Anwendungsfall Benachrichtigung Putzplan bei alternativer Belegung



  • Wir haben bei uns in der Gemeinde den Putztag auf Samstag gelegt. dafür gibt es eine Beauftragte, die sich darum kümmert. Gleichzeitig haben wir die Regel dass bei Veranstaltungen am Samstag (Hochzeiten. Feiern, Konferenzen, Seminare) die Veranstalter das Putzen übernehmen.

    wir wollten das eigentlich so regeln, dass wir den Putzplantermin auf den ganzen Samstag legen, sodass in jedem Fall eine Überschneidung bei den Ressourcen entsteht, wenn etwas externes in den Samstag rutscht. die Meldung kommt auch, allerdings hätten wir gerne eine Alert Funktion, die der Putzbeauftragten sagt "achtung, jemand hat sich auf den Samstag gelegt".

    wie kriegen wir das am besten realisiert?



  • @Denis-Gelb Wenn ihr die Termine in einem Kalender organisiert, könnte der "Putzbeautragte" diesen abonnieren, dann bekommt er bei jedem neuen Kalendereintrag eine Mail.



  • wir haben aber für die einzelnen Bereiche verschiedene Kalender (einen für Gottesdienste, einen für die Jugend, für die Kinderarbeit....) damit die Benutzer nicht durch die Vielzahl der Termine erschlagen wird sondern selber die Kalender aktiviert die für ihn relevant sind. Auch die Events die auf einen Samstag fallen können, kommen aus verschiedenen QUellen: es kann ein Kinderfrühstück sein, eine Jugendfeier, eine Schulung aller Mitarbeiter,....


  • admin

    @Denis-Gelb Alternativ dann die Ressourcenbuchungen im Kalender abonnieren?


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