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    Gelöst Kontaktdaten der Hauptamtlichen sollen alle sehen

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    • andrea.schulzA
      andrea.schulz
      zuletzt editiert von

      Hallo.
      Habt Ihr eine Idee für folgendes Szenario? Die Freunde und Gemeindemitglieder sehen nur die Kontaktdaten von Personen mit denen sie in einer Gruppe sind. Zusätzlich sollen aber immer die Kontaktdaten der Hauptamtlichen angezeigt werden.

      Ich habe die Hauptamtlichen in eine Gruppe gepackt und allen das Leserecht dafür gegeben. Es wird aber trotzdem nicht angezeigt (weil die Person selbst nicht in der Gruppe ist?). Wie kann ich das machen?

      Vielen Dank
      Andrea

      Churchtools Admin und Kassiererin bei EFG München Hadern

      1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
      • H
        hallo144
        zuletzt editiert von

        Das sollte doch über Bereiche gehen. Also alle Hauptamtlichen in einen Bereich und dann den Freunden und Mitgliedern (ich gehe mal davon aus, dass ist jeweils ein Status) Sichtbarkeitsrechte darauf.

        Ich habe es jetzt nicht selbst getestet, denke aber, dass es so funktioniert.

        3.x Hosting und Selbsthosting, ich betreue mehrere Installationen

        1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
        • hbuergerH
          hbuerger ChurchToolsMitarbeiter
          zuletzt editiert von

          Würde ich genau so machen wir @hallo144 schreibt. Das schöne ist ja, dass eine Person in mehreren Bereichen sein kann. Somit ist es kein Problem einen Bereich "Hauptamtliche" zu haben. Wenn ein neuer Hauptamtlicher dazu kommt einfach diesem Bereich zuteilen und wenn einer geht aus dem Bereich entfernen.

          So sehen die Mitglieder immer nur die aktuellen Personen 🙂

          ChurchTools Mitarbeiter – Trainer – Supporter – Academy

          Henric ResaH 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
          • Henric ResaH
            Henric Resa @hbuerger
            zuletzt editiert von Henric Resa

            @hbuerger Hatte die gleiche Idee und habe das vorhin bei uns kurz getestet, bin dann aber an den Sicherheitsleveln gescheitert.

            Heißt: In meinem Test konnte ich dann alle Personen im Bereich XY sehen, ihre Kontaktdaten blieben aber trotzdem verborgen.

            Kann ich die Sicherheitslevel für einen Bereich spezifisch einstellen bzw. habe ich hier noch was übersehen?

            @andrea-schulz geht es ja darum, dass ich die Kontaktdaten der Hauptamtlichen einsehen kann und nicht nur darum, dass ich die Personen in der DB sehen kann.

            1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
            • hbuergerH
              hbuerger ChurchToolsMitarbeiter
              zuletzt editiert von

              Das ist ein guter Punkt @Henric-Resa, daran habe ich spontan nicht gedacht. Allerdings haben standardmäßig Telefonnummer und E-Mail ein Sicherheitslevel von 1. Somit sollte das kein Problem sein.

              Wenn ihr natürlich wollt, dass die private E-Mail Adresse angezeigt werden soll aber von anderen Leuten in der Personenliste nicht, dann wird es schwierig. Lösung hier wäre eigene DB Felder anzulegen "Kontakt: Email" und diesem Feld ein niedriges Sicherheitslevel zu geben.

              ChurchTools Mitarbeiter – Trainer – Supporter – Academy

              1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
              • andrea.schulzA
                andrea.schulz
                zuletzt editiert von

                Vielen Dank an Euch alle. Ich habe jetzt noch eine Lösung mit einer Gruppe gefunden: alle Hauptamtliche in eine Gruppe (sie heißt wie unsere Gemeinde und ist damit neutral). Dann habe ich diese Gruppe für alle mit „View“ freigeschaltet. beim Simulieren hat es gut funktioniert. Vielen Dank für alle Tipps.

                Churchtools Admin und Kassiererin bei EFG München Hadern

                AndyA 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                • AndyA
                  Andy admin @andrea.schulz
                  zuletzt editiert von

                  @andrea-schulz ich verstehe den Unterschied zu deinem ersten Post dann aber nicht:

                  Ich habe die Hauptamtlichen in eine Gruppe gepackt und allen das Leserecht dafür gegeben.

                  Das ist m. E. das gleiche wie das im letzten Beitrag beschrieben. Oder was ist nun anders?

                  andrea.schulzA 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                  • andrea.schulzA
                    andrea.schulz @Andy
                    zuletzt editiert von

                    @Andy Du hast Recht. Wahrscheinlich habe ich es das erste Mal nur nicht sauber aufgesetzt. Tut mir leid dass ich hier Durcheinander fabriziert habe.

                    Churchtools Admin und Kassiererin bei EFG München Hadern

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