noch nicht wirklich, da die Zeiten nicht berücksichtigt sind. Habe es jetzt manuell gemacht.

mkirsch

@seetalchile Finde den Report auch super.
Meinst Du dass es möglich ist anstelle der Zeile "Gesamt" den Mittelwert aus Besucher + Mitglieder
bzw. Spalte "Gesamt" den Mittelwert aus Besucher bzw. Mitglieder darzustellen?